Creación de trabajos programados en Space

Introducción

La creación de trabajos programados se refiere a la creación de trabajos personalizados. Esta funcionalidad se diferencia de los trabajos programados predeterminados en que los trabajos programados predeterminados son trabajos del sistema preestablecidos. Puedes crear los siguientes tipos de trabajos programados en el sistema:

• Sincronización automática de archivos CSV
• Sincronización automática de tablas de bases de datos
• Exportaciones automáticas de registros de auditoría
• Exportaciones automáticas de entidades
• Exportación automática de inactividad de usuarios

Cuando creas un trabajo, se muestra en la pantalla Trabajos programados. Las siguientes secciones describen cómo crear estos trabajos.

Sincronización automática de archivos CSV

La sincronización de archivos CSV te permite sincronizar datos de usuario de archivos del sistema externos con Space. Por ejemplo, en una instalación universitaria, puedes sincronizar los datos con un sistema de expedientes de estudiantes. Utilizas datos de un archivo CSV o de texto para crear entradas y rellenar campos específicos en Space. Esto significa que puedes transferir datos de otros sistemas de forma automática (en lugar de introducir los mismos datos manualmente en Space).

El proceso de sincronización automática de archivos CSV consta de cuatro pasos:

• Paso uno: Configuración del trabajo
• Paso dos: Configuración de asignación
• Paso tres: Horario
• Paso cuatro: Confirmación

Paso uno: Configuración del trabajo

Para completar el paso uno:

1. Selecciona Herramientas > Trabajos programados. Se visualiza la pantalla Trabajos programados.

2. Haz clic en Añadir. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir trabajo programado.

3. Selecciona Sincronización de archivos CSV en la lista desplegable.

4. Haz clic en Aceptar. Se muestra la pantalla Configuración del trabajo.

Configuración del trabajo CSV

5. Escribe un nombre para el trabajo en el campo Nombre del trabajo programado.

6. Escribe el nombre del archivo que quieres importar en el campo Seleccionar archivo para importar/sincronizar. Puedes hacer clic en Verificar para comprobar que el directorio del archivo existe y es correcto.

7. Selecciona el formato adecuado en la lista desplegable Formato de archivo.

8. Selecciona el número de filas necesario utilizando las flechas arriba y abajo en el campo Omitir filas. Esto especifica la fila del archivo donde quieres empezar a importar datos. Por ejemplo, se pueden omitir los encabezados de tabla del archivo de importación.

9. Selecciona la opción Tabulado o Personalizado. Con estas opciones, los usuarios pueden definir cómo se separan los campos de datos en el archivo de importación. Los campos Separador secundario y Calificador de texto se rellenan automáticamente, pero puedes cambiar los caracteres en estos campos si es necesario. El separador secundario se utiliza para separar elementos de lista, como cada ID de nivel de acceso en el archivo. El calificador de texto se utiliza para los campos de texto que contienen espacios.

10. Selecciona el Tipo de entidad para importar. Según tu licencia, puedes seleccionar las siguientes entidades: Usuario, Puerta, Zona, Nivel de acceso de usuario, Operador, Locker y Visitante.

11. Selecciona una partición de la lista desplegable Partición si es necesario.

12. Click en Siguiente paso. The Filter configuration screen is displayed.

Paso dos: Configuración de la asignación

Para completar este paso:

1. Click en Añadir en la pantalla Configuración de la asignación. El número 1 se muestra en la columna Campos de origen.

2. Click en la flecha del lado derecho de la entrada para ver la lista desplegable Campos de destino. La opción [No importar] está seleccionada por defecto. Los campos de destino son las opciones de Espacio específicas.

3. Select el campo de destino al que desea asignar los datos del campo de origen. La opción seleccionada se muestra en la columna Campos de destino.

Configuración de la asignación CSV

4. Repite los pasos 1, 2 y 3 hasta que hayas especificado el mapeo entre todos los campos de origen y destino adecuados y el orden de todos los campos contenidos en el archivo. Si el archivo contiene datos que no quieres importar a Space, tienes que configurar una relación para ellos de todos modos, seleccionando No importar como su destino.

5. Click en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Programación.

Paso tres: Programación

Puedes programar la sincronización del archivo CSV para que se realice con la frecuencia necesaria, por ejemplo, cada 24 horas o 15 minutos. Todos los pasos de programación de los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulte Paso dos: Programación para obtener más información y una descripción del procedimiento que debe seguir.

Paso cuatro: Confirmación

Todos los pasos de confirmación de los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulte Paso tres: Confirmación para obtener más información y una descripción del procedimiento que debe seguir.

Sincronización automática de tablas de base de datos

La sincronización de tablas de bases de datos te permite sincronizar los datos de usuario de bases de datos externas con la base de datos de Salto Space. Por ejemplo, en una instalación de una universidad, puede sincronizar con los datos de una base de datos de recursos humanos. Puede acceder a los datos almacenados en una base de datos externa y utilizarlos para crear entradas y rellenar campos específicos en Space. Esto significa que puede transferir automáticamente datos de otras bases de datos (en lugar de introducir los mismos datos manualmente en Space).

El proceso de sincronización automática de tablas de bases de datos consta de los siguientes pasos:

• Paso uno: Configuración del trabajo
• Paso dos: Configuración de la asignación
• Paso tres: Programación
• Paso cuatro: Confirmación

Paso uno: Configuración del trabajo

Para completar el Paso uno:

1. Select Tools > Scheduled jobs. Se muestra la pantalla Tareas programadas.

2. Haz clic en Añadir. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir trabajo programado.

3. Selecciona Sincronización de tablas de BD en la lista desplegable.

4. Haz clic en Aceptar. Se muestra la pantalla Configuración del trabajo.

Configuración de trabajo de tabla de BD

5. Escribe un nombre para el trabajo en el campo Nombre del trabajo programado.

6. Selecciona el tipo de origen de datos adecuado en la lista desplegable Tipo de origen de datos. Las opciones disponibles son SQL server, Oracle y orígenes de datos ODBC.

7. Introduce la información necesaria en los campos del panel Parámetros de conexión. La información que debes introducir en el panel Parámetros de conexión varía según la opción que selecciones en la lista desplegable Tipo de origen de datos. Escribe el nombre de la tabla de la base de datos en el campo Nombre de tabla. El campo Separador se rellena automáticamente, pero puedes cambiar el carácter en este campo si es necesario.

8. Selecciona el Tipo de entidad para importar. Según tu licencia, puedes seleccionar las siguientes entidades: Usuario, Puerta, Zona, Nivel de acceso de usuario, Operador, Locker y Visitante.

9. Selecciona una partición en la lista desplegable Partición si es necesario. Consulta Particiones para obtener más información sobre las particiones. Los datos solo se importan a la partición que selecciones.

10. Click en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Configuración de la asignación.

Paso dos: Configuración de asignación

Para completar este paso:

1. Click en Añadir en la pantalla Configuración de la asignación. El número 1 se muestra en la columna Campos de origen.

2. Haz clic en la flecha de la parte derecha de la entrada para ver la lista desplegable Campos de destino. La opción [No importar] está seleccionada de forma predeterminada. Los campos de destino son los campos de la base de datos de Salto Space disponibles a los que puedes importar datos. Una vez importada en la base de datos de Salto Space, la información se muestra en el campo correspondiente de Space.

3. Select el campo de destino al que desea asignar los datos del campo de origen. La opción seleccionada se muestra en la columna Campos de destino.

Configuración de asignación de tabla de BD

4. Repita los pasos 1, 2 y 3 hasta que haya especificado la asignación entre todos los campos de origen y destino y el orden de los campos. Debes seleccionar las siguientes opciones como campos de destino para continuar con el paso siguiente:

• Ext ID
• Campo de control (para ser procesado por Salto)
• Campo de control (fecha/hora procesada)
• Campo de control (código de error)
• Campo de control (mensaje de error)

El sistema utiliza estos campos para redactar un informe después de que se produzca la sincronización de la tabla de la base de datos. Si no se seleccionan todas estas opciones, no se podrá realizar el trabajo de sincronización.

5. Click en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Programación.

Paso tres: Programar

Todos los pasos de la programación para los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulta Paso dos: Programar para obtener más información y una descripción del procedimiento que debes seguir.

Paso cuatro: Confirmación

Todos los pasos de confirmación de los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulte Paso tres: Confirmación para obtener más información y una descripción del procedimiento que debe seguir.

Exportaciones automáticas del registro de auditoría

Puedes exportar los datos del registro de auditoría de la base de datos de Salto Space como un archivo CSV. Esto te permite usar los datos en otro sistema, por ejemplo, un sistema de registro de tiempo.

El proceso de exportación automática del registro de auditoría consta de cinco pasos:

• Paso uno: Configuración del trabajo
• Paso dos: Configuración de campos
• Paso tres: Configuración de asignación
• Paso cuatro: Programar
• Paso cinco: Confirmación

Paso uno: Configuración del trabajo

Para completar el paso uno:

1. Seleccione Herramientas > Trabajos programados. Se muestra la pantalla Trabajos programados.

2. Haz clic en Añadir. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir trabajo programado.

3. Selecciona Exportación de registro de auditoría de la lista desplegable.

4. Haz clic en OK. Se muestra la pantalla Configuración del trabajo.

'Pantalla 'Configuración del trabajo' - Exportación del registro de auditoría

5. Escribe un nombre para el trabajo en el campo Nombre del trabajo programado. La opción predeterminada en el campo Tipo de archivo a exportar es Archivo CSV. Este es el único formato de archivo compatible actualmente.

6. Escribe un nombre para el archivo que quieres exportar en el campo Archivo a exportar, como C:\\SALTO\\audit-trail, y sigue los pasos a continuación:

• Presiona F2 para visualizar el cuadro de diálogo Ruta del archivo e insertar macros en el nombre del archivo si es necesario. El uso de macros, por ejemplo, ($YEAR)_($MONTH)_($DAY), te permite guardar el archivo con un nombre único para que no se sobrescriba con el siguiente archivo que se cree.
• Haz doble clic en la macro correspondiente para insertarla en el nombre del archivo. Cada macro que insertas se muestra en el nombre del archivo en el campo Archivo a exportar.
• Haz clic en OK cuando hayas terminado de insertar macros y se muestre el nombre de archivo correspondiente en el campo Archivo a exportar.
• Puedes hacer clic en Verificar en la pantalla Configuración del trabajo para verificar que el directorio del archivo existe y es correcto.

El archivo de exportación del registro de auditoría también se puede enviar a un correo electrónico determinado activando la opción Enviar archivo por correo electrónico, que mostrará tres campos adicionales para completar:

• Para: Aquí debe definirse la dirección de correo electrónico a la que se enviará el archivo.
• Asunto: Este campo se puede completar con un asunto que se incluirá en el título del correo electrónico.
• Contenido: Este campo se puede completar con un texto adecuado que se incluirá en el cuerpo del correo electrónico.

7. Click en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Configuración del campo.

Paso dos: Configuración de campos

Para completar el paso dos:

1. Selecciona un formato de la lista desplegable Formato de archivo en la pantalla Configuración de campos. Esto especifica el formato del archivo que contiene los datos exportados del registro de auditoría.

2. Selecciona la opción Tabulado o Personalizado. Esto especifica cómo se almacenan los datos del registro de auditoría en el archivo. Los campos Separador y Calificador de texto se rellenan automáticamente, pero puedes cambiar los caracteres en estos campos si es necesario.

3. Selecciona la casilla de verificación Incluir nombres de columna en la primera fila si es necesario. Si seleccionas esto, los nombres de las columnas se incluyen en la primera fila del archivo.

4. Haz clic en Añadir en el panel Configuración de campos. Se muestra el cuadro de diálogo Seleccionar campos, que muestra una lista de campos.

'Cuadro de diálogo 'Seleccionar campos' - Exportación de registro de auditoría

The SaltoAutomaticExportOfAuditTrail document contains more information about these fields.

5. Selecciona los campos necesarios.

6. Haz clic en Aceptar. Los campos seleccionados se muestran en la Lista de campos en la pantalla Configuración de campos.

'Configuración de campos' - Exportación del registro de auditoría

El orden de los campos en la lista Campos determina el orden en que se exportan los campos. Puedes seleccionar campos y hacer clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo para cambiar el orden de los campos si es necesario.

7. Click en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Configuración de filtro.

Paso tres: Configuración de filtros

El paso de configuración de filtros te permite filtrar el tipo de datos del registro de auditoría que se exportan dentro de un periodo de tiempo especificado. La opción predeterminada es exportar todos los datos del registro de auditoría del periodo de los últimos 12 meses.

Puedes filtrar los eventos del registro de auditoría por:

• Titulares de tarjeta y/u operadores
• Puntos de acceso, nodos, entradas de alarma y/o relés
• Operaciones
• Periodo de fecha y hora

'Configuración de filtros' - Exportación del registro de auditoría

Para completar este paso:

1. Haz clic en Añadir/Eliminar en el panel Quién. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir/Eliminar, que contiene una lista de titulares de tarjeta y operadores en dos pestañas.

2. Selecciona los titulares de tarjeta necesarios en el panel de la izquierda y haz clic en la flecha. Los titulares de tarjeta seleccionados se muestran en el panel de la derecha. Puedes mantener presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en los campos para realizar selecciones múltiples. En cuanto seleccionas un titular de tarjeta, la opción predeterminada Cualquier titular de tarjeta se mueve automáticamente al panel de la izquierda. Puedes usar la opción predeterminada si quieres exportar los datos del registro de auditoría de todos los titulares de tarjeta del sistema.

3. Haz clic en la pestaña Operadores si también quieres filtrar por operador. Se muestra una lista de operadores.

4. Selecciona los operadores necesarios en el panel de la izquierda y haz clic en la flecha. Los operadores seleccionados se muestran en el panel de la derecha.

5. Haz clic en Aceptar. Los titulares de tarjeta y operadores seleccionados se muestran en el panel Quién.

6. Sigue el mismo procedimiento descrito en los pasos anteriores para añadir los puntos de acceso, nodos, entradas de alarma y/o relés que quieras filtrar al panel Dónde.

7. Sigue el mismo procedimiento descrito en los pasos anteriores para añadir las operaciones que quieras filtrar al panel Qué.

8. Haz clic en Añadir/Eliminar en el panel Cuándo. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir/eliminar periodos, que muestra el periodo predeterminado.

9. Haz clic en el icono Editar para cambiar el periodo de fecha y el intervalo de tiempo si es necesario. También puedes hacer clic en Añadir para añadir periodos adicionales. Por ejemplo, puedes añadir un periodo para exportar los datos del registro de auditoría entre las 09:00 y las 11:00 cada día dentro de un periodo de fechas determinado, y añadir otro periodo para exportar los datos del registro de auditoría entre las 14:00 y las 17:00 cada día dentro del mismo periodo de fechas.

10. Guarda los cambios cuando hayas terminado de editar o añadir periodos y haz clic en Aceptar. Los cambios se muestran en el panel Cuándo.

11. Click en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Programación.

Paso cuatro: Programar

Todos los pasos de la programación para los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulte Paso dos: Programar para obtener más información y una descripción del procedimiento que debe seguir.

Paso cinco: Confirmación

Todos los pasos de confirmación de los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulte Paso tres: Confirmación para obtener más información y una descripción del procedimiento que debe seguir.

Exportaciones automáticas de entidades

Puedes exportar entidades de la base de datos de Salto Space como un archivo CSV. Esto le permite utilizar los datos en otro sistema, por ejemplo, un sistema de registro de tiempo.

El proceso de exportación automática de entidades consta de cuatro pasos:

• Paso uno: Configuración del trabajo
• Paso dos: Configuración del campo
• Paso tres: Programar
• Paso cuatro: Confirmación

Paso uno: Configuración del trabajo

Para completar el paso uno:

1. Seleccionar Herramientas > Trabajos programados. Se visualiza la pantalla Trabajos programados.

2. Haga clic en Agregar. Se muestra el cuadro de diálogo Agregar trabajo programado.

3. Selecciona el Tipo de entidad a exportar de la lista desplegable.

4. Haga clic en Aceptar. Se muestra la pantalla Configuración del trabajo.

'Pantalla 'Configuración del trabajo' - Exportaciones automáticas de entidades

5. Escriba un nombre para el trabajo en el campo Nombre del trabajo programado. La opción predeterminada en el campo Tipo de archivo a exportar es Archivo CSV. Este es el único formato de archivo compatible actualmente.

6. Escriba un nombre para el archivo que desea exportar en el campo Archivo para exportar, como C:\SALTO\entity-export, y siga los pasos a continuación:

• Presione F2 para visualizar el cuadro de diálogo Ruta del archivo e insertar macros en el nombre del archivo si es necesario. El uso de macros, por ejemplo, ($YEAR)_($MONTH)_($DAY), le permite guardar el archivo con un nombre único para que no se sobrescriba con el siguiente archivo que se cree.
• Haga doble clic en la macro apropiada para insertarla en el nombre del archivo. Cada macro que inserte se muestra en el nombre del archivo en el campo Archivo para exportar.
• Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de insertar macros y el nombre de archivo apropiado se muestre en el campo Archivo para exportar.
• Puede hacer clic en Verificar en la pantalla Configuración del trabajo para verificar que el directorio del archivo existe y es correcto.

7. Haga clic en Paso siguiente. Se visualiza la pantalla Configuración de campo.

Paso dos: Configuración del campo

Para completar este paso:

1. Seleccione un formato de la lista desplegable Formato de archivo. Esto especifica el formato del archivo que contiene las entidades exportadas.

2. Seleccione la opción Tabulado o Personalizado. Esto especifica cómo se almacenan las entidades en el archivo. Los campos Separador y Calificador de texto se rellenan automáticamente, pero puede cambiar los caracteres de estos campos si es necesario.

3. Seleccione la casilla de verificación Incluir nombres de columna en la primera fila si es necesario. Si selecciona esta opción, los nombres de las columnas se incluyen en la primera fila del archivo.

4. Haga clic en Agregar en el panel Configuración del campo. Se muestra el cuadro de diálogo Seleccionar campos, que muestra una lista de campos.

'Cuadro de diálogo 'Seleccionar campos' - Exportaciones automáticas de entidades

5. Seleccione los campos requeridos.

6. Haga clic en Aceptar. Los campos seleccionados se muestran en la lista Campos en la pantalla Configuración de campos.

'Configuración de campos' - Exportaciones automáticas de entidades

El orden de los campos en la lista Campos determina el orden en que se exportan los campos. Puedes seleccionar campos y hacer clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo para cambiar el orden de los campos si es necesario.

7. Click en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Configuración de la asignación.

Paso tres: Programación

Todos los pasos de la programación para los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulte Paso dos: Programar para obtener más información y una descripción del procedimiento que debe seguir.

Paso cuatro: Confirmación

Todos los pasos de confirmación para los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulte Paso tres: Confirmación para obtener más información y una descripción del procedimiento que debe seguir.

Exportación automática de inactividad de usuarios

Puedes exportar la inactividad de los usuarios de la base de datos de Salto Space como un archivo CSV. Esto le permite usar los datos en otro sistema, por ejemplo, un sistema de registro de tiempo.

El proceso de exportación automática de inactividad de usuarios consta de cuatro pasos:

• Paso uno: Configuración del trabajo
• Paso dos: Configuración del campo
• Paso tres: Programación
• Paso cuatro: Confirmación

Paso uno: Configuración del trabajo

Para completar el paso uno:

1. Select Sistema > Tareas programadas. Se muestra la pantalla Tareas programadas.

2. Haga clic en Agregar. Se visualiza el cuadro de diálogo Agregar trabajo programado.

3. Seleccionar Exportación de inactividad de usuarios en la lista desplegable.

4. Hacer clic en Aceptar. Se visualiza la pantalla Configuración del trabajo.

'Configuración del trabajo' - Exportación automática de inactividad de usuarios

5. Escriba un nombre para el trabajo en el campo Nombre del trabajo programado. La opción predeterminada en el campo Tipo de archivo para exportar es Archivo CSV. Este es el único formato de archivo que se admite actualmente.

6. Escriba un nombre para el archivo que desea exportar en el campo Archivo a exportar, por ejemplo, C:\SALTO\users-inactivity, y siga los pasos a continuación:

• Presione F2 para mostrar el cuadro de diálogo Ruta del archivo e insertar macros en el nombre del archivo si es necesario. El uso de macros, por ejemplo, ($YEAR)_($MONTH)_($DAY), le permite guardar el archivo con un nombre único para que no se sobrescriba con el siguiente archivo que se cree.
• Haga doble clic en la macro correspondiente para insertarla en el nombre del archivo. Cada macro que inserta se visualiza en el nombre del archivo en el campo Archivo a exportar.
• Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de insertar macros y se visualice el nombre de archivo correspondiente en el campo Archivo a exportar.
• Puede hacer clic en Verificar en la pantalla Configuración del trabajo para verificar que el directorio de archivos existe y es correcto.

7. Click en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Configuración de la asignación.

Paso dos: Configuración del campo

Para completar el paso dos:

1. Seleccionar un formato en la lista desplegable Formato de archivo. Esto especifica el formato del archivo que contiene los datos del registro de auditoría exportados.

2. Selecciona la opción Tabulado o Personalizado. Esto especifica cómo se almacenan los datos del registro de auditoría en el archivo. Los campos Separador y Calificador de texto se rellenan automáticamente, pero puedes cambiar los caracteres en estos campos si es necesario.

3. Seleccione la casilla de verificación Incluir nombres de columna en la primera fila si es necesario. Si selecciona esta opción, los nombres de las columnas se incluyen en la primera fila del archivo.

4. Haga clic en Agregar en el panel Configuración del campo. Se muestra el cuadro de diálogo Seleccionar campos, que muestra una lista de campos.

'Configuración del trabajo' - Exportación automática de inactividad de usuarios

5. Selecciona los campos necesarios y haz clic en OK. Los campos seleccionados se muestran en la lista Campos en la pantalla Configuración de campos.

'Configuración del trabajo' - Exportación automática de inactividad de usuarios

El orden de los campos en la lista Campos determina el orden en que se exportan los campos. Puedes seleccionar campos y hacer clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo para cambiar el orden de los campos si es necesario.

6. Click en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Programación.

Paso tres: Programar

Todos los pasos de la programación para los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulte Paso dos: Programación para obtener más información y una descripción del procedimiento que debe seguir.

Paso cuatro: Confirmación

Todos los pasos de confirmación para los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulte Paso tres: Confirmación para obtener más información y una descripción del procedimiento que debe seguir.