Gestión de usuarios de unit Beta
Descripción general
Esta sección describe cómo se gestionan las units desde la perspectiva de los usuarios que tienen el rol de gestor de unit. Se asume que la unit ya ha sido ocupada por un usuario con acceso de gestor de sistema u owner. Los gestores de unit no ocupan sus propias units.
El rol de gestor de unit permite a ciertos usuarios tener un control más granulado sobre el acceso de los usuarios a las units a las que pertenecen, sin tener que depender de un gestor de sistema.
Los gestores de unit tienen una vista más restringida de los elementos de control de acceso en Nebula
Para obtener una descripción más completa de cómo gestionar units desde la perspectiva de un gestor de sistema u owner, consulta la sección sobre creación de units.
Consideraciones
Los gestores de unit no pueden ver ningún elemento de control de acceso a nivel de instalación. En su lugar, gestionan su propia unit, principalmente dando acceso a otros usuarios. Aunque los gestores de unit tienen la capacidad de crear otros gestores de unit, se espera que su tarea principal sea dar acceso a otros usuarios asignándoles llaves.
Vistas de gestor
La vista de gestor de unit de Nebula difiere de la vista de gestor de sistema en que los gestores de unit ven una cantidad reducida de secciones. Estas secciones son las siguientes:
- Usuarios
- Actividad
Usuarios
Los gestores de unit crean usuarios en su unit de forma similar a como un gestor de sistema crea usuarios a nivel de instalación. No crean usuarios usando la funcionalidad de ocupación. Sin embargo, la gran diferencia es que, cuando crean usuarios de unit, al mismo tiempo pueden indicar el acceso que tendrá dicho usuario.
Al crear un usuario de unit, un gestor de unit puede crear simultáneamente acceso para ese usuario
No tienen que crear derechos de acceso para la unit, ya que estos han sido creados previamente por el gestor de sistema.
Acceso
Los gestores de unit conceden acceso a los usuarios asignándoles derechos de acceso creados previamente dentro de la sección Acceso de la pantalla Crear usuario. También tienen la opción de añadir un horario diferente al ya creado a nivel de instalación. Para hacer esto, seleccionan la opción Limitado en la pantalla Crear usuario.
A nivel de unit, los horarios solo pueden ser iguales o más restrictivos que aquellos ya asignados a la unit.
Por ejemplo: si el inquilino de un apartamento (un gestor de unit) solo tiene acceso a la piscina de 08:00 a 20:00, el inquilino no puede invitar a otros usuarios a la piscina las 24 horas del día.
Si un gestor de unit intenta aplicar un horario que no está disponible para otro usuario, aparecerá el mensaje de advertencia "Tiempo fuera de los límites del horario". Esto indica que el acceso debe restringirse al horario que sea aplicable a los derechos de acceso definidos previamente de la unit.
Ten en cuenta que si un horario de derecho de acceso a nivel de unit está marcado como Siempre, la opción Siempre también aparecerá en el horario de Acceso para el usuario de unit que se está creando. Sin embargo, si el horario de derecho de acceso a nivel de unit incluye algunas restricciones de horario, aparecerá la opción Igual al definido en la unit.
Un gestor de unit solo puede asignar un acceso creado previamente, o uno más restrictivo
Seleccionar la opción Igual al definido en la unit significa que el usuario que estás creando tendrá el mismo horario que el definido previamente en la unit. El horario de este acceso se muestra colocando el ratón sobre el icono de información (:information:). Por ejemplo: "De lunes a viernes, 08:30 - 17:30".
El icono de información muestra el horario del acceso de unit creado previamente
Asignación de llaves
Una vez creados los usuarios de unit y definidos sus accesos, puedes asignarles llaves. Los gestores de unit asignan llaves de la misma forma en que los gestores de sistema asignan llaves a los usuarios.
Los gestores de unit asignan llaves a usuarios de unit de la misma forma que los gestores de sistema a nivel de instalación
Ten en cuenta que los gestores de unit pueden asignar o no llaves físicas (fobs, tarjetas o pulseras) a los usuarios, dependiendo del caso de uso específico.
Por una parte, la asignación de llaves físicas podría ser realizada por usuarios con roles de gestión a nivel de instalación. Por ejemplo, un conserje en la recepción de un hotel o bloque de apartamentos.
Por otra parte, puede haber casos en los que un gestor de unit asigne llaves físicas él mismo. Por ejemplo, a un inquilino en una vivienda multifamiliar se le podría entregar un lote de llaves físicas al comienzo de su estancia en una propiedad porque necesita proporcionar llaves a personal de limpieza, paseadores de perros, etc.
Usuario asociado
En el perfil de usuario, bajo Usuario asociado, puedes ver el usuario que creó a ese usuario de unit específico, o que compartió una llave como una Apple Wallet key con él.
Esto es útil porque, en algunos casos, puedes encontrar que las units contienen dos o más usuarios con el mismo nombre. El Usuario asociado puede ayudarte a evitar dudas en esa situación.
Ten en cuenta también que si el horario del usuario asociado se cambia porque, por ejemplo, el gestor de sistema ha modificado un derecho de acceso en la unit que afecta al horario de este usuario, el gestor de unit puede tener que comprobar el acceso de los otros usuarios con los que se han compartido llaves.
Esto solo aplica si un horario de usuario limitado se ha reducido respecto al horario anterior que pertenecía al usuario. En este caso se mostrará el siguiente mensaje de advertencia:
El horario anterior ha sido modificado. Comprueba el horario y actualízalo si es necesario.
El gestor de usuarios debe comprobar entonces que el acceso del usuario coincide con el estado requerido y, si no, actualizarlo en consecuencia.
Actividad
Consulta la sección sobre actividad de unit.