Zonas en Space

Introducción

Una zona es un grupo específico de puntos de acceso que se agrupan para facilitar su gestión en el sistema. Por ejemplo, una zona podrían ser las puertas del primer piso, todas las taquillas en el área del gimnasio o todas las puertas en el área de servicios financieros.

Cuando se agrega un punto de acceso offline a una zona, el punto de acceso debe actualizarse con esta información mediante un 'PPD'.

Se puede crear una combinación de 64.000 puertas + zonas altas y 96 zonas bajas en el sistema (independientemente de si las puertas son online u offline). Por ejemplo, si el sistema cuenta con 50.000 puertas, se podría crear, por tanto, hasta 14.000 zonas.

Cómo crear zonas

Para crear una zona, realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona Puntos de acceso > Zonas. Se muestra la pantalla Zonas.

Pantalla Zonas

2. Haz clic en Añadir. Se muestra la pantalla de información de la Zona.

Pantalla de información de Zona

3. Escribe un nombre para la zona en el campo Nombre y una descripción para la zona en el campo Descripción.

4. Selecciona Zona baja, si corresponde. Consulta Cómo configurar zonas para obtener más información sobre esta opción.

5. Selecciona Es una zona de taquillas GAT Net, si corresponde. Cuando eliges esta opción, no se puede seleccionar Zona baja. Consulta Cómo configurar zonas para obtener más información sobre esta opción.

6. Selecciona la 'partición' correspondiente de la lista desplegable Partición, en caso necesario. Consulta Particiones para obtener más información.

7. Selecciona Es zona de libre asignación, si corresponde. La opción Es zona de libre asignación solo aplica a las taquillas. Consulta Cómo configurar zonas y Zonas de libre asignación para obtener más información sobre esta opción.

8. Haz clic en Guardar.

Si es necesario, puedes activar el campo Ext ID que aparece en la pantalla de información de la Zona añadiendo el parámetro SHOW_EXT_ID en Sistema > Opciones generales > Avanzado. Consulta la sección sobe la pestaña Avanzado para obtener más información.

Cómo configurar zonas

La siguiente tabla describe las diferentes opciones para configurar zonas:

Cómo asociar zonas

Después de crear una zona, debes asociar los puntos de acceso, los usuarios y/o los niveles de acceso con la zona en concreto. Las siguientes secciones describen cómo asociar zonas con los diversos componentes.

Puntos de acceso

Consulta Acerca de los puntos de acceso para obtener más información.

Para asociar una zona con un punto de acceso, realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona Puntos de acceso > Zonas. Se muestra la pantalla Zonas.

2. Haz clic en la zona que deseas asociar con un punto de acceso. Se muestra la pantalla de información de la Zona.

3. Haz clic en Puntos de acceso en la barra lateral. Se muestra el cuadro de diálogo Puntos de acceso. Ten en cuenta que el cuadro de diálogo estará vacío si aún no has asociado ningún punto de acceso con esta zona en particular.

4. Haz clic en Añadir. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir, el cual muestra una lista de puntos de acceso.

5. Selecciona el punto de acceso que corresponda y haz clic en Guardar y cerrar. La zona está ahora asociada con el punto de acceso.

Para desvincular una zona de un punto de acceso:

1. Selecciona Puntos de acceso > Zonas. Se muestra la pantalla Zonas.

2. Haz clic en la zona que deseas desvincular de un punto de acceso. Se muestra la pantalla de información de la Zona.

3. Haz clic en Puntos de acceso en la barra lateral. Se muestra el cuadro de diálogo Puntos de acceso.

4. Selecciona el punto de acceso que desees desvincular.

5. Haz clic en Eliminar y confirma el cuadro de diálogo Aviso. La zona está ahora desvinculada del punto de acceso.

Usuarios

Debes asociar un usuario con una zona para que el usuario pueda abrir los puntos de acceso de esa zona.

Para asociar un usuario con una zona, realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona Puntos de acceso > Zonas. Se muestra la pantalla Zonas.

2. Haz clic en la zona que deseas asociar con un usuario. Se muestra la pantalla de información de la Zona.

3. Haz clic en Usuarios en la barra lateral. Se muestra el cuadro de diálogo Usuarios. Ten en cuenta que el cuadro de diálogo estará vacío si aún no has asociado ningún usuario a esta zona en particular.

4. Haz clic en Añadir. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir, el cual muestra una lista de usuarios.

5. Selecciona los usuarios que correspondan.

6. Selecciona el Horario adecuado mediante la lista desplegable y el Período de días. También puedes seleccionar la opción de Horario de la lista desplegable Siempre o Nunca. La opción Siempre está seleccionada de forma predeterminada. Esto significa que los usuarios siempre tienen acceso a la zona, ya que no se ha especificado un horario.

7. Haz clic en Guardar y cerrar. Los usuarios seleccionados tienen ahora permisos de acceso para esa zona.

Para seleccionar o modificar el horario de usuario para esa zona:

1. Selecciona Puntos de acceso > Zonas. Se muestra la pantalla Zonas.

2. Haz clic en la zona en la que deseas modificar el horario de usuario. Se muestra la pantalla de información de la Zona.

3. Haz clic en Usuarios en la barra lateral. Se muestra el cuadro de diálogo Usuarios.

4. Selecciona el usuario que se va a modificar y haz clic en el botón Editar. Se muestra el cuadro de diálogo Editar.

5. Realiza los cambios necesarios y guárdalos.

Para desvincular una zona de un usuario:

1. Selecciona Puntos de acceso > Zonas. Se muestra la pantalla Zonas.

2. Haz clic en la zona que deseas desvincular de un usuario. Se muestra la pantalla de información de la Zona.

3. Haz clic en Usuario en la barra lateral. Se muestra el cuadro de diálogo Usuario.

4. Selecciona el usuario que desees desvincular.

5. Haz clic en Eliminar y confirma el cuadro de diálogo Aviso. La zona ya no está asociada al usuario.

Niveles de acceso

Consulta Niveles de acceso de usuario, Niveles de acceso de visita y Niveles de acceso de cliente para obtener información sobre cómo crear y configurar niveles de acceso.

Para asociar una zona con un nivel de acceso, sigue estos pasos:

1. Selecciona Puntos de acceso > Zonas. Se muestra la pantalla Zonas.

2. Haz clic en la zona que deseas asociar con un nivel de acceso. Se muestra la pantalla de información de la Zona.

3. Haz clic en Niveles de acceso en la barra lateral. Se muestra el cuadro de diálogo Niveles de acceso. Ten en cuenta que el cuadro de diálogo estará en blanco si aún no has asociado un nivel de acceso con esta zona en particular.

4. Haz clic en Añadir. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir, el cual muestra una lista de niveles de acceso.

5. Selecciona el nivel de acceso correspondiente.

6. Selecciona el Horario adecuado mediante la lista desplegable y el Período de días. También puedes seleccionar la opción de horario de la lista desplegable Siempre o Nunca. La opción Siempre está seleccionada de forma predeterminada. Esto supone que los niveles de acceso siempre tienen acceso a la zona, ya que no se ha especificado un horario.

7. Haz clic en Guardar y cerrar. Los niveles de acceso seleccionados están ahora asociados a la zona.

Para seleccionar o modificar el horario de nivel de acceso para esa zona:

1. Selecciona Puntos de acceso > Zonas. Se muestra la pantalla Zonas.

2. Haz clic en la zona en la que deseas modificar el horario de nivel de acceso. Se muestra la pantalla de información de la Zona.

3. Haz clic en Niveles de acceso en la barra lateral. Se muestra el cuadro de diálogo Niveles de acceso.

4. Selecciona el nivel de acceso que se va a modificar y haz clic en el botón Editar. Se muestra el cuadro de diálogo Editar.

5. Realiza los cambios necesarios y guárdalos.

Para desvincular una zona de un nivel de acceso:

1. Selecciona Puntos de acceso > Zonas. Se muestra la pantalla de Zonas.

2. Haz clic en la zona que deseas desvincular de un nivel de acceso. Se muestra la pantalla de información de la Zona.

3. Haz clic en Niveles de acceso en la barra lateral. Se muestra el cuadro de diálogo Niveles de acceso.

4. Selecciona el nivel de acceso que desees desvincular.

5. Haz clic en Eliminar y confirma el cuadro de diálogo Aviso. La zona ya no está asociada al nivel de acceso.

Zonas de libre asignación

Una zona de libre asignación es un área donde los usuarios pueden elegir cualquier taquilla. No tienen taquillas individuales preasignadas.

Las zonas de libre asignación, por norma general, se crean y se configuran en el siguiente orden:

1. Parámetros de zona de libre asignación habilitados y añadidos. El operador administrador habilita las opciones y parámetros necesarios en Opciones generales. Continúa leyendo para obtener más información al respecto.

2. Nueva zona creada y definida como zona de libre asignación. El operador administrador crea una zona en Space y selecciona la casilla de verificación Es zona de libre asignación. Consulta la sección Cómo crear zonas para obtener información sobre cómo crear zonas.

3. Nuevas taquillas creadas y definidas como taquillas de libre asignación. El operador administrador crea taquillas y selecciona la casilla de verificación Es taquilla de libre asignación.

4. Taquillas añadidas a la zona. El operador administrador añade la taquilla de libre asignación a la zona de libre asignación.

Las llaves se pueden programar de dos maneras para las taquillas:

Hay una serie de tareas de configuración de opciones Generales asociadas con las zonas de libre asignación:

• Para designar un área como zona de libre asignación, debes habilitar el parámetro FREE_ASSIGNMENT_LOCKER. Consulta la pestaña Avanzado para obtener más información.

• Para activar opciones adicionales de zona de taquillas, debes habilitar el parámetro avanzado FAL_MULTIPLE. Consulta la pestaña Avanzado para obtener más información. Esto permite a los usuarios acceder a las taquillas dentro de dos zonas de libre asignación diferentes usando la misma llave.

• Para limitar el tiempo durante el que pueden usarse las taquillas de libre asignación, selecciona la casilla de verificación Ocupación por tiempo limitado en Sistema > Opciones generales > Puntos de acceso.