Erstellen und Einziehen in Wohneinheiten in Homelok

Übersicht

Das Anlegen von WE erfolgt unter Wohneinheiten im Haupt-Navigationsmenü.

• Klicken Sie auf Erstellen und geben Sie den Namen der WE an, zum Beispiel "Wohnung 3-B"
• Aktivieren Sie bei Bedarf die Einstellung Privatsphäre in WE. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Privatsphäre für Wohneinheiten.
• Nach dem Anlegen können Sie zur WE-Ansicht Ihrer Anlage wechseln

Falls Sie Zugriff auf mehrere Wohneinheiten haben, werden diese unter Wohneinheiten im Haupt-Navigationsmenü aufgelistet.

Eine Wohneinheit in Salto Homelok anlegen

Wohneinheiten-Zutrittsrechte erstellen

Bevor Sie den Einzug einer Wohneinheit durchführen und WE-Benutzer hinzufügen können, müssen Sie zunächst die entsprechenden Zutrittsrechte anlegen, die Sie ihnen zuweisen möchten.

Wenn Sie Zutrittsrechte für eine Wohneinheit erstellen möchten, können Sie dies über die Registerkarte Zutritt der WE oder die Option Zutritt erstellen in der Haupt-Listenansicht der Wohneinheiten erreichen.

Sie können sowohl Anlagen-, wie auch WE-Türen zuweisen

Dieser Prozess läuft ganz ähnlich ab wie beim Anlegen von Zutrittsrechten auf Anlagen-Ebene. Die Türliste ist dabei in Anlagen-Türen und WE-Türen sowie Ziele oder Türgruppen unterteilt, falls diese aktiviert sind.

Sie können den Zutritt in zwei Haupttypen unterscheiden:

1. Zutritt zu allgemeinen Türen
2. WE-spezifischer Zutritt

So können WE-Verwalter sehr feingliedrig Berechtigungen an WE-Benutzer vergeben.

Zeitpläne für Zutrittsrechte

Zutrittsrechte auf WE-Ebene können denen entsprechen, die ein Immobilien-Verwalter der Wohneinheit zugewiesen hat oder stärker eingeschränkt. So kann zum Beispiel der Mieter einer Wohnung (WE-Verwalter) keinen 24 Stunden Zutritt zum Swimmingpool gewähren, wenn er selber diesen nur von 08:00 bis 20:00 betreten darf.

Einzug Wohneinheiten durchführen

Nachdem Sie die Wohneinheit und mindestens ein Zutrittsrecht für die Wohneinheit erstellt haben, können Sie Benutzer einziehen lassen.

Sie können eine WE aus der Listenansicht oder der Hauptansicht der WE einziehen

Status der Wohneinheit

Wohneinheiten können folgende Zustände annehmen:

• Frei: Dieser Status wird bei Wohneinheiten angezeigt, die noch nicht belegt wurden. Das heißt, es gehören keine Benutzer oder Schlüssel zur Wohneinheit.
• Belegt: Dieser Status wird angezeigt, nachdem der WE Benutzer hinzugefügt wurden.

Darüber hinaus kann die Einstellung Privatsphäre in WE ein- oder ausgeschaltet werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Privatsphäre für Wohneinheiten.

WE-Benutzer anlegen

Sie können WE-Benutzer auf zwei verschiedene Arten erstellen:

1. Durch Einzug einer Wohneinheit. In leeren Wohneinheiten können Sie nur auf diesem Weg Benutzer erstellen.
2. Durch Anlegen von Benutzern in einer belegten Wohneinheit, deren Einzug bereits durchgeführt wurde. Dies ähnelt dem Erstellen von Benutzern auf Anlagen-Ebene.

Die Funktion Einzug ermöglicht es Ihnen, mehrere Benutzer gleichzeitig zu Ihrer Wohneinheit hinzuzufügen. Sie besteht aus zwei Schritten:

1. Benutzer zur Wohneinheit hinzufügen.
2. Den Benutzern im Vorfeld erstellte Zutrittsrechte zuweisen.

Schritt 1

Klicken Sie entweder in der Listenansicht oder innerhalb der Wohneinheit selbst auf die Schaltfläche Einzug, um den Vorgang zu starten. Sobald der Bildschirm für Schritt 1 angezeigt wird, fügen Sie der Wohneinheit Benutzer über die Schaltfläche Benutzer hinzufügenhinzu.

Schritt 1: Fügen Sie der Wohneinheit mehrere Benutzer hinzu, indem Sie die Funktion 'Einzug' verwenden

Über die Option Speichern und weitere hinzufügen können Sie mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen. Klicken Sie auf Weiter, sobald Sie alle Benutzer hinzugefügt haben, um zum nächsten Schritt zu gelangen. Achten Sie darauf, dass Sie jedem Benutzer den richtigen Benutzer-Typ zuweisen. Sie können bei Bedarf jederzeit zurückgehen, um diese Einstellungen zu ändern.

Wichtige Details zu Benutzern in Wohneinheiten

Wenn Sie einen Benutzer auf WE-Ebene anlegen, können Sie festlegen, ob dieser ein WE-Verwalter sein soll. WE-Verwalter haben Verwaltungsrechte auf WE-Ebene. Aktivieren Sie dafür im Abschnitt Benutzertyp die Option WE-Verwalter.

Auf WE-Ebene gibt es zwei Arten von Benutzern:

• WE-Verwalter: Verwalten in Homelok Objekte auf WE-Ebene. E-Mail erforderlich. Achtung: Es gibt zwei Arten von Verwaltern für Wohneinheiten.
• Schlüsselnutzer: Benutzer, die Türen mit einem Schlüssel öffnen. E-Mail nur bei Benutzung von App-Schlüsseln erforderlich.

Im Normalfall werden Sie als Immobilien-Verwalter mindestens einen WE-Verwalter, sowie Zutrittsrechte und Zutrittsrecht-Zeitpläne auf WE-Ebene anlegen. Dies hängt aber von Ihrem konkreten Anwendungsfall ab. Alle Zutrittsrechte, die Sie in einer WE erstellen, können allgemeine Türen (auf Anlagen- und WE-Ebene) und Türen rein auf WE-Ebene enthalten.

Sobald Sie eine Wohneinheit eingezogen und einen WE-Verwalter erstellt haben, sollten Sie die WE an diesen übergeben, damit er die weiteren Benutzer für die WE erstellen kann.

Der WE-Verwalter nimmt in der Wohneinheit die Rolle ein, die Immobilien-Verwalter auf Anlagen-Ebene einnehmen. Es gibt zwei Arten von WE-Verwaltern.

• WE-Verwalter, die andere WE-Verwalter erstellen können.
• WE-Verwalter, die keine anderen WE-Verwalter erstellen können.

Wenn Sie den Haken bei "Kann weitere WE-Verwalter erstellen" setzen, kann dieser WE-Verwalter nicht nur Schlüsselnutzer, sondern auch andere WE-Verwalter anlegen.

Auf WE-Ebene können Sie Benutzer anlegen, die WE-Verwalter oder Schlüsselnutzer sind

In manchen Fällen verfügen Wohneinheiten über keine Benutzer mit Verwaltungsrechten, zum Beispiel in verwalteten Wohnungen. In diesen Fällen müssen Sie als Immobilien-Verwalter die Verwaltung der Zutrittsrechte und Schlüssel der WE-Benutzer übernehmen. Sie würden diese Wohneinheit dann nicht an einen WE-Verwalter übergeben.

Wenn Sie ein WE-Verwalter sind, erhalten Sie im Abschnitt Benutzer anlegen für WE-Verwalter weitere Informationen.

Wenn Sie einen WE-Benutzer erstellen, können Sie die Einstellung Bitte nicht stören übergehen aktivieren. Bei der Erstellung von neuen Benutzern ist die Einstellung standardmäßig deaktiviert. WE-Benutzer können „Bitte nicht stören“ nur an den Türen ihrer eigenen Wohneinheit übergehen. Weitere Details finden Sie imAbschnitt zum Übergehen von „Bitte nicht stören“.

![Benutzer nach dem Einzug erstellen](images/create-user-moved-in.png "Wenn eine WE bereits belegt ist, können Sie Benutzer über den Button "Neuer Benutzer" zufügen")

Schritt 2

Im zweiten Bildschirm können Sie den Benutzern bereits erstellte Zutrittsrechte zuweisen. Wählen Sie dafür die gewünschten Zutrittsrechte im Abschnitt Zugewiesener Zutritt aus.

Schritt 2: Den Benutzern im Vorfeld erstellte Zutrittsrechte zuweisen

So können Sie ein Zutrittsrecht mehreren Benutzern gleichzeitig zuweisen und spezifischere Zutrittsrechte für Benutzergruppen zu definieren.

Zutrittsrechte an Benutzer zuweisen

Wenn Sie einer Wohneinheit nach dem Einzug noch neue Benutzer hinzufügen möchten, können Sie ihm Zutrittsrechte in ähnlicher Weise zuweisen, wie Sie es auf Anlagen-Ebene tun würden. Die Liste der Zutrittsrechte unter Verfügbare Zutrittsrechte führt Zutrittsrechte auf Anlagen- und WE-Ebene auf.

Zutrittsrechte auf WE-Ebene können denen auf Anlagen-Ebene entsprechen oder stärker einschränken

Zuweisen von Schlüsseln

Die Zuweisung von Schlüsseln zu WE-Benutzern erfolgt genauso, wie die Zuweisung von Schlüsseln auf Anlagen-Ebene.

Türen und Türkomponenten

Nur Benutzer mit Verwaltungsrollen auf Anlagenebene (Immobilien-Verwalter, Besitzer) können Türen auf WE-Ebene und ihre zugeordneten elektronischen Türkomponenten anlegen und verwalten.

Wenn Sie eine Tür auf WE-Ebene erstellen möchten, erfolgt dies ähnlich wie bei Türen auf Anlagenebene, allerdings müssen Sie hier zusätzlich noch im Feld Gehört zu angeben, zu welcher WE die Tür gehören soll.

Eine Tür ist erst dann funktionsfähig, wenn Sie sie mit einem physischen Gerät verknüpfen. Sobald Sie die WE-Tür erstellt haben, gehen Sie zum Bereich Geräte, um eine elektronische Türkomponente zu erstellen und zu verknüpfen. Dies erfolgt so, wie bei einer Tür auf Anlagenebene.

Einer der Hauptvorteile bei der Erstellung von Türen auf WE-Ebene liegt im Auszug der Wohneinheiten. Dabei können Benutzer entfernt und die Schlüssel ungültig gemacht werden, ohne die Zutrittsrechte und zugeordneten Türen der WE zu entziehen.

Sehen Sie sich auch den Abschnitt für Errichter zur Konfiguration von Geräten über die Salto Nebula App an.