Informes en Space

Introducción

Space permite generar informes específicos que describen la actividad de las cerraduras y de los usuarios en Salto Space. Puedes usar esta función seleccionando Herramientas > Informes. Se muestra un cuadro de diálogo.

Cuadro de diálogo 'Informes'

Puedes generar tres informes diferentes:

• Informe de inactividad de puntos de acceso
• Informe de inactividad de usuarios
• Informe de rastreo de contactos

Informe de inactividad de puntos de acceso

Este informe permite mostrar todas las cerraduras a las que no se ha accedido durante un periodo de tiempo reciente. Para generar un Informe de inactividad de puntos de acceso, sigue estos pasos:

1. Selecciona Herramientas > Informes. Se muestra el cuadro de diálogo Informes.

2. Selecciona la opción Informe de inactividad de puntos de acceso de la lista desplegable.

3. Selecciona los tipos de punto de acceso: puertas, taquillas o salas. El informe indica las cerraduras (inalámbricas o autónomas) sin ninguna apertura registrada en el registro de auditoría.

Tipos de punto de acceso

4. Define la cantidad de días (hasta 999) para el campo Periodo de inactividad (en días).

5. Haz clic en Imprimir. Se muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

6. Elige el formato para el documento: PDF o Excel. Solo se pueden previsualizar los PDF haciendo clic en el botón Previsualizar.

Elige el formato para el documento

7. Haz clic en Guardar para descargar el informe.

Informe de inactividad de usuarios

Este informe enumera los usuarios que han estado inactivos durante un periodo seleccionado e incluye la fecha de la última actividad para cada uno de ellos.

1. Selecciona Herramientas > Informes. Se muestra el cuadro de diálogo Informes.

2. Selecciona la opción Informe de inactividad de usuarios de la lista desplegable.

Selecciona la opción 'Informe de inactividad de usuarios'

2. Selecciona el Periodo de inactividad (en días) requerido.

3. Haz clic en Imprimir. Se muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

4. Elige el formato para el documento: PDF o Excel. Solo se pueden previsualizar los PDF haciendo clic en el botón Previsualizar.

Elige el formato para el documento

5. Haz clic en Guardar para descargar el informe.

Informe de rastreo de contactos

Esta función se introdujo durante la pandemia de Covid-19, pero también puede ser útil para situaciones similares en las que sea necesario supervisar los contactos estrechos entre personas. El informe de rastreo de contactos incluye la lista de usuarios que han estado cerca de un usuario potencialmente expuesto en un momento determinado. La información resultante podría ser valiosa para las autoridades sanitarias con el fin de rastrear a los usuarios expuestos entre las personas que estuvieron en contacto.

1. Selecciona Herramientas > Informes. Se muestra el cuadro de diálogo Informes.

2. Selecciona la opción Informe de rastreo de contactos de la lista desplegable.

Selecciona la opción 'Informe de rastreo de contactos'

3. En el campo Usuario infectado, selecciona el usuario que quieres rastrear.

4. Selecciona las fechas de inicio y fin de este informe de análisis.

5. Selecciona el intervalo de tiempo que quieres comprobar, es decir, define los Minutos antes y los Minutos después que es necesario rastrear.

6. Haz clic en Imprimir. Se muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

7. Elige el formato para el documento: PDF o Excel. Solo se pueden previsualizar los PDF haciendo clic en el botón Previsualizar.

Elige el formato para el documento

9. Haz clic en Guardar para descargar el informe.

La lógica de este informe es comprobar qué usuarios específicos abrieron los mismos puntos de acceso que el usuario infectado en el intervalo de minutos definido en los ajustes Minutos antes y Minutos después para una fecha indicada. Este informe se basa en la información de eventos del registro de auditoría, relacionada con las aperturas de los puntos de acceso a los que el usuario infectado tuvo acceso durante el periodo de tiempo seleccionado.