Personen in Space

Übersicht

Bei Personen handelt es sich im Sinne der Space bspw. um Mitarbeitende oder andere Personen die regelmäßig Zutritt zu Ihrer Anlage benötigen. Sie unterscheiden sich also von anderen Schlüsselnutzern in der Art, dass sie nicht nur gelegentlich Zutritt erhalten sollen. Üblicherweise verfügen sie auch über umfassendere Zutrittsrechte, als bspw. Besucher.

Personen erstellen

Personen werden wie folgt angelegt:

1. Gehen Sie auf Personen > Personen. Die Personen-Liste wird angezeigt.

Personen-Liste

2. Klicken Sie auf Zufügen. Der Person-Info-Bildschirm wird angezeigt.

Info-Bildschirm Person

3. Geben Sie im Bereich Identifikation einen Titel, sowie Vor- und Nachnamen ein.

Sie Personen konfigurieren, für weitere Informationen zum Abschnitt Identifikation.

4. Legen Sie bei Bedarf in der Auswahlbox Partition eine passende Partition fest, falls erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Partitionen.

5. Legen Sie die passenden Einstellungen im Info-Fenster der Person fest:

• Identifikation
• Medien Optionen
• Personen und Medienablauf
• Passcode
• Gesichtserkennung
• Mobile Telefondaten
• Begrenzte Belegungsgruppe
• Druckvorlage

Einstellung im Info-Bildschirm einer 'Person'

6. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen hinzufügen

Bei Bedarf können Sie dem Info-Bildschirm der Personen bis zu fünf freie Felder hinzufügen. Über diese Felder können Sie weitere Angaben, wie bspw. Ausweisnummern oder Nummernschilder hinterlegen. Sie aktivieren diese freien Felder, durch Anklicken von Aktiviere Feld unter System > allgemeine Optionen > Personen. Sie können das Feld dann noch passend zu den Informationen benennen, die Sie in diesem ablegen möchten.

Zuweisen von Schlüsseln

Nachdem Sie eine Person erstellt und konfiguriert haben, können Sie dieser oben im Info-Bildschirm ein Medium zuweisen. Sie Medium zuweisen und automatische Medienausgabe für weitere Informationen. Abhängig vom Zustand der Medien werden Ihnen in der Personen-Liste unterschiedliche Icons im Feld Medienstatus angezeigt. Siehe Icons Medienstatus für weitere Informationen. Der Medienstatus wird auch im Info-Bildschirm einer Person angezeigt. Der Gültigkeitszeitraum der Medien wird Ihnen sowohl in der Spalte Medium-Ablauf der Personen-Liste, als auch im Info-Bildschirm der einzelnen Personen angezeigt.

Button 'Medium zuweisen'

Personen Update sperren

Nachdem Sie eine Person erstellt und konfiguriert haben, können Sie bei Bedarf verhindern, dass diese Ihre Anlage betritt, indem Sie das Update der Person sperren(= ihr Medium ungültig machen). So könnten Sie bspw. die Medien von Mitarbeitenden ungültig machen, solange diese im Urlaub sind. Wenn diese zurückkehren, können Sie das Update einfach wieder freigeben und die Medien so gültig machen(nachdem die Personen diese an einem Updatepunkt präsentiert haben).

Updates werden wie folgt gesperrt:

1. Gehen Sie auf Personen > Personen. Die Personen-Liste wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Person, der Sie eine Personengruppe zuordnen möchten. Der Person-Info-Bildschirm wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Update sperren und bestätigen Sie die Warnung. Das Update ist nun gesperrt.

Button 'Update sperren'

Das Update einer Person wird wie folgt wieder freigegeben:

1. Gehen Sie auf Personen > Personen. Die Personen-Liste wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Person, der Sie einen Schaltausgang zuordnen möchten. Der Person-Info-Bildschirm wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Update freigeben und bestätigen Sie die Warnung. Das Update ist nun wieder freigegeben.

Personenbilder hinzufügen

Sie können in der Space Bilder in Personen hinterlegen, um diese leichter erkennen zu können. Sie können diese von lokal von Ihrem Computer hochladen oder mit einer Webcam aufnehmen.

Wenn Sie eine Webcam verwenden, lesen Sie den Abschnitt Space-Webapp im Space-Administratoren-Handbuch, um Informationen zu den Voraussetzungen zu erhalten.

Führen sie folgende Schritte durch, um ein Bild zuzuweisen:

1. Gehen Sie auf Personen > Personen. Die Personen-Liste wird angezeigt.

2. Öffnen Sie die Person, der Sie ein Bild zuweisen möchten. Der Person-Info-Bildschirm wird angezeigt.

'Bild auswählen' Symbol

3. Bewegen Sie die Maus auf das Bild im Abschnitt Identifikation der Person und klicken Sie auf dieses. Der Quelle auswählen-Dialog wird angezeigt.

Dialog 'Quelle auswählen'

4. Durch Klick auf den entsprechenden Button können Sie entweder eine lokale Datei auswählen oder das Bild per Webcam aufnehmen. Wählen Sie das gewünschte Bild und klicken Sie auf Öffnen. Das gewählte Bild wird im Info-Bildschirm der Person angezeigt.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie die Maus auf das Bild bewegen, können Sie es durch Klick auf Foto entfernen wieder entfernen.

Personen-Profile ausdrucken

Sie können Personenprofile ausdrucken, indem Sie im Info-Bildschirm der Person auf drucken klicken. Siehe Daten aus der Space exportieren für weitere Informationen. Beim Ausdruck von Personen werden automatisch die Felder Datum und Unterschrift hinzugefügt. So könnten Sie sich bspw. den Erhalt eines Mediums durch die jeweilige Person bestätigen lassen.

Personen löschen

Sie können jede Person löschen, indem Sie die gewünschten Personen in der Personenliste markieren und auf Löschen klicken oder indem Sie den Info-Bildschirm der Person aufrufen und auf den Minus-Button (-) unten links klicken. Dies löscht die Person und entfernt Sie aus der Personen-Liste. Wenn die Person über ein Medium verfügt hat, wird dieses auch direkt gelöscht.

Berichte zur Anwesenheitszeit

Diese Funktion erstellt einen Bericht der Anwesenheitszeiten der ausgewählten Personen.

'Drucken'-Dialog - Bericht über Anwesenheitszeiten

Dieser Bericht wird anhand der jeweils ersten und letzten Zutrittsereignisse der Personen pro Tag berechnet.

Personen konfigurieren

Identifikation

Im Abschnitt Identifikation werden die Details der Person festgelegt. Die meisten Felder dieses Abschnitts werden unter Personen erstellen beschrieben.

Je nach Bedarf und Lizenz könnten Ihnen noch folgende Felder im Abschnitt Identifikation angezeigt werden:

• Ext ID: Um dieses Feld ein- oder auszublenden, müssen Sie unter System > allgemeine Optionen > erweitert den Parameter SHOW_EXT_ID hinzufügen. Siehe Registerkarte erweitert für weitere Informationen. Das Ext ID-Feld stellt die eindeutige der Person dar, die automatisch vom System vergeben wird. Bei Bedarf können Sie diese Kennung ändern.

• ROM-Code: Sie können dieses Feld ein-/ausblenden, indem Sie unter System > Allgemeine Optionen > Personen die Einstellung ROM Code für automatische Medienausgabe verstecken umschalten. Dieses Bäckt wird normalerweise nur beim Import befüllt, kann aber auch manuell ausgefüllt werden. Dieser Code wird für die automatische Medienzuweisung verwendet.

• Wiegand-Code: Sie können dieses Feld ein-/ausschalten, indem Sie unter System > allgemeine Optionen > Personen > Spur für Nutzermedien die Option Wiegand-Code umschalten. Sie Wiegand-Format und Spur für Nutzermedien für weitere Informationen. Es werden ausschließlich ROM-Code-Leser mit Wiegand-Schnittstelle unterstützt. Die Berechtigungsvergabe basiert hierbei auf einer Liste mit erlaubten ROM-Codes in der SALTO DB. CU42x0 sind dafür erforderlich. Siehe Registerkarte erweitert für weitere Informationen.

• Authentifikationscode: Falls Fremdleser statt Salto-Lesern zum Einsatz, wird ein Authentifikationscode benötigt. Um den Code eingeben zu können müssen Sie ggfs zunächst unter System > allgemeine Optionen > Allgemein die Option Zeige Authentifikationscode aktivieren.

• Freie Felder: Sie können bis zu fünf freie Felder hinzufügen und benennen. Siehe Zusätzliche Informationen hinzufügen für weitere Informationen.

Medien Optionen

Der Abschnitt Medien Optionen definiert Zutrittsdetails der Person.

Personen und Medienablauf

Im Abschnitt Personen und Medienablauf legen Sie fest, wie lange Medien gültig sein sollen.

Passcode

Passcodes sind für die Verwendung an Türkomponenten mit Tastatur, wie Salto DBolt Touch, vorgesehen, um Zutritt durch Eingabe von numerischen Codes zu ermöglichen. Passcodes unterscheiden sich von PINs dadurch, dass die PIN-Funktion nur gemeinsam mit Personenmedien nutzbar ist, während Passcodes spezifisch für die Türkomponenten selber sind. So könnte bspw. an manchen Türen in der Anlage eine PIN als zusätzliche Authentifizierungsmethode zum Medium erforderlich sein, um Zutritt zu erhalten. Sie Medien Optionen für weitere Informationen zu PINs.

Passcodes sind in Space sechsstellige Codes, die von der Software zufällig generiert werden. You cannot enter a custom code in the Passcode field. Um einen neuen Passcode zu vergeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren neben dem Feld Passcode. A six-figure code displays in the Passcode field. Sie können die im Feld Passcode angezeigte Nummer ein- und ausblenden, indem Sie auf die Schaltfläche Passcode ein-/ausblenden klicken. Über In die Zwischenablage kopieren können Sie den Code dann Personen über Ihren bevorzugten sicheren Kanal (E-Mail, WhatsApp usw.) teilen.

Wenn der Passcode einer Person kompromittiert wurde, müssen Sie den aktuellen Passcode löschen, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken. Dieser Button wird dadurch wieder zum Generieren-Button. Klicken Sie darauf, um einen neuen Passcode zu generieren. By doing so, the previous passcode that was assigned to the user becomes invalid for that user.

Gesichtserkennung

Die Gesichtserkennungsfunktion ist für das Salto Orion System zur Gesichtserkennung vorgesehen. Dabei steht eine Person vor einem Gerät, das aus Orion CU(Steuerung) und Orion C(Kamera) besteht, und nutzt das Gesicht um Zutritt zu erhalten. Für weitere Informationen zur Installation von Salto Orion wenden Sie sich bitte an Ihren Salto technischen Support.

Sie können diese Funktion in der Registerkarte Gesichtserkennung innerhalb der Allgemeinen Optionen aktivieren.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Person für die Gesichtserkennung anzulernen:

1. Klicken Sie im Abschnitt Gesichtserkennung des Personen-Profils auf den Button Anlernen.

Abschnitt 'Gesichtserkennung' im 'Personen'-Info-Bildschirm

2. Es wird ein Dialog angezeigt, der den Anwender auffordert eine Mail-Adresse einzugeben. Es wird eine Anlern-Anfrage an diese Adresse verschickt.

Dialog 'Für Gesichtserkennung anlernen'

3. Die Person muss die Anweisungen befolgen, die in dieser Anlern-Anfrage aufgeführt sind.

4. Nachdem die Person angelernt wurde, wird die Mail-Adresse im Abschnitt Gesichtserkennung angezeigt und statt Anlernen zeigt der Button Entfernen an. Klicken Sie auf diesen Button, um die Gesichtserkennung für diese Person zu deaktivieren.

Anlern-Zustände

Der Status des Anlern-Vorgangs wird unter der Mail-Adresse und dem Button Entfernen angezeigt. Folgende Zustände sind möglich:

Mobile Telefondaten

Im Abschnitt Mobile Telefondaten legen Sie fest, welche Art von mobiler App die Person nutzt und welche Telefonnummer dieser gehört.

Im Feld Internationale Telefonnummer muss die Mobilfunknummer der Person eingegeben werden. Sie können die Ländervorwahl der Nummer entweder in der Auswahlbox festlegen oder händisch eingeben.

Begrenzte Belegungsgruppe

Begrenzte Belegungsgruppen können bspw. für die Verwaltung von Parkplätzen genutzt werden. Über die Auswahlbox im Abschnitt Begrenzte Belegungsgruppe können Sie die Person einer entsprechenden Gruppe zuordnen. Siehe Begrenzte Belegungsgruppe erstellen für weitere Informationen.

Druckvorlage

Sie können für unterschiedliche Personen verschiedene Druckvorlagen erstellen. Zum Beispiel eine für Personen die Tagsüber arbeiten und eine für Personen die Nachts arbeiten. Wenn Sie Druckvorlagen erstellt haben, können Sie diese in der Auswahlbox Druckvorlage auswählen. Die Druckvorlage, die Sie im gleichnamigen Feld auswählen, wird beim Druck des Mediums verwendet. Wählen Sie die gewünschte Druckvorlage und klicken Sie auf den Button Drucken unter der Auswahlbox.

Druckvoralgen werden in der Space unter Extras > Liste der Kartendruckvoralgen erstellt. Siehe Kartendruck und Kartendruckvorlagen für weitere Informationen.

Personen verknüpfen

Nachdem Sie eine Person erstellt haben, müssen Sie diese noch mit Zutrittspunkten, Personengruppen, Bereichen, Schaltausgängen oder Standorten/Funktionen verknüpfen. Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Personen mit den verschiedenen Komponenten verknüpft werden können.

Zutrittspunkte

Siehe Zutrittspunkte für Informationen und Definitionen zu Zutrittspunkten, sowie deren Erstellung und Konfiguration.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Person mit einem Zutrittspunkt zu verknüpfen:

1. Gehen Sie auf Personen > Personen. Die Personen-Liste wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Person, der Sie einen Zutrittspunkt zuordnen möchten. Der Person-Info-Bildschirm wird angezeigt.

3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Zutrittspunkte. Der Zutrittspunkte-Dialog wird angezeigt. Beachten Sie, dass der Dialog leer ist, wenn Sie mit dieser Person noch keine Zutrittspunkte verknüpft haben.

4. Klicken Sie auf Zufügen. Der Hinzufügen-Dialog wird als Liste aller Zutrittspunkte angezeigt.

5. Wählen Sie links den gewünschten Zutrittspunkt und rechts Zeitplan, sowie Tagesperiode aus. Gleich wie Medium ist standardmäßig vorausgewählt. Das bedeutet, dass Personen Zutritt zum Zutrittspunkt erhalten, solange die Medien gültig sind. Wählen Sie Benutze die folgende Tagesperiode, wenn der Zutritt zum gewählten Zutrittspunkt nur zu bestimmten Zeiten möglich sein soll. Wählen Sie ein Start- und Enddatum.

6. Klicken Sie auf Speichern & Schließen. Der Schaltausgang ist jetzt mit der Person verknüpft.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Zeitplan oder Tagesperiode aus dem Zutrittspunkte-Dialog einer Person heraus zu ändern:

1. Wählen Sie den gewünschten Zutrittspunkt und klicken Sie auf bearbeiten.

2. Passen Sie den Zeitplan und die Tagesperiode an und speichern Sie die Änderungen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um im Zutrittspunkte-Dialog bestimmte Zutrittspunkte, einzelnen Personen zu entziehen:

1. Wählen Sie den Zutrittspunkt den Sie entfernen möchten.

2. Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie die Warnung um die Löschung abzuschließen.

Siehe Personen-Zeitpläne für weitere Informationen.

Personengruppen

Siehe Personengruppen für Informationen und Definitionen zu Personengruppen, sowie deren Erstellung und Konfiguration.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Person einer Personengruppe zuzuordnen:

1. Gehen Sie auf Personen > Personen. Die Personen-Liste wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Person, die Sie Standorten/Funktionen zuordnen möchten. Der Person-Info-Bildschirm wird angezeigt.

3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Bereiche. Der Bereiche-Dialog wird angezeigt. Beachten Sie, dass der Dialog leer ist, wenn Sie mit dieser Person noch keine Bereiche verknüpft haben.

4. Klicken Sie auf Zufügen. Der Hinzufügen-Dialog wird als Liste aller Personengruppen angezeigt.

5. Wählen Sie links die gewünschte Personengruppe und rechts die Tagesperiode aus. Gleich wie Medium ist standardmäßig vorausgewählt. Das bedeutet, dass Personen Zutritt zu den Zutrittspunkten der Personengruppe erhalten, solange die Medien gültig sind. Wählen Sie Benutze die folgende Tagesperiode, wenn der Zutritt zu den enthaltenen Zutrittspunkten nur zu bestimmten Zeiten möglich sein soll. Wählen Sie ein Start- und Enddatum.

6. Klicken Sie auf Speichern & Schließen. Person und Zutrittspunkt sind damit verknüpft.

Führen Sie folgende Schritte aus, um im Personengruppen-Dialog einer Person, die Tagesperiode einzelner Personengruppen anzupassen:

1. Wählen Sie die gewünschte Personengruppe und klicken Sie auf bearbeiten.

2. Passen Sie die Tagesperiode an und speichern Sie die Änderungen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um im Personengruppen-Dialog aus einer Person heraus einzelne Personengruppen zu entziehen:

1. Wählen Sie die Personengruppe die Sie entfernen möchten.

2. Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie die Warnung um die Löschung abzuschließen.

Bereiche

Siehe Bereiche für eine Definition und Informationen zum Erstellen und Konfigurieren von Bereichen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Person mit einem Bereich zu verknüpfen:

1. Gehen Sie auf Personen > Personen. Die Personen-Liste wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Person, der Sie einen Bereich zuordnen möchten. Der Person-Info-Bildschirm wird angezeigt.

3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Schaltausgänge. Der Schaltausgänge-Dialog wird angezeigt. Beachten Sie, dass der Dialog leer ist, wenn Sie mit dieser Person noch keine Schaltausgänge verknüpft haben.

4. Klicken Sie auf Zufügen. Der Hinzufügen-Dialog wird als Liste aller Bereiche angezeigt.

5. Wählen Sie links den gewünschten Bereich und rechts Zeitplan, sowie Tagesperiode aus. Gleich wie Medium ist standardmäßig vorausgewählt. Das bedeutet, dass Personen Zutritt zum Bereich erhalten, solange die Medien gültig sind. Wählen Sie Benutze die folgende Tagesperiode, wenn der Zutritt zu den enthaltenen Bereichen nur zu bestimmten Zeiten möglich sein soll. Wählen Sie ein Start- und Enddatum.

6. Klicken Sie auf Speichern & Schließen. Bereich und Person sind damit verknüpft.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Zeitplan oder Tagesperiode aus dem Personengruppen-Dialog einer Person heraus zu ändern:

1. Wählen Sie de gewünschten Bereich und klicken Sie auf bearbeiten.

2. Passen Sie den Zeitplan und die Tagesperiode an und speichern Sie die Änderungen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um im Personen-Dialog bestimmte Bereiche, der Person zu entziehen:

1. Wählen Sie den Bereich den Sie entfernen möchten.

2. Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie die Warnung um die Löschung abzuschließen.

Schaltausgänge

Siehe Schaltausgänge für Informationen und Definitionen zu Schaltausgängen, sowie deren Erstellung und Konfiguration.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Personen mit Schaltausgängen zu verknüpfen:

1. Gehen Sie auf Personen > Personen. Die Personen-Liste wird angezeigt.

2. Öffnen Sie die Person, bei der Sie das Update sperren möchten. Der Person-Info-Bildschirm wird angezeigt.

3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Personengruppen. Der Personengruppen-Dialog wird angezeigt. Beachten Sie, dass der Dialog leer ist, wenn Sie mit dieser Person noch keine Personengruppe verknüpft haben.

4. Klicken Sie auf Zufügen. Der Hinzufügen-Dialog wird als Liste aller Schaltausgänge angezeigt.

5. Wählen Sie die gewünschten Schaltausgänge aus.

6. Klicken Sie auf Speichern & Schließen. Personengruppe und Person sind damit verknüpft.

Standorte/Funktionen

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Person mit der Funktion Standorte/Funktionen zu verknüpfen:

1. Gehen Sie auf Personen > Personen. Die Personen-Liste wird angezeigt.

2. Öffnen Sie die Person, bei der Sie das Update entsperren möchten. Der Person-Info-Bildschirm wird angezeigt.

3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Standorte/Funktionen. Der Standorte/Funktionen-Dialog wird angezeigt.

Das Dialogfenster ist leer, wenn Sie noch keine Standorte/Funktionen angelegt haben. Siehe Standorte und Funktionen für Informationen zu r Erstellung und Zuweisung von Standorten/Funktionen.

Siehe Reiter Standorte/Funktionen für Informationen zur Gruppierung von Standorten und Funktionen.

4. Klicken Sie auf Bearbeiten. Der Bearbeiten-Dialog wird angezeigt.

5. Wählen Sie in den jeweiligen Abschnitten des Dialoges die benötigen Standorte und Funktion aus.

6. Klicken Sie auf Speichern. Die Person ist nun mit den gewählten Standorten und Funktionen verknüpft.

Sie können im 'Bearbeiten'-Dialog nach Standort oder Funktion filtern