Introducción a las unidades en Nebula Beta

Descripción general

Una unidad es un subgrupo dentro de una instalación. Un caso de uso común para una unidad podría ser un apartamento individual que se encuentra dentro de un bloque de viviendas. Una unidad también puede considerarse a menudo un "espacio arrendable". Por ejemplo, podría ser un espacio de oficina ubicado dentro de un edificio de oficinas más grande que contiene múltiples espacios de oficina alquilados por diferentes empresas. Otros casos de uso incluyen habitaciones de hotel (unidades) dentro de un hotel (instalación).

Las unidades permiten una gestión sencilla de los usuarios que necesitan abrir los puntos de acceso que pertenecen a su propia unidad, además de facilitar la delegación de la gestión de visitantes.

Perfiles de gestión de unidades

Hay dos perfiles de usuario para la gestión de unidades:

1. Gestor del sistema: un usuario que gestiona una instalación o varias instalaciones, con permisos para crear y gestionar unidades dentro de dichas instalaciones. Los gestores del sistema pueden crear gestores de unidades. Un ejemplo de gestor del sistema podría ser un gestor de propiedades que administra un edificio de apartamentos.

2. Gestor de unidades: un usuario que gestiona una unidad y no tiene permiso para gestionar a nivel de instalación. Este usuario no ve ninguno de los elementos de control de acceso de Nebula a nivel de instalación. En su lugar, gestiona su propia unidad, principalmente permitiendo el acceso a otros usuarios. Hay dos tipos de gestores de unidades:

• Gestores de unidades que pueden crear otros gestores de unidades.
• Gestores de unidades que no pueden crear otros gestores de unidades.

Los gestores de unidades generalmente crean y gestionan usuarios habituales que son titulares de llaves sin permisos de gestión. Sin embargo, si marcas la casilla "También puede crear otros gestores de unidades" al crear un usuario de unidad, el gestor de la unidad no solo podrá crear titulares de llaves dentro de la unidad, sino también otros gestores de unidades.

Consulta la sección sobre la gestión de unidades para obtener más información.

Conceptos clave de la unidad

Estos son algunos de los puntos principales a tener en cuenta al crear unidades:

• Un gestor del sistema o propietario de Nebula puede gestionar tanto instalaciones como unidades.
• Los casos de uso para un gestor de unidades que solo gestiona una unidad individual podrían ser, por ejemplo, un inquilino en un apartamento o un gestor de oficina de coworking.
• Las unidades constan principalmente de usuarios que solo son titulares de llaves. Estos son usuarios a los que el gestor de la unidad puede querer dar solo un acceso limitado. Por ejemplo, personal de limpieza o trabajadores de mantenimiento como fontaneros o electricistas. También podrían ser otros miembros de la vivienda u oficina que no tienen ningún permiso para gestionar la unidad.
• Los usuarios de la unidad deben ser añadidos a la unidad inicialmente usando la funcionalidad 'Iniciar estancia'. Una vez que se ha iniciado la estancia en una unidad y su estado cambia a Ocupada, puedes crear o eliminar usuarios dentro de esa unidad. Sin embargo, a la hora de eliminar usuarios, el último usuario restante de una unidad no puede ser eliminado hasta que se finalice la estancia en esa unidad. Una vez finalizada la estancia, el estado de la unidad cambia de Ocupada a Libre.

Las unidades se etiquetan como 'Libre' u 'Ocupada', según su estado actual

• Los puntos de acceso pueden ser comunes a la instalación o específicos de la unidad. Al crear unidades, es útil tener en cuenta que hay dos tipos de puntos de acceso que pueden pertenecer al plan de acceso de la unidad:
  1. Puntos de acceso que son específicos de la unidad. Por ejemplo, la puerta principal de un apartamento.
  2. Puntos de acceso comunitarios dentro de la instalación. Ejemplos de estos podrían ser la puerta principal del edificio, un gimnasio u otros tipos de acceso a instalaciones y servicios dentro de la instalación más grande.
• Los gestores de unidades pueden utilizar los derechos de acceso a la unidad tal como fueron definidos por el gestor del sistema, o limitarlos para que sean más restrictivos. Los derechos de acceso que un gestor del sistema crea para una unidad pueden incluir puntos de acceso que pertenecen tanto a la instalación como a la unidad. Los gestores de unidades no pueden configurar un acceso que sea más permisivo que el que ya ha sido creado por el gestor del sistema.
• La actividad puede diferir entre el gestor de la unidad y el gestor del sistema. Un gestor de unidades solo verá eventos, como la apertura de puntos de acceso, que estén relacionados con los usuarios y elementos de su unidad específica. Sin embargo, vale la pena tener en cuenta que, en el caso de los puntos de acceso, estos eventos también pueden ser comunitarios si el punto de acceso ha sido creado a nivel de instalación.
• Las unidades pueden tener varios gestores de unidades o usuarios sin ningún rol de gestión. Puede haber casos de uso donde no haya usuarios con roles de gestión en la unidad. En este escenario, todos los usuarios de la unidad serían únicamente titulares de llaves. Esto significa que para realizar cualquier cambio, como proporcionar acceso a otros usuarios o ajustar sus derechos de acceso, estos usuarios tendrían que pedir a su gestor de propiedades (gestor del sistema) que realice esos cambios por ellos. Esto podría implicar acudir a la recepción de un edificio de apartamentos u hotel para solicitar que se realicen esos cambios.
• Hay dos niveles de gestores de unidades. Aquellos que tienen permiso para crear otros gestores de unidades y aquellos que solo pueden crear titulares de llaves de unidades. Consulta también la sección sobre la creación de usuarios de unidad.