Registerkarte Personen in den allgemeinen Optionen in Space

Übersicht

In der Registerkarte Personen können Sie bspw. verschiedene Einstellungen für Personen bearbeiten und die automatische Medienzuweisung konfigurieren.

Sie finden diesen Reiter unter System > allgemeine Optionen > Personen.

Registerkarte 'Personen'

Elemente im Reiter Personen

Einstellungen

Freie Felder

Wiegand Format

Abschnitt JustIN Mobile App Einstellungen

Spur für Nutzermedien

Automatische Medienzuweisung

Personen-ID konfigurieren

Das System gestattet es nicht, zwei Personen mit dem gleichen Namen zu erstellen. Sie können in Space jedoch die Personen-ID um Informationen aus verschiedenen personenbezogenen Feldern ergänzen. Dies gilt allerdings ausschließlich für Personen. Wenn Sie bspw. zwei Personen mit demselben Namen haben, können Sie diese Konfiguration anpassen, um die Namen wieder eindeutig zu machen. Beachten Sie aber, dass die Personen-IDs im Feld Name der Personenliste in Space angezeigt werden.

Führen Sie folgende Schritte durch, um die Personen-ID anzupassen:

1. Gehen Sie auf System > allgemeine Optionen > Personen.

2. Click the edit button on the right-hand side of the Content field. The Notification message dialog box is displayed. This dialog box allows you to specify the data that is written by default when new keys are encoded.

Dialog 'PersonenID-Konfiguration'

3. Wenn Sie doppelt auf ein Makro in der Liste klicken, wird dieses im Feld Inhalt eingefügt. Sie können den Cursor im Feld Inhalt platzieren, um festzulegen, wo ein Marko eingefügt werden soll oder Sie löschen den gesamten Inhalt und legen in komplett neues Format fest.

4. Klicken Sie auf OK, wenn alle gewünschten Daten korrekt im Feld Inhalt angezeigt werden.

5. Speichern Sie die Änderungen. Die geänderte Personenkonfiguration wird ab sofort in der Personenliste angezeigt.

Wiegand-Codes konfigurieren

Wiegand-Codes werden von externen Anwendungen wie bspw. Zeiterfassung verwendet, um einzelne Personen zu identifizieren. Sie legen den Wiegand-Code in den allgemeinen Optionen von Space fest.

Dafür müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Definieren Sie die Teile des Wiegand-Codes.

2. Definieren Sie das Format des Wiegand-Codes.

Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie die Schritte durchgeführt werden.

Schritt 1: Die Teile des Wiegand-Codes festlegen

Für Sie folgende Schritte durch, um Schritt 1 abzuschließen:

1. Gehen Sie auf System > allgemeine Optionen > Personen.

2. Klicken Sie im Abschnitt Wiegand-Code auf Konfiguration. Der Dialog zur Konfiguration des Wiegand-Formats wird angezeigt.

Dialog 'Wiegand-Format'

• Um Ihnen die Einrichtung eines Wiegand-Codes zu vermitteln, beziehen wir uns im folgenden Beispiel auf das Standard 26bit Wiegand-Code Format. Das Beispiel nutzt folgenden Spezifikationen:

Standard 26-Bit Wiegand format

Dieses Beispiel verwendet das hexadezimale Format. Ein Byte entspricht 8 Bit und wird durch zwei Stellen im hexadezimalen Format repräsentiert(0 bis 9 und A bis F). Das bedeutet, dass ein 26 Bit Wiegand-Code aus 24 Datenbits(8 x 3 Byte) und zwei zusätzlichen Parität-Bits dargestellt wird.

Bezogen auf das oben aufgeführte Beispiel bedeutet das, dass ein Wiegand-Code mit zwei Bit-Gruppen konfiguriert werden muss, um den "Facility-Code" und die "Card-Number" korrekt darzustellen:

Facility-Code und Card-Number

3. Klicken Sie auf Code zufügen:

Dialog 'Wiegand-Format' - Code zufügen

Hier legen Sie die Bestandteile und Eigenschaften des Wiegand-Codes fest:

Dialog 'Definition Wiegand-Code'

4. Geben Sie im Feld Code einen Buchstaben vor, um den Code zu identifizieren. Sie können jeden Buchstaben verwenden, außer 'P'. Dieser ist für die Parität am Anfang und Ende des Wiegand-Codes reserviert.

5. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Codes ein.

6. Geben Sie im entsprechenden Abschnitt die Bit Reihenfolge des Codes vor. Wenn Sie MSB wählen, beginnt die Reihenfolge mit dem höchstwertigen Bit. Wenn Sie LSB wählen, beginnt die Reihenfolge mit dem niedrigst wertigen Bit.

7. Geben Sie im entsprechenden Feld die Anzahl der Stellen des Codes vor. Der Standardwert ist 5. Dieser kann bei Bedarf angepasst werden. Im Beispiel, wird der "Facility-Code" als Code A definiert, und 1 Hexadezimalbyte (8 Datenbits) würde mit 2 Ziffern dargestellt. "Card-Number" würde mit dem Code B dargestellt werden, und 2 Hexadezimalbytes (16 Datenbits) würden mit 4 Ziffern dargestellt werden.

8. Bei Bedarf können Sie den Haken bei Variable Länge setzen. Dies ist erforderlich, wenn der Code unterschiedlich lang sein kann. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird Anzahl der Stellen automatisch auf 0 gesetzt.

9. Unter Stellen Format müssen Sie noch festlegen, ob die Stellen des Codes dezimal, hexadezimal oder binär angegeben werden.

10. Klicken Sie auf Speichern. Die Code-Details werden unter Daten wie unten dargestellt angezeigt:

Wiegand-Code zum 'Wiegand-Format' Dialog hinzugefügt

11. Klicken Sie doppelt auf einen Code, um diesen anzuzeigen oder zu bearbeiten oder klicken Sie auf Code löschen, um diesen zu löschen.

12. Sie müssen jeden benötigten Code durch einen Klick auf Code zufügen anlegen und einrichten.

Schritt 2: Das Format des Wiegand-Codes festlegen

Für Sie folgende Schritte durch, um Schritt 2 abzuschließen:

1. Nachdem Sie das Hinzufügen von Codes abgeschlossen haben, geben Sie im Feld Schnittstellen-Format die Trennzeichen ein, die Sie für die Codes verwenden möchten. Dadurch wird festgelegt, wie die Codes zwischen den System-Komponenten übertragen werden. Wenn Sie z. B. drei Codes namens 'A', 'B' und 'C' haben, könnten Sie 'A-B/C' eingeben. In diesem Beispiel werden die Codes "A" und "B" durch einen Bindestrich(-) getrennt. "B" und "C" werden durch einen Slash getrennt(/).

Das praktische Beispiel von weiter oben benötigt das Format A-B:

Felder 'Schnittstellenformat' und 'Bit-Zusammensetzung' im Dialog 'Wiegand-Format'

2. Geben Sie im Feld Bit Zusammenstellung die korrekte Bit-Reihenfolge des Wiegand-Codes an. Dies legt fest, wie die erstellten Wiegand-Codes in der Code-Liste sortiert werden. Die Länge des Eintrags sollte mit der Anzahl Stellen übereinstimmen, die Sie vorgegeben haben und er sollte mit der Parität(P) beginnen und enden. Im obigen Beispiel können Sie "PAAAAAAAAAABBBBBBBBP" eingeben, wenn die Codes "A" und "B" 8 bzw. 16 Ziffern enthalten. Die Parität gibt an, ob die Anzahl der Bits gerade oder ungerade ist.

Nachdem Sie Codes, das Schnittstellen-Format und die Bit-Zusammenstellung festgelegt haben, müssen Sie die Paritätsregeln einrichten:

Konfiguration der Paritätsregeln

3. In unserem obigen Beispiel müssten Sie jeweils 13 gerade und ungerade Paritätsbits(12 Daten + 1 Parität) festlegen. Geben Sie das passende Paritätsformat für gerade Zahlen im Feld Paritätsregel 1 ein und das für ungerade Zahlen im Feld Paritätsregel 2 an. Die Parität wird anhand der hier gemachten Angaben berechnet. Diese Daten müssen also unbedingt korrekt eingegeben werden. Die eingegebene Reihenfolge muss genau den Bits des Wiegand-Codes entsprechen. Geben Sie ein 'X' für die Bits ein die für die Berechnung der Parität genutzt werden sollen und einen Bindestrich(-) für die, die nicht genutzt werden sollen.

Das System unterstützt Sie bei der korrekten Konfiguration, indem es Sie auf noch fehlende Stellen hinweist:

Warnung vor fehlenden Stellen in den Paritätsregeln des Wiegand-Codes

Es wird auch warnen, wenn die Anzahl der zu konfigurierenden Ziffern die benötigte Länge überschreitet.

Warnung vor überzähligen Stellen in den Paritätsregeln des Wiegand-Codes

Zusammenfassend würde das auf dieser Seite verwendete Beispiel folgendermaßen aussehen:

Wiegand-Format konfiguriert

4. Bei Bedarf können Sie in den Feldern Paritätsregel 3 und Paritätsregel 4 noch weitere Regeln festlegen.

5. Klicken Sie auf Speichern, wenn die vollständige Konfiguration korrekt eingegeben wurde. Die Software zeigt das konfigurierte Wiegand-Code-Schnittstellenformat auf der Registerkarte Personen an:

Konfigurierter Wiegand-Code, im Reiter 'Personen'

Spurdaten konfigurieren

Medien verfügen über drei Spuren oder Speicherbereiche, in denen Sie Daten ablegen können (Spur 1, Spur 2 und Spur 3). Sie können diese Spuren auf Personen- und Gästemedien aktivieren, um dort Daten aus bestimmten Space-Feldern abzulegen. Das können bspw. Zimmernamen oder Ablaufdaten von Medien sein. Siehe Registerkarten für Personen und Zugriffspunkte für weitere Informationen. Sie müssen festlegen, welche Daten in welche Spur geschrieben werden. Diese werden beim Auslesen von Medien angezeigt. Siehe Medien auslesen für weitere Informationen zum Auslesen von Medien.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Spurdaten zu konfigurieren:

1. Gehen Sie auf System > allgemeine Optionen > Personen.

2. Setzen Sie den Haken bei der gewünschten Spur.

3. Geben Sie im Feld Größe einen passenden Wert ein. Die Größe bestimmt, wie viele Bytes für die Spur verwendet werden sollen.

4. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button(kleiner Stift) rechts vom Feld PersonenID Konfiguration (Eindeutigkeit). Der Dialog zur Konfiguration der Personen-ID wird angezeigt. In diesem Dialog können Sie festlegen, welche Daten standardmäßig bei Zuweisung mit auf das Medium geschrieben werden sollen.

Dialog 'Benachrichtigung'

5. Wenn Sie doppelt auf ein Makro in der Liste klicken, wird dieses im Feld Inhalt eingefügt. Makros sind für zahlreiche Felder in Space verfügbar. Beachten Sie, dass Sie das $ASC Makro für ASCII-Zeichen oder nicht druckbare Zeichen verwenden können. Sie können auch fest Werte, bspw. 'Datum' oder '-', vor oder nach jedem Makro verwenden, indem Sie diese im Feld Inhalt eintippen.

6. Klicken Sie auf OK, wenn alle gewünschten Daten korrekt im Feld Inhalt angezeigt werden.

Automatische Medienzuweisung aktivieren

Sie können das System so konfigurieren, dass es Personen automatisch Medien zuweist. Siehe Medien automatisch zuweisen für weitere Informationen.

Die Konfiguration der automatischen Medienzuweisung wird wie folgt vorgenommen:

1. Gehen Sie auf System > allgemeine Optionen > Personen.

2. Aktivieren Sie die Option Automatische Medienzuweisung aktiviert.

Abschnitt 'automatische Medienzuweisung'

3. Wählen Sie den passenden Modus im Abschnitt Typ für Personen mit automatischem Medienupdate. Siehe Automatische Medienzuweisung für weitere Informationen zu den Optionen Salto-Nutzer(Modus #1 und Modus #2) und SHIP-Person.

4. Sie müssen entweder die Option Seriennummer Medium oder In-Memory-Code auswählen.

Sie sollten die Option Seriennummer Medium wählen, wenn Sie Medien anhand der Seriennummer identifizieren und zuweisen möchten. Dies bedeutet, dass Salto-Leser den ROM-Code oder die eindeutige Kennung (UID) zur Identifizierung von Personenmedien verwenden. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie das entsprechende UID-Format aus der Liste Medien UID Format auswählen. Standardmäßig ist 7-byte ROM Code (Salto Format) vorausgewählt. Je nach eingesetztem Medientyp müssen Sie hier eine passende andere Option auswählen. Es ist wichtig, die passende Option auszuwählen, da Salto-Leser sonst die Medien nicht lesen können. Sie sollten die Option In-memory code wählen, wenn Sie Medien nicht über die Seriennummer, sondern über andere eindeutige Daten indentifziieren möchten.

4. Klicken Sie auf Speichern.