Wohneinheiten-Privatsphäre in Homelok

Überblick

Mit der Funktion Privatsphäre für WE können Sie die Kontrolle einschränken, die Besitzer und Immobilien-Verwalter über Wohneinheiten haben. Wenn diese Option eingeschaltet ist, können Besitzer und Immobilien-Verwalter keine Ereignisse im Abschnitt Aktivität der WE einsehen und auch keine Benutzer verwalten, die zu der Wohneinheit gehören. Sie haben nur eingeschränkte Verwaltungsmöglichkeiten in Wohneinheiten, in denen Privatsphäre aktiviert ist.

Diese Funktion ist für Situationen gedacht, in denen ein Immobilien-Verwalter oder Besitzer die Verwaltung einer Wohneinheit an einen WE-Verwalter übergibt. Die Funktion Privatsphäre für WE sorgt dafür, dass Immobilien-Verwalter und Besitzer Zutrittsereignisse, Benutzeränderungen usw. nicht nachverfolgen können, die in der Anlage stattfinden. Verwenden Sie sie, wenn Immobilien-Verwalter nicht wissen möchten, ob WE-Verwalter Freunde einladen und, ob diese dann die Haupteingangstür aufschließen.

Privatsphäre aktivieren

Die Privatsphäre kann pro Wohneinheit aktiviert werden. Sie können bei der Erstellung einer WE entscheiden, ob Sie Privatsphäre einschalten möchten.

Um diese Option in einer neuen WE zu aktivieren, gehen Sie zu Wohneinheiten > Erstellen und schalten Sie dort die Einstellung Privatsphäre der WE ein.

Sie können die Option 'Privatsphäre der WE' aktivieren, wenn Sie eine WE erstellen

Wenn Privatsphäre eingeschaltet ist, werden die Registerkarten Benutzer oder Aktivität nach dem Einzug der WE und Erstellung des ersten Benutzers nicht mehr angezeigt. Sie sehen dann nur noch die Liste der Zutrittsrechte der Wohneinheit.

Nach dem Einzug wird der Status der WE auf Belegt geändert.

Wenn Privatsphäre eingeschaltet ist, können Immobilien-Verwalter in der WE nur die Registerkarte 'Zutrittsrechte' sehen

Privatsphäre-Status

In der WE-Liste Ihrer Anlage können Sie auf einen Blick sehen, in welchen Wohneinheiten Privatsphäre aktiviert ist.

WE-Liste mit aktivierter oder deaktivierter Privatsphäre

Privatsphäre deaktivieren

In einer leeren WE können Sie die Privatsphäre der WE ausschalten, indem Sie auf Bearbeiten klicken und das Kontrollkästchen Privatsphäre der WE abwählen. Wenn die WE belegt ist, führen Sie zuerst einen Auszug der WE durch.

Wenn Sie als Immobilien-Verwalter oder Besitzer Privatsphäre für eine bestimmte Wohneinheit ausschalten, sehen Sie von diesem Zeitpunkt an die Aktivitäten und Benutzer der Wohneinheit. Aktivitäten, die in der Wohneinheit zwischen dem Ein- und Ausschalten der Privatsphäre entstanden sind, werden Ihnen nicht angezeigt.

Sobald der Status der WE auf Frei wechselt, verwenden Sie Einzug, um die anfänglichen Benutzer hinzuzufügen und ihnen Berechtigungen zuzuweisen. Ist eine WE belegt, können Sie nur zusätzliche Benutzer erstellen, wenn die Privatsphäre der WE ausgeschaltet ist. Besitzer und Immobilien-Verwalter können Benutzer in einer belegten Einheit mit aktivierter Privatsphäre weder anzeigen noch verwalten.

Sobald eine Wohneinheit mit aktivierter Privatsphäre bezogen wurde, können Sie die Privatsphäre erst wieder deaktivieren, wenn Sie einen Auszug der Wohneinheit durchführen.

Überblick über die wichtigsten Aktionen

Die folgende Tabelle zeigt, welche der wichtigsten Aktionen Besitzer und Immobilien-Verwalter in Homelok abhängig vom Status der WE und den Privatsphäre-Einstellungen (an oder aus) ausführen können.

Hinweise

1. Einschränkungen bei aktivierter Privatsphäre: In einer belegten WE mit aktivierter Privatsphäre können Besitzer und Immobilien-Verwalter keine WE-Benutzer erstellen, anzeigen oder verwalten. Fügen Sie in einer leeren WE die anfänglichen Benutzer über Einzug hinzu.
2. Berichte zu Aktivitäten: Wenn Privatsphäre aktiviert ist, sind einige Aktionen, wie Fernöffnungen der WE-Tür erlaubt. Ereignisse werden innerhalb der Wohneinheit aufgezeichnet.