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Uso de Space

Componentes de la interfaz

Esta sección describe los componentes de la pantalla de inicio de Salto Space, que está dividida en las siguientes tres áreas principales:

Área del operador
Barra de menú principal
Iconos de acceso rápido

Pantalla de inicio de Space

Área del operador

Icono	Descripción
Operador	Se utiliza para cambiar la contraseña de inicio de sesión y editar los ajustes locales. Ten en cuenta que esto cambia según el inicio de sesión utilizado. Por ejemplo, si un operador de hotel inicia sesión, esto podría mostrar 'hotel'. Cada operador puede personalizar ajustes específicos, como su idioma preferido o, si utiliza un grabador Ethernet, el grabador que se va a usar.
Alertas	Muestra alertas para que puedas ver problemas específicos relacionados con el sistema, por ejemplo, tareas sin finalizar.
Cerrar sesión	Se utiliza para cerrar la sesión de Space.
Acerca de	Cuando haces clic en este icono, se abre la ventana Acerca de. Esta ventana muestra información relacionada con tu licencia y versión de Space, además de mostrar enlaces al quiosco de taquillas y a las pantallas de seguimiento de asistencia, por ejemplo. La información que se muestra en esta pantalla depende de las funciones a las que tengas acceso en tu licencia de Space.
Guía de usuario	Cuando haces clic en este icono, se te redirige a la guía de usuario de Space.

Elemento	Descripción
Puntos de acceso	Crea y controla puntos de acceso, por ejemplo, puertas, taquillas y habitaciones. También permite la creación de zonas para agrupar y gestionar estos puntos de acceso.
Personas	Controla quién tiene permisos para usar una llave, por ejemplo, usuarios, huéspedes o visitantes. Este menú también controla cuándo y dónde se puede usar la llave mediante el uso de horarios.
Llaves	Permite leer, actualizar y eliminar llaves del sistema. También se utiliza para registrar la entrada y salida de los visitantes.
Monitorización	Proporciona un registro de auditoría del lugar mediante el seguimiento de la actividad de los puntos de acceso.
Hotel	Permite el check-in y el check-out de los huéspedes, y la gestión de llaves para hoteles. Consulta las secciones de Hotel para obtener más información.
Herramientas	Te permite exportar una lista de usuarios, puertas, etc. existentes, realizar una copia de seguridad de la base de datos (BD) o crear tareas programadas, como una sincronización de tablas de la BD o una exportación del registro de auditoría.
Sistemas	Proporciona funcionalidad de auditoría del sistema, realizando un seguimiento de los eventos y las modificaciones de los objetos. Este menú también contiene funciones de administración específicas, como la gestión de dispositivos de red y la adición y eliminación de operadores, grupos de operadores y particiones. También hay una opción de calendario que puedes usar para configurar periodos de vacaciones y días especiales.

Mosaicos de acceso rápido

La pantalla de inicio contiene accesos directos para acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Los iconos de acceso rápido que se muestran varían según si estás accediendo a la interfaz de administrador o a la interfaz de hotel.

Los iconos de acceso rápido de la interfaz de administrador se enumeran en la siguiente tabla.

Icono de acceso rápido	Ruta de acceso alternativa desde la barra de menú principal
Usuarios	Personas > Usuarios
Auditor de cerraduras	Monitorización > Auditor de cerraduras
Leer llave	Llaves > Leer llave
Eliminar llave	Llaves > Eliminar llave
Zonas	Puntos de acceso > Zonas
Calendarios	Sistemas > Calendarios
Niveles de acceso de usuario	Personas > Niveles de acceso de usuario
Tablas horarias de personas	Personas > Horarios de persona
Puertas	Puntos de acceso > Puertas

Consulta las secciones de la guía de usuario de Hotel para ver los mosaicos de acceso rápido de la interfaz de hotel.

Tareas de pantalla comunes

Puedes asociar o desasociar entradas con otros elementos del sistema, por ejemplo, usuarios, niveles de acceso y zonas, haciendo clic en los enlaces de la barra lateral de la derecha del cuadro de diálogo correspondiente. Los enlaces de la barra lateral disponibles varían según el cuadro de diálogo que se muestra.

Enlaces de la barra lateral

Añadir y eliminar de las listas de selección

Utiliza los botones Añadir (+) y Eliminar (-) en un cuadro de diálogo Añadir/Eliminar para añadir o eliminar elementos de una lista. Para eliminar un elemento, selecciónalo primero en el cuadro de diálogo.

Botones de añadir y eliminar Botones Añadir y Eliminar

Copia de información mediante Copiar desde

Puedes copiar información al asociar enlaces de la barra lateral haciendo clic en el botón Copiar de en el cuadro de diálogo correspondiente. Por ejemplo, si estás asociando una puerta con un usuario, puedes copiar los usuarios ya asociados con otra puerta a la puerta actual haciendo clic en el botón Copiar de.

Botón Copiar de

Filtrado de datos por término de búsqueda

Puedes utilizar el icono del embudo para buscar datos específicos. Las opciones de filtrado varían según la pantalla que se muestra. Los filtros comunes incluyen el nombre de usuario, el nombre de operador, el evento y las ubicaciones.

Filtrado de datos mediante un término de búsqueda

Multiselección de filas

Haz clic en la flecha de la esquina superior izquierda de la lista de entidades para seleccionar todas las entidades de la lista, solo las entidades de la página actual o ninguna de ellas.

Multiselección Selección de varios usuarios

Selecciona varias entidades separadas de una lista marcando las casillas de verificación de la columna de la izquierda. Se puede realizar una selección en diferentes páginas, y el resumen de la cantidad de entidades o elementos seleccionados, así como la cantidad del total de entidades, aparecerá en la parte inferior de la lista. La ventana muestra la información de navegación relativa a las páginas disponibles, y también puedes navegar desde la posición actual a la primera o última página:

Multiselección Selección de varios usuarios

Personalización de tablas

Las columnas de algunas listas de entidades, como Puertas o Zonas, se pueden personalizar para que puedas colocar las columnas en un orden diferente haciendo clic en el botón de configuración de la parte superior derecha de la pantalla:

Botón de configuración en la tabla de puertas

Cuadro de diálogo Personalizar tabla

En las listas de entidades que no disponen de un botón de configuración, como Usuarios, puedes arrastrar las columnas para cambiar su orden. Sin embargo, las columnas no se pueden ocultar.

Las nuevas posiciones se guardan en la base de datos y se mantiene el mismo diseño la próxima vez que se abra la lista de entidades.

Ordenación de datos cronológica o alfabéticamente

Puedes utilizar las teclas de flecha arriba/abajo para mostrar los datos de la pantalla por orden alfabético o cronológico, según proceda.

La siguiente figura muestra un ejemplo de una pantalla de lista de Grupos de operadores con la flecha arriba resaltada. Los nombres de los grupos de operadores se ordenan y enumeran alfabéticamente.

Ordenación de grupos de operadores Ordenación de datos alfabéticamente

Los datos marcados como no borrables no se pueden eliminar del sistema. Dichas entradas se resaltan en azul en las pantallas de lista, como por ejemplo el "Grupo de administradores" que se muestra en la captura de pantalla anterior.

Exportación de datos en Space

Se muestra un botón Imprimir en varias pantallas de Space, por ejemplo, la pantalla Usuarios, la pantalla Información del usuario y la pantalla Calendarios. Puedes utilizar este botón para exportar los datos de la pantalla a un formato específico. A continuación, se puede imprimir una copia impresa. Por ejemplo, puedes imprimir la lista de usuarios si quieres mantener un registro en papel de los usuarios de tu centro. Puedes exportar los datos a los siguientes formatos de archivo:

Archivo Acrobat (PDF)
Excel 2007
CSV (valores separados por comas)

El siguiente ejemplo muestra cómo exportar la lista de Usuarios a un archivo específico. A continuación, podrás imprimir una copia impresa del archivo:

Selecciona Personas > Usuarios. Se muestra la pantalla Usuarios.
Haz clic en Imprimir. Se muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

Cuadro de diálogo Imprimir

Selecciona el formato.

Cuadro de diálogo Imprimir Formatos

Puedes previsualizar la lista que se va a exportar haciendo clic en Vista previa. La vista previa solo está disponible para PDF.

Haz clic en Guardar. El archivo se descarga y se abre automáticamente.

Si seleccionas un usuario antes de hacer clic en Imprimir, podrás imprimir la lista completa de usuarios seleccionando Lista en el cuadro de diálogo Imprimir, u otros detalles relacionados con el usuario seleccionado haciendo clic en Detalle del seleccionado, Agrupado del seleccionado o Horas de trabajo.

Multiedición de usuarios

Está disponible un botón de Edición múltiple. Puedes utilizar este botón para editar los archivos y los derechos de acceso de varios usuarios al mismo tiempo. Por ejemplo, puedes modificar las opciones de llave o el vencimiento de la llave, o añadir acceso en una puerta para varios usuarios.

Para editar los archivos de varios usuarios al mismo tiempo, haz lo siguiente:

Selecciona los usuarios que quieras editar.
Ahora que se han seleccionado varios usuarios, el botón Edición múltiple se vuelve azul. Haz clic en Edición múltiple.

Botón de edición múltiple

Copia de la configuración de acceso de las entidades

Se muestra un botón Copiar de en cada pantalla de configuración de entidad para configurar los accesos de una forma más rápida. Las entidades pueden ser Puertas, Taquillas, etc., pero también Usuarios, Huéspedes y Visitantes.

Con solo seleccionar una entidad, por ejemplo un usuario, los accesos que se le otorgarán a este usuario en las pestañas de Puntos de acceso, Niveles de acceso de usuario, Zonas, Salidas o Ubicaciones / Funciones, se podrían copiar de otro usuario.