Privacidad de units en Homelok
Introducción
La opción de privacidad de units te permite limitar el control que los propietarios y gestores de la propiedad tienen sobre las units. Cuando está habilitada, los propietarios y gestores de propiedades no pueden ver ni los eventos que se producen en la sección de actividad de la unit ni gestionar los usuarios pertenecientes a la misma. Solo tienen capacidad limitada de gestión en aquellas units en las que está activada la privacidad de la unit.
El uso de esta funcionalidad está orientado a situaciones en las que un gestor o propietario de la propiedad entrega la gestión de una unit a un gestor de units. La funcionalidad de privacidad evita que los gestores de propiedades y los propietarios puedan monitorizar toda la actividad de aperturas y las actualizaciones de usuarios, etc. que tienen lugar en la installation. Su uso está dirigido a cuando no es necesario que el gestor de la propiedad sepa si un gestor de alguna unit invita a un amigo o si ese amigo abre la puerta principal.
Las units deben tener, como mínimo, un gestor de units para que se pueda activar la privacidad de las mismas.
Activación de la privacidad
La privacidad puede habilitarse por cada unit. Esto significa que cuando creas una unit, tienes la opción de habilitar la privacidad para esa unit concreta.
Para activar esta opción en una nueva unit, ve a Units > Nueva unit y activa la casilla Privacidad de unit.
Puedes habilitar la opción 'Privacidad de unit' cuando creas una unit
Con la opción de privacidad activada, una vez que inicias estancia en la unit y añades a los primeros usuarios, dejarás de ver las pestañas Usuarios o Actividad en esa unit. Únicamente verás la lista de accesos pertenecientes a la unit.
Ten en cuenta que una vez que se haya iniciado estancia, el estado de la unit cambia a Ocupada.
Los gestores de propiedades solo ven la pestaña 'Accesos' de la unit si la privacidad de la misma está activada
Ten en cuenta que también puedes activar la privacidad de la unit en una unit ocupada, siempre que ya se haya creado al menos un gestor de unit. Sin embargo, no puedes desactivar la privacidad en una unit ocupada. Para poder desactivar la privacidad en una unit ocupada, primero debes finalizar la estancia en esta unit.
Estado de la privacidad
Puedes comprobar de un vistazo qué units tienen habilitada la privacidad consultando la lista de units de tu instalación.
Lista de units con la privacidad activada o desactivada
Desactivación de la privacidad
Puedes desactivar la privacidad de la unit mediante la opción Editar y desmarcando la casilla Privacidad de unit.
Como gestor o propietario de una propiedad, desde el momento en que deshabilites la privacidad de una unit específica, podrás ver la actividad y los usuarios de la unit. Sin embargo, no verás la actividad que ha tenido lugar en la unit desde el momento en que se activó la privacidad hasta el momento en que la desactivaste.
Solo una vez que finalices estancia en la unit y su estado cambie a Libre, podrás añadir usuarios de nuevo.
La privacidad de unit no se puede desactivar hasta que finalices estancia en la unit.
Una vez que se ha iniciado estancia en una unit con la privacidad activada, no puedes desactivar la privacidad hasta que finalices estancia en la unit
Resumen de las acciones principales
La siguiente tabla es un resumen de algunas de las acciones principales que los propietarios y gestores de propiedades pueden o no pueden llevar a cabo en Homelok basándose en el estado de la unit actual y si la privacidad está activado o desactivado en la unit.
| Estados de unit | Privacidad desactivada | Privacidad activada |
|---|---|---|
| Libre | ||
| ❌ Acciones no permitidas | Crear usuario de unit | Crear usuario de unit |
| ✅ Acciones permitidas | Todas las demás acciones (Iniciar estancia, ver la actividad de la unit, gestionar el acceso de la unit, etc.) | Todas las demás acciones (Iniciar estancia, ver la actividad de la unit, gestionar el acceso de la unit, etc.) |
| Ocupada | ||
| ❌ Acciones no permitidas | Iniciar estancia en (N/A) | Iniciar estancia (N/A) Crear usuario de la unit Ver los usuarios de la unit Ver la actividad de los usuarios de la unit (instalación y unit) |
| ✅ Acciones permitidas | Todas las demás acciones (Ver la actividad de la unit, ver los usuarios de la unit, gestionar el acceso de la unit, etc.) | Todas las demás acciones, excepto las que no estén explícitamente permitidas (iniciar estancia, crear acceso, eliminar unit, etc.) |
Notas
- Privacidad activada - limitaciones: Cuando la privacidad está habilitada, algunas acciones como crear un usuario de la unit y ver los usuarios de la unit no están permitidas.
- Actividad: Cuando la privacidad está activada, se permiten algunas acciones como abrir puertas en remoto, y la actividad para acciones específicas se reportará dentro de la unit.
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