Registro de tags para pods

¿Puedo gestionar tags en pods?

Yes, it is possible to manage tags in pods! Pod members can directly assign and manage the tags of their pod guests. Los miembros del pod pueden asignar y gestionar directamente los tags de sus invitados de pod. Para hacerlo, los miembros del pod deben tener la aplicación móvil Salto KS versión 8.9.0 o superior. Este proceso funciona en dos pasos:

Paso 1: El sitio puede ir al pod de su elección para asignar tags libres que ya forman parte del sitio a ese pod en la Web App.

Paso 2: Los miembros del pod pueden asignar esas credenciales a sus invitados en la aplicación móvil.

Antes, cuando se invitaba a un invitado, el miembro del pod tenía que ponerse en contacto con el sitio para asignar un tag al invitado y entregárselo. Ahora, el miembro del pod tiene el poder de controlar el acceso del invitado en un sencillo paso. Esta sencilla gestión de tags optimizaría las operaciones en espacios de coworking, por ejemplo, donde los miembros tienen autonomía y flexibilidad para proporcionar acceso mediante tags a visitantes o contratistas.

Con la introducción de la gestión de tags en los pods, los administradores del sitio ahora pueden añadir y eliminar los tags de los invitados sin problemas, mientras que los miembros del pod pueden gestionar y ver el estado de sus invitados y su acceso.

¿Cómo puedo asignar un tag a un pod?

Los administradores del sitio pueden asignar una credencial a un pod en la aplicación web de Salto KS. Al hacer clic en + Crear un nuevo pod, se te guiará por el proceso de creación y configuración de un nuevo pod, donde podrás asignar un tag a un miembro del pod y elegir las cerraduras a las que puede acceder con ese tag. Durante este proceso, uno de los pasos consistirá en elegir los tags no asignados que los miembros del pod pueden asignar a los invitados. Al hacer esto, los miembros del pod podrán asignar directamente esas credenciales a sus invitados del pod con facilidad desde su aplicación móvil.

A continuación, se te pedirá que selecciones un Periodo de tiempo y, por último, que añadas un nombre para el pod. Se te mostrará un resumen del pod que has creado después de completar todos los pasos.

¡Ya lo tienes! Has asignado correctamente un tag a un pod.

También puedes hacer un seguimiento de tus pods haciendo clic en el nombre del pod que elijas, lo que te llevará a una vista general de sus detalles. Aquí, si haces clic en Tags en el menú lateral izquierdo, verás dos columnas: Tags asignados a este pod y tags no asignados. Puedes gestionar y mantener los tags del pod que elijas cuando lo necesites.

¿Cómo puedo asignar un tag a los invitados de un pod?

Como miembro de un pod, puedes asignar una credencial al invitado de tu elección en la aplicación móvil de Salto KS. Cuando vayas a Invitar a un invitado, verás una sección de Acceso donde aparecerá la opción de Asignar Tag. Si no hay tags asignados al pod, esta opción no estará disponible para ti y se te informará de ello.

Si haces clic en Asignar Tag, encontrarás una vista general de todos los tags disponibles para asignar. Aquí puedes seleccionar el tag que prefieras para tu invitado.

Una vez que lo selecciones, esa persona podrá utilizar el tag correctamente y, al hacer clic en su nombre, podrás ver sus detalles. Aquí siempre podrás consultar el número del tag, eliminar el tag o asignar uno diferente.

¿Cómo puedo desasignar un tag de un invitado de un pod?

Para desasignar un tag de un invitado del pod, ve al pod y selecciona al invitado que prefieras. Aquí, en Detalles, puedes seleccionar la opción Tag para asignar un tag diferente o para desasignarlo del invitado.

¿Qué sucede con los tags no asignados en el pod cuando el pod se elimina?

Los tags no asignados estarán disponibles a nivel de sitio. Ahora se pueden volver a asignar a un pod y a un usuario.

¿Qué sucede con los tags no asignados en el pod cuando el pod se limpia?

Los tags no asignados dentro del pod permanecen como están y el siguiente miembro del pod tendrá la posibilidad de asignarlos a sus invitados.

¿Qué sucede si un usuario es eliminado del pod o del sitio?

El tag se desasigna del usuario y permanece en el pod como no asignado para que el miembro del pod lo asigne a otro invitado.

¿Qué sucede con el tag de un pod si un usuario es eliminado de un sitio mientras el tag le está asignado?

Si el usuario es eliminado de un sitio, el tag pasará a estar disponible para que el miembro del pod lo asigne a otro invitado.

Cuando se elimina a un invitado de un pod, ¿qué sucede con el tag que tiene asignado?

El tag se desasigna del usuario si el tag pertenece a un pod. Entonces pasará a estar disponible para que el miembro del pod lo asigne a otro invitado.

¿Puede un miembro de un pod bloquear el tag de su invitado?

Los miembros del pod no pueden bloquear el tag de su invitado. En este caso, pueden desasignar el tag o tienen que ponerse en contacto con el sitio para bloquearlo.