Sincronización manual en Space

Introducción

La opción Sincronización se refiere a la sincronización de lo siguiente:

• Sincronización de archivos CSV
• Sincronización de tablas de base de datos

Esta funcionalidad se diferencia de las tareas programadas de Sincronización automática de archivos CSV y Sincronización automática de tablas de BD en que para esas opciones puedes programar cuándo y con qué frecuencia quieres que se realicen las tareas. Mientras tanto, las opciones de Sincronización se pueden ejecutar en un momento específico siempre que quieras.

En las siguientes secciones se describe cómo sincronizar archivos CSV y tablas de BD.

Sincronización de archivos CSV

La sincronización de archivos CSV te permite sincronizar datos de usuario de archivos de sistemas externos con Space. Por ejemplo, en una instalación universitaria, puedes sincronizar con los datos de un sistema de registro de estudiantes. Utilizas los datos de un archivo CSV o de texto para crear entradas y rellenar campos específicos en Space. Esto significa que puedes transferir datos de otros sistemas automáticamente (en lugar de introducir los mismos datos manualmente en Space).

The automatic CSV file synchronization process consists of three steps:

• Paso uno: Configuración del trabajo
• Paso dos: Configuración de la asignación
• Paso tres: Confirmación

Paso uno: Configuración del trabajo

Para completar el paso uno:

1. Selecciona Herramientas > Sincronización. Se muestra el cuadro de diálogo Sincronización.

2. Selecciona Sincronización de archivos CSV en la lista desplegable.

3. Haz clic en Aceptar. Se muestra la pantalla Configuración del trabajo.

Configuración del trabajo CSV

4. Selecciona el Tipo de entidad para importar. Dependiendo de tu licencia, puedes seleccionar las siguientes entidades: Usuario, Puerta, Zona, Nivel de acceso de usuario, Operador, Taquilla y Visitante.

For example, if you are synchronizing or importing doors, the fields shown will be those found in the door list.

5. Selecciona una partición en la lista desplegable Partición, si es necesario.

6. Escribe el nombre del archivo que quieres importar en el campo Seleccionar archivo para importar/sincronizar. Puedes hacer clic en Verificar para comprobar que el directorio del archivo existe y es correcto.

7. Selecciona el formato apropiado en la lista desplegable Formato de archivo.

8. Selecciona el número de filas necesario utilizando las flechas arriba y abajo en el campo Omitir filas. Esto especifica la fila del archivo en la que quieres empezar a importar datos.

9. Selecciona la opción Tabulado o Personalizado. Los campos Separador secundario y Calificador de texto se rellenan automáticamente, pero puedes cambiar los caracteres en estos campos si es necesario. The text qualifier is used for text fields that contain spaces. The secondary separator is used to separate each entity, such as the access level ID, in the file.

10. Haz clic en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Configuración de la asignación.

Paso dos: Configuración de la asignación

Para completar este paso:

1. Haz clic en Añadir en la pantalla Configuración de la asignación. El número 1 se muestra en la columna Campos de origen.

2. Haz clic en la flecha a la derecha de la entrada para ver la lista desplegable Campos de destino. La opción [No importar] está seleccionada de forma predeterminada. Los campos de destino son las opciones de Space correspondientes.

3. Selecciona el campo de destino al que quieres asignar los datos del campo de origen. La opción seleccionada se muestra en la columna Campos de destino.

Configuración de la asignación de CSV

4. Repite los pasos 1, 2 y 3 hasta que hayas especificado la asignación entre todos los campos de origen y destino apropiados y el orden de los campos.

5. Haz clic en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Confirmación.

Paso tres: Confirmación

Todos los pasos de confirmación de los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulta Paso tres: Confirmación en la sección Trabajos programados predeterminados para obtener más información y una descripción del procedimiento que debes seguir.

Sincronización de tablas de base de datos

La sincronización de tablas de base de datos te permite sincronizar los datos de usuario de bases de datos externas con la base de datos de SALTO Space. Por ejemplo, en una instalación universitaria, puedes sincronizar con los datos de una base de datos de recursos humanos. Puedes acceder a los datos almacenados en una base de datos externa y utilizarlos para crear entradas y rellenar campos específicos en Space. Esto significa que puedes transferir datos de otras bases de datos automáticamente (en lugar de introducir los mismos datos manualmente en Space).

El proceso de sincronización de tablas de base de datos consta de tres pasos:

• Paso uno: Configuración del trabajo
• Paso dos: Configuración de la asignación
• Paso tres: Confirmación

Paso uno: Configuración del trabajo

Para completar el paso uno:

1. Selecciona Herramientas > Sincronización. Se muestra el cuadro de diálogo Sincronización.

2. Selecciona Sincronización de tablas de BD en la lista desplegable.

3. Haz clic en Aceptar. Se muestra la pantalla Configuración del trabajo.

Configuración del trabajo de tabla de BD

4. Selecciona la Entidad que vas a importar. Dependiendo de tu licencia, puedes seleccionar las siguientes entidades: Usuario, Puerta, Zona, Nivel de acceso de usuario, Operador, Taquilla y Visitante.

For example, if you are synchronizing or importing doors, the fields shown will be those found in the door list.

5. Selecciona una partición en la lista desplegable Partición, si es necesario. Consulta Particiones para obtener más información sobre las particiones. Los datos solo se importan a la partición que selecciones.

6. Selecciona el tipo de fuente de datos apropiado en la lista desplegable Tipo de fuente de datos. Las opciones disponibles son SQL server, Oracle y orígenes de datos ODBC.

7. Introduce la información requerida en los campos del panel Parámetros de conexión. La información que debes introducir en este panel varía en función de la opción que selecciones en la lista desplegable Tipo de origen de datos.

8. En el panel Tabla de base de datos, escribe el nombre de la tabla de la base de datos en el campo Nombre de tabla. El campo Separador se rellena automáticamente, pero puedes cambiar el carácter en este campo si es necesario.

9. Haz clic en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Configuración de la asignación.

Paso dos: Configuración de la asignación

Para completar este paso:

1. Haz clic en Añadir en la pantalla Configuración de la asignación. El número 1 se muestra en la columna Campos de origen.

2. Haz clic en la flecha a la derecha de la entrada para ver la lista desplegable Campos de destino. La opción [No importar] está seleccionada de forma predeterminada. Una vez importada en la base de datos de Space, la información se muestra en el campo correspondiente en Space. Los campos de destino son los campos disponibles de la base de datos de Salto Space en los que puedes importar datos.

3. Selecciona el campo de destino al que quieres asignar los datos del campo de origen. La opción seleccionada se muestra en la columna Campos de destino.

Configuración de la asignación de tabla de BD

4. Repite los pasos 1, 2 y 3 hasta que hayas especificado la asignación entre todos los campos de origen y destino apropiados y el orden de los campos. Debes seleccionar las siguientes opciones como campos de destino para continuar con el siguiente paso:

• Ext ID
• Campo de control (para que lo procese Space)
• Campo de control (fecha/hora de procesamiento)
• Campo de control (código de error)
• Campo de control (mensaje de error)

El sistema utiliza estos campos para redactar un informe después de que se produzca la sincronización de la tabla de la base de datos. Si no se seleccionan todas estas opciones, no se puede realizar el trabajo de sincronización.

5. Haz clic en Siguiente paso. Se muestra la pantalla Confirmación.

Paso tres: Confirmación

Todos los pasos de confirmación de los trabajos descritos en esta sección se realizan de la misma manera. Consulta Paso tres: Confirmación en la sección Trabajos programados predeterminados para obtener más información y una descripción del procedimiento que debes seguir.