Einführung in Wohneinheiten in Homelok

Übersicht

Wohneinheiten(WE) sind Untergruppen von Zutrittskontroll-Objekten in einer Anlage. Ein üblicher Anwendungsfall für WE sind einzelne Wohnungen innerhalb von Wohnblöcken. Eine Wohneinheit kann oft auch als "Mietraum" betrachtet werden. In einem Mehrfamilienhaus könnten Wohneinheiten zum Beispiel Eigentumswohnungen sein, die nicht zentral verwaltet werden, sondern einzelnen Personen gehören.

Wohneinheiten erlauben eine einfache Verwaltung der Benutzer, die Zutritt zu der WE erhalten sollen und ermöglichen die Delegation der Besucherverwaltung.

Wohneinheiten ermöglichen eine feingliedrige Verwaltung von Gebäuden mit zahlreichen Wohnungen

Profile zur WE-Verwaltung

Es gibt zwei Benutzerprofile zur WE-Verwaltung in Homelok:

1. Immobilien-Verwalter: Benutzer, die mindestens eine Anlage verwalten. Verfügen über die Berechtigung Wohneinheiten in Anlagen zu erstellen und zu verwalten. Immobilien-Verwalter können WE-Verwalter anlegen. Immobilien-Verwalter sind oft die Verwalter eines Wohngebäudes.

2. Wohneinheiten-Verwalter: Benutzer die eine WE verwalten, aber über keine Berechtigungen auf Anlagen-Ebene verfügen. Diese Benutzer sehen in Homelok keine Zutrittskontroll-Objekte auf Anlagen-Ebene. Stattdessen verwalten sie ihre eigenen WE, hauptsächlich, indem sie anderen Benutzern Zutritt dazu gewähren. Es gibt zwei Arten WE-Verwalter:

• WE-Verwalter, die andere WE-Verwalter erstellen können.
• WE-Verwalter, die keine anderen WE-Verwalter erstellen können.

WE-Verwalter verwalten i. d. R. Schlüsselnutzer. Das sind Benutzer ohne Verwaltungsrechte. Wenn Sie den Haken bei Kann weitere WE-Verwalter erstellen setzen, kann dieser WE-Verwalter nicht nur Schlüsselnutzer, sondern auch andere WE-Verwalter anlegen.

Wichtige Konzepte für Wohneinheiten

Folgende Punkte sollten Sie beim Erstellen von WE berücksichtigen:

• Homelok Immobilien-Verwalter und Besitzer können Anlagen und Wohneinheiten verwalten.
• Übliche Anwendungsfälle für Verwalter von einzelnen Wohneinheiten sind Mieter einer Wohnung.
• Wohneinheiten bestehen hauptsächlich aus Schlüsselnutzern. Das sind Benutzer, denen der WE-Verwalter möglicherweise nur eingeschränkten Zutritt gewähren möchte. Beispiele hierfür sind Reinigungspersonal oder Techniker, wie Installateure oder Elektriker. Es könnten aber auch Haushaltsmitglieder sein, die keine Verwaltungsrechte haben.
• WE-Benutzer müssen zu Beginn einer Wohneinheit über die Funktion 'Einzug' zugefügt werden. Sobald eine WE eingezogen ist wechselt sie in den Status Belegt. Danach können Sie Benutzer in der Wohneinheit erstellen oder löschen. Sie können alle Benutzer der WE löschen, bis auf einen. Dieser letzte Benutzer kann erst nach dem Auszug der Wohneinheit gelöscht werden. Nach dem Auszug, wechselt der Status der Wohneinheit von Belegt auf Frei.

Abhängig vom Status werden Wohneinheiten als 'Frei' oder 'Belegt' gekennzeichnet

• Türen können allgemein oder nur durch Mitglieder der WE genutzt werden. Wenn Sie Wohneinheiten erstellen, müssen Sie berücksichtigen, dass es für WE-Zutrittsrechte zwei Arten von Türen gibt:
  1. Türen die zur WE gehören. Zum Beispiel der Eingang der Wohnung.
  2. Allgemeine Türen der Anlage. Zum Beispiel der Haupteingang des Gebäudes, ein Fitnessstudio oder andere Arten von Zugängen zu Einrichtungen einer größeren Anlage.
• WE-Verwalter können die Zutrittsrechte zu Wohneinheiten so gewähren, wie vom Immobilien-Verwalter vorgeben oder diese weiter einschränken. Die WE-Zutrittsrechte, die ein Immobilien-Verwalter erstellt, können Türen auf Anlagenebene und Ebene der Wohneinheit enthalten. WE-Verwalter können keine Zutrittsrechte vergeben, die über die vom Immobilien-Verwalter erteilten hinaus gehen.
• Aktivitäten werden bei WE- und Immobilien-Verwaltern unterschiedlich angezeigt. WE-Verwalter sehen nur Ereignisse, die von Benutzern oder Objekten der eigenen WE erzeugt wurden. Das umfasst zum Beispiel Zurückweisungen. Dies hängt auch von der Privatsphäre-Einstellung der WE ab. Diese wird beim erstmaligen Einzug der WE aktiviert.
• Jede Wohneinheit kann mehrere WE-Verwalter und Benutzer ohne Verwaltungsrechte enthalten. Es gibt Anwendungsfälle, in denen es keine Benutzer mit Verwaltungsrollen in einer WE gibt. In diesen Fällen wären alle Benutzer der WE einfache Schlüsselnutzer. Das führt aber auch dazu, dass Benutzer jede Änderung oder Anpassung der eigenen Zutrittsrechte beim Immobilien-Verwalter anfragen müssen. Das kann bedeuten, dass Benutzer für die Änderung zur Rezeption des Gebäudes gehen müssen.
• Es gibt zwei Arten WE-Verwalter. WE-Verwalter mit der Berechtigung andere WE-Verwalter zu erstellen und solche ohne diese Berechtigung. Siehe auch den Abschnitt zum Erstellen von WE-Benutzern.