Autorizaciones PMS en Space

Introducción

Cuando utilizas el software Property Management System (PMS) con Space, debes asignar un tipo de identificación llamado número de autorización a las salidas, dispositivos asociados y zonas. Esto es necesario en las instalaciones hoteleras donde el acceso de los huéspedes a ciertas instalaciones, como el gimnasio o el spa, es opcional. Si no asignas números de autorización, no podrás dar a los huéspedes acceso a esas instalaciones opcionales al realizar registros de entrada utilizando el software PMS.

Consulta Zonas para obtener más información sobre cómo definir los puntos de acceso de los huéspedes como opcionales.

Creación de una lista de autorizaciones

Para crear una lista de autorizaciones, haz lo siguiente:

1. Selecciona Sistema > Autorizaciones PMS. Se muestra la lista de autorizaciones, con 62 entradas numeradas.

Pantalla de autorizaciones PMS que muestra una lista de 62 entradas numeradas \n{.border}

Este es el número predeterminado de entradas para los protocolos Industry Standard, Oracle Hospitality PMS (FIAS) y FOLS. Consulta la pestaña PMS para obtener información sobre cómo configurar estos protocolos.

2. Haz clic en el número de entrada correspondiente. Se muestra la pantalla Datos de autorización.

Pantalla 'Datos de autorización' \n{.border}

No puedes modificar el valor del campo Identificación, se asigna por defecto.

3. Escribe una descripción en el campo Descripción.

4. Selecciona la opción adecuada de la lista desplegable Tipo. Puedes seleccionar una zona, una salida o un dispositivo asociado.

5. En Referencia, haz clic en el lápiz. Se muestra el cuadro de diálogo Referencia, que muestra una lista de las entidades seleccionadas en el paso anterior Tipo.

Cuadro de diálogo 'Referencia' \n{.border}

Los elementos que se muestran en este cuadro de diálogo varían en función de la opción seleccionada en la lista desplegable Tipo. Por ejemplo, si seleccionas la opción Salida, se mostrará una lista de salidas.

6. Haz clic en la zona deseada para seleccionarla y haz clic en Aceptar. La zona seleccionada se muestra en el campo Referencia.

7. Haz clic en Guardar.

8. Haz clic en Volver a la lista. Los detalles de la entrada se muestran en la lista de autorizaciones.

Repite el proceso para cada entrada necesaria.

Puedes hacer clic en Restablecer para restablecer las entradas seleccionadas.