Manuelle Synchronisation in Space

Überblick

Die Option Synchronisation bezieht sich auf folgende Vorgänge:

• Synchronisation über CSV-Dateien
• Synchronisation über Datenbanktabellen

Diese Funktion unterscheidet sich von der automatischen CSV-Synchronisation und der automatischen DB-Synchronisation darin, dass Sie bei diesen beiden Varianten konfigurieren können, wann und wie oft die Synchronisation erfolgen soll. Wohingegen Sie die manuelle Synchronisation immer dann durchführen können, wenn Sie möchten.

Die folgenden Abschnitte beschreiben die Synchronisation mit CSV-Dateien und Datenbanktabellen.

Synchronisation über CSV-Dateien

Mit der CSV-Synchronisation können Dateien aus externen Systemen in Space importiert werden. So könnte bspw. eine Universität Daten aus der Studentenverwaltung in Space importieren. Dabei verwenden Sie Daten aus einer CSV- oder Textdatei, um bestimmte Felder in Space zu befüllen. Das bedeutet, dass Sie automatisch Daten aus anderen Systemen in Space übernehmen können(anstelle diese händisch einzugeben).

The automatic CSV file synchronization process consists of three steps:

• Schritt 1: Auftrag konfigurieren
• Schritt 2: Konfiguration zuordnen
• Schritt 3: Bestätigung

Schritt 1: Auftrag konfigurieren

Um Schritt 1 abzuschließen:

1. Gehen Sie auf Extras > Synchronisation. Der Dialog Synchronisation wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Auswahlfeld die CSV-Synchronisation aus.

3. Klicken Sie auf OK. Die Konfigurationsansicht des Auftrags wird angezeigt.

CSV job configuration

4. Wählen Sie bei Objekt aus, welche Art Daten Sie importieren. Abhängig von Ihrer Lizenz können Sie die folgenden Objekte auswählen: Person, Tür, Bereich, Personengruppe, Anwender, Locker und Besucher.

5. Wählen Sie bei Bedarf aus, in welche Partition die Objekte importiert werden sollen.

6. Geben Sie im Feld Datei für Import / Synchronisation auswählen Namen und Pfad der gewünschten Datei für den Import an. Sie können durch einen Klick auf Bestätigen prüfen, ob die Eingaben korrekt sind.

7. Legen Sie im entsprechenden Auswahlfeld das passende Datei Format aus.

8. Legen Sie im Feld Zeile überspringen fest, ob und wie viele Zeilen am Anfang der Datei ggfs. übersprungen werden sollen. Dadurch legen Sie fest, ab welcher Zeile der Datei mit dem Import begonnen werden soll.

9. Wählen Sie entweder Tabulator oder Benutzerdefiniert. Die Felder zweites Trennzeichen und Texterkennung werden automatisch befüllt. Bei Bedarf können Sie diese Werte anpassen. Das zweite Trennzeichen wird verwendet, um die einzelnen Elemente einer Auflistung voneinander zu trennen. Das Zeichen Texterkennung wird verwenden, wenn Texte Leerzeichen enthalten.

10. Klicken Sie auf Nächster Schritt. Die Ansicht Zuordnungseinstellung wird angezeigt.

Schritt 2: Konfiguration zuordnen

Um diesen Schritt abzuschließen:

1. Klicken Sie in der Zuordnungseinstellung auf Zufügen. In der Spalte Quellfeld wird die Nummer 1 angezeigt.

2. Klicken Sie auf den Pfeil ganz rechts in der Zeile, um das Auswahlfeld Zielfelder anzeigen zu lassen. Standardmäßig ist [Nicht importieren] vorausgewählt. In den Zielfeldern legen Sie fest, in welches Feld von Space die Daten importiert werden sollen.

3. Wählen Sie aus in welches Zielfeld die Daten aus dem Quellfeld importiert werden sollen. Das gewählte Feld wird unter Zielfeld angezeigt.

CSV mapping configuration

4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis Sie die Zuordnung für alle Quell- und Zielfelder vorgenommen haben.

5. Klicken Sie auf Nächster Schritt. Die Ansicht Bestätigung wird angezeigt.

Schritt 3: Bestätigung

Der Bestätigung von Aufträgen erfolgt immer nach demselben Schema. Siehe [Schritt 3: Bestätigung im Abschnitt vordefinierte geplante Aufträge](/space/user-guide/operator/tools/default-scheduled-jobs#step-three confirmation) für weitere Informationen und eine Beschreibung des Ablaufs zur Bestätigung.

Synchronisation über Datenbanktabellen

Mit der DB-Synchronisation können Daten aus externen Datenbanken in die SALTO Space Datenbank importiert werden. So könnte bspw. eine Universität Daten aus der Personalverwaltung in Space importieren. Sie können auf Daten in einer externen Datenbank zugreifen, um Einträge zu erstellen und bestimmte Felder in Space zu füllen. Das bedeutet, dass Sie automatisch Daten aus anderen Datenbanken in Space übernehmen können(anstelle diese händisch einzugeben).

Die Synchronisation über Datenbanktabellen besteht aus 3 Schritten:

• Schritt 1: Auftrag konfigurieren
• Schritt 2: Konfiguration zuordnen
• Schritt 3: Bestätigung

Schritt 1: Auftrag konfigurieren

Um Schritt 1 abzuschließen:

1. Gehen Sie auf Extras > Synchronisation. Der Dialog Synchronisation wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Auswahlfeld die DB-Synchronisation aus.

3. Klicken Sie auf OK. Die Konfigurationsansicht des Auftrags wird angezeigt.

DB table job configuration

4. Wählen Sie bei Objekt aus, welche Art Daten Sie importieren. Abhängig von Ihrer Lizenz können Sie die folgenden Objekte auswählen: Person, Tür, Bereich, Personengruppe, Anwender, Locker und Besucher.

5. Wählen Sie bei Bedarf aus, in welche Partition die Objekte importiert werden sollen. Siehe Partitionen für weitere Informationen. Die Daten werden nur in die ausgewählte Partition importiert.

6. Legen Sie im Feld Typ der Datenquelle die passende Quelle fest. Hier stehen SQL Server, Oracle und ODBC Datenquelle zur Auswahl.

7. Geben Sie die benötigten Daten im Abschnitt Verbindungsparameter ein. Die benötigten Daten hängen davon ab, was Sie im Feld Typ der Datenquelle ausgewählt haben.

8. Geben Sie im Abschnitt DB Tabelle den Namen der Datenbanktabelle in das Feld Tabellen-Name ein. Das Feld Trennzeichen wird automatisch ausgefüllt. Sie können diesen Wert bei Bedarf ändern.

9. Klicken Sie auf Nächster Schritt. Die Ansicht Zuordnungseinstellung wird angezeigt.

Schritt 2: Konfiguration zuordnen

Um diesen Schritt abzuschließen:

1. Klicken Sie in der Zuordnungseinstellung auf Zufügen. In der Spalte Quellfeld wird die Nummer 1 angezeigt.

2. Klicken Sie auf den Pfeil ganz rechts in der Zeile, um das Auswahlfeld Zielfelder anzeigen zu lassen. Standardmäßig ist [Nicht importieren] vorausgewählt. Die Zielfelder sind verfügbare SALTO Space Datenbankfelder, in die Sie Daten importieren können. Nach dem Import in die Space-Datenbank, werden die Daten in den ausgewählten Feldern in Space angezeigt.

3. Wählen Sie aus in welches Zielfeld die Daten aus dem Quellfeld importiert werden sollen. Das gewählte Feld wird unter Zielfeld angezeigt.

DB table mapping configuration

4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis Sie die Zuordnung für alle Quell- und Zielfelder vorgenommen haben. Sie müssen folgende Zielfelder verknüpfen, um mit dem nächsten Schritt fortfahren zu können:

• Ext ID
• Kontrollfeld(to be processed by SALTO)
• Kontrollfeld(processed date/time)
• Kontrollfeld(error code)
• Kontrollfeld(error message)

Das System verwendet dieses Feld, um nach dem Import einen Bericht zu erstellen. Die Synchronisation kann nicht durchgeführt werden, wenn nicht jedes dieser Felder verknüpft wurde.

5. Klicken Sie auf Nächster Schritt. Die Ansicht Bestätigung wird angezeigt.

Schritt 3: Bestätigung

Der Bestätigung von Aufträgen erfolgt immer nach demselben Schema. Siehe [Schritt 3: Bestätigung im Abschnitt vordefinierte geplante Aufträge](/space/user-guide/operator/tools/default-scheduled-jobs#step-three confirmation) für weitere Informationen und eine Beschreibung des Ablaufs zur Bestätigung.