Zutrittsrechte in Homelok erstellen

Übersicht

Die Zutritt Funktion in Homelok vereinfacht die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für große Gruppen von Personen mit ähnlichen Berechtigungen. Zutritt legt fest, wer, wann und wo Türen öffnen kann. Sie können einem Zutrittsrecht mehrere Türen, Ziele und einen benutzerdefinierten Zeitplan hinzufügen.

Sobald Sie einen Zutritt angelegt haben, können Sie diesen unter Personen Personen zuweisen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt über Zutrittsrechte für Personen im Benutzerhandbuch.

Zutrittsrecht erstellen

Tun Sie folgendes, um ein Zutrittsrecht anzulegen:

• Wählen Sie aus dem linken Menü Zutritt aus
• Das Menü Zutritt wird angezeigt
• Wählen Sie neues Zutrittsrecht und füllen Sie die Felder wie unten dargestellt aus

Um Türen zu einem Zutrittsrecht hinzuzufügen, müssen Sie vorher die Türen und die dazugehörigen elektronischen Türkomponenten im Bereich 'Geräte' anlegen

Zutrittsrecht-Name

Sie müssen Ihrem Zutrittsrecht einen eindeutigen Namen geben, zum Beispiel "Zugang zu allen Außentüren" oder "Zugang zu Haupttür und Parkplatz". Da es möglich ist Zutrittsrechte umzubenennen, empfehlen wir ein durchgängiges und strukturiertes Benennungs-Schema in Ihrer Anlage zu benutzen.

Hinzufügen von Türen und Zielen zu einem Zutrittsrecht

Sobald Sie Ihrem Zutrittsrecht einen Namen gegeben haben, können Sie diesem Türen und Ziele aus der Liste Alle verfügbaren Türen hinzufügen. Sie können kein Zutrittsrecht erstellen, das keine Türen oder Ziele enthält.

Wählen Sie die Türen und Ziele aus, die im Zutrittsrecht verfügbar sein sollen. Klicken Sie dann auf den Pfeil, um sie in den Abschnitt Diesem Zutrittsrecht zugewiesene Türen zu verschieben. Sie können auch nach Türen oder Zielen suchen, wenn diese in der Liste nicht angezeigt werden.

Allgemeine und Türen in Wohneinheiten

Bei den verfügbaren Türen kann es sich entweder um allgemeine oder WE-Türen handeln, abhängig davon wie die zugehörige elektronische Türkomponente konfiguriert wurde. Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt über das Anlegen von Türen und den zugehörigen elektronischen Türkomponenten.

Immobilien-Verwalter und Besitzer können auf Anlagen-Ebene sowohl allgemeine, als auch WE-Türen erstellen und Zutritt zu diesen gewähren. Dies liegt daran, dass sie möglicherweise Personen erstellen müssen, die Zugriff auf bestimmte Türen in Wohneinheiten(WE) haben. Zum Beispiel für Notfalldienste oder das Facility-Management(Wartungspersonal, Hundegänger usw.).

Siehe auch den Abschnitt zu Personen-Typen.

Türgruppen

Neben einzelnen Türen können Sie Zutrittsrechten auch Gruppen von Türen zuordnen. Um das zu tun, müssen Sie zunächst unter Einstellungen > Türgruppen die Türgruppe erstellen.

Beispiel Türgruppe zu einem Zutrittsrecht hinzufügen

Weitere Informationen finden Sie auch im Bereich der Türgruppen.

Ziele

Neben Türen können Sie einem Zutrittsrecht auch Ziele zufügen. Ziele werden einzeln, wie Türen und Türgruppen, in der Liste Alle verfügbaren Türen ausgewählt.

Wenn Sie einem Zutrittsrecht mehrere Türen gleichzeitig zufügen, wird in der Ereignisliste nur die Anzahl der zugefügten Türen angezeigt. Es wird kein einzelnes Ereignis für jede zugefügte Tür angezeigt.

Siehe auch Abschnitt über Aktivitäten.

Zeitplan

Über die Zeitpläne können Sie bestimmte erlaubte Tage und Zeiten zu Zutrittsrechten hinzufügen. Sie können entweder Vollzugriff(24/7) oder täglichen Zutritt zuweisen, sowie angepasste Zeitpläne erstellen. Weitere Details finden Sie unter Zeitpläne für Zutrittsrechte.

WE-Zutrittsrechte

Zutrittsrechte innerhalb einer Wohneinheit werden im Abschnitt Wohneinheiten, über den Reiter Zutrittsrechte, je Wohneinheit vergeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zutrittsrechte in Wohneinheiten im Benutzerhandbuch.

Zutrittsrecht löschen

Sie können Zutrittsrechte nur löschen, wenn diese keiner Person zugewiesen sind. Wenn Sie ein Zutrittsrecht vollständig aus der Anlage löschen wollen, stellen Sie zuerst sicher, dass dieses keiner Person mehr zugewiesen ist. Ein Zutrittsrecht zu löschen, ist etwas anderes als es einer Person zu entziehen. Wenn Sie das Zutrittsrecht einer Person entziehen, bleibt es im System bestehen und kann anderen Personen zugewiesen werden.