Supervisión de la lista de presentes en Space
Introducción
La funcionalidad de lista de presentes identifica si los usuarios están dentro o fuera de una ubicación específica en una instalación. Puedes usarla para enumerar a los usuarios individuales en un área específica, por ejemplo, un laboratorio, en un momento determinado. Un área de lista de presentes en Space rastrea la hora y la fecha en que los usuarios individuales entraron en esa área. Consulta Áreas de lista de presentes para obtener información sobre cómo crear un área de lista de presentes.
Ten en cuenta que la funcionalidad de lista de presentes depende de la licencia. Para más información, consulta Cómo registrarse y obtener la licencia de Space.
Búsqueda de usuarios
Si necesitas localizar a un usuario, puedes buscar a ese usuario en todas las áreas de lista de presentes.
Para buscar en todas las áreas de lista de presentes, sigue los pasos que se indican a continuación:
Selecciona Monitorización > Supervisión de la lista de presentes. Se muestra la pantalla Lista de presentes.
Selecciona el nombre del usuario de la lista desplegable Buscar usuario después de introducir los caracteres correspondientes en el campo. El usuario se muestra dentro del área de lista de presentes correspondiente.
Localización de un usuario en un área de lista de presentes
También puedes añadir filtros al buscar un usuario. Por ejemplo, podrías filtrar tu búsqueda por Niveles de acceso o por Campos de propósito general que ya se hayan configurado desde la pestaña Usuarios en Opciones generales.
Cómo añadir usuarios
Puedes añadir usuarios manualmente a un área de lista de presentes. Normalmente, esto solo se hace cuando necesitas modificar el número de usuarios registrados en un área de lista de presentes. Por ejemplo, si cinco usuarios entran juntos en el área de lista de presentes del laboratorio pero solo el primer usuario presenta una llave, el sistema solo registra que ha entrado un usuario en el área. Para corregirlo, puedes añadir manualmente los otros cuatro usuarios a esa área de lista de presentes.
Para añadir un usuario a un área de lista de presentes, haz lo siguiente:
- Selecciona Monitorización > Supervisión de la lista de presentes. Se muestra la pantalla Supervisión de la lista de presentes.
Pantalla 'Supervisión de la lista de presentes'
Selecciona el área de lista de presentes a la que quieras añadir el usuario.
Haz clic en el botón añadir (+). Se muestra el cuadro de diálogo Añadir, que muestra una lista de usuarios.
Selecciona un usuario en el cuadro de diálogo 'Añadir'
- Selecciona el usuario necesario y haz clic en Guardar y cerrar. El usuario seleccionado ya se ha añadido al área de lista de presentes.
Usuario seleccionado añadido al área de lista de presentes
Cómo eliminar usuarios
Puedes eliminar usuarios manualmente de un área de lista de presentes. Por ejemplo, si, al final de una jornada laboral, todos los usuarios han salido físicamente de un área de lista de presentes pero el sistema muestra que todavía hay usuarios en esa área, puedes eliminar a los usuarios correspondientes.
Para eliminar un usuario de un área de lista de presentes, haz lo siguiente:
Selecciona Monitorización > Supervisión de la lista de presentes. Se muestra la pantalla Supervisión de la lista de presentes.
Selecciona al usuario en el área de lista de presentes correspondiente.
Haz clic en el botón eliminar (-).
Confirma la eliminación en el cuadro de diálogo de Advertencia. El usuario se ha eliminado del área de lista de presentes.
También puedes eliminar a todos los usuarios de una o más áreas de lista de presentes a la vez seleccionando las casillas de verificación de las áreas de lista de presentes correspondientes y haciendo clic en el botón Restablecer áreas.
Haz clic en el botón 'Restablecer áreas' para restablecer las áreas de lista de presentes
Cómo actualizar la pantalla de áreas de lista de presentes
Para actualizar la pantalla de supervisión de la lista de presentes con los datos actualizados, haz clic en el botón Actualizar.
Haz clic en el botón 'Actualizar' para actualizar la pantalla de supervisión de la lista de presentes
Cómo imprimir nombres de usuario
Puedes imprimir un informe que enumere todos los nombres de usuario, su área de lista de presentes y la hora y fecha en que cada usuario entró en el área de lista de presentes.
Para imprimir un informe, sigue los pasos que se indican a continuación:
Selecciona Monitorización > Supervisión de la lista de presentes. Se muestra la pantalla Supervisión de la lista de presentes.
Haz clic en Imprimir. Se muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Selecciona el tipo de informe y el formato.
Puedes previsualizar el informe (solo si seleccionas PDF) o hacer clic directamente en Guardar. El informe de supervisión de la lista de presentes se guardará en tu ordenador y estará listo para imprimirse.
Un ejemplo de un informe de supervisión de la lista de presentes
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