Registro de etiquetas inteligentes

¿Qué es el registro de llaves inteligentes?

El enrolamiento de tags inteligentes es un proceso que permite a los usuarios asignar un tag a un usuario de Salto KS escaneándolo a través de un lector de tags. El lector de etiquetas es una cerradura en tu sitio (lector de pared, cerradura electrónica, etc.) asignada por un administrador del sitio para realizar este proceso y ver los detalles de esas etiquetas.

El recepcionista o el administrador del sitio pueden coger una etiqueta y presentarla al lector de etiquetas, y siguiendo los pasos que se muestran, la etiqueta puede asignarse a un perfil de usuario determinado. Esto ahorra tiempo y garantiza una experiencia fluida al asignar accesos.

¿Cómo puedo configurar un lector de llaves?

Hay dos formas de configurar un lector de etiquetas:

Option 1: On the Dashboard, you see a tile that says Tag reader, on the top right. Al hacer clic en este título, se muestra un cuadro donde puedes seleccionar la cerradura que quieras asignar como lector de etiquetas. Solo se pueden seleccionar las cerraduras que estén en línea y no estén en modo oficina. Cuando hagas clic en Guardar, la cerradura se añadirá correctamente como tu lector de etiquetas predeterminado. Si quieres cambiar esto, puedes ir a la pestaña Sitio y hacer clic en Lector de etiquetas en el menú de la izquierda de tu pantalla.

Option 2: If you are on the Site tab (top of the page), you can find Tag reader as the last item in the menu on the left of the screen. Cuando haces clic en Lector de etiquetas, se te redirige a una página donde puedes seleccionar una cerradura como tu lector de etiquetas predeterminado. Solo se pueden seleccionar cerraduras que estén en línea y no estén en modo oficina.

¿Cómo puedo añadir una llave a través del lector de llaves?

Para empezar el proceso de registro de etiquetas, primero, el administrador del sitio debe configurar una cerradura como lector de etiquetas seleccionando una cerradura disponible en la sección Lector de etiquetas de la aplicación web (ubicada en Sitio > Lector de etiquetas, o desde el Panel de control haciendo clic en Lector de etiquetas).

A continuación, el usuario debe navegar al Panel de control y, una vez allí, puede presentar la etiqueta directamente al lector de etiquetas. Esta acción activará una ventana modal en tu aplicación web de KS.

Por otro lado, en el Panel de control, verás en la esquina superior derecha un título que dice Añadir una etiqueta. Al hacer clic en el título, aparecerá la misma ventana emergente pidiéndote que elijas entre tu lector de etiquetas predeterminado o que selecciones otro. Luego debes presentar la etiqueta que quieres añadir al lector de etiquetas o escribir manualmente el número de la etiqueta y hacer clic en Siguiente. Sin embargo, escanear el lector de etiquetas activará el flujo anterior automáticamente cuando el lector de etiquetas ya esté seleccionado. Tras seguir estos pasos, habrás añadido correctamente una etiqueta utilizando el lector de etiquetas.

¿Cómo puedo añadir una llave nueva o no asignada?

Cuando la etiqueta que quieres añadir no esté asignada, debes presentarla de nuevo al lector de etiquetas y hacer clic en Siguiente. Ahora la etiqueta se ha registrado correctamente. Haz clic en Siguiente. Ahora puedes empezar a asignar la etiqueta.

Assigning the tag to a new user: Fill in the first name, last name, role, and email. Selecciona las formas de apertura para el nuevo usuario y las opciones de cerradura. Selecciona los grupos de acceso de los que el usuario puede formar parte. Al final del flujo, se presentará el resumen del usuario. Si todo es correcto, haz clic en Guardar.

Assigning the tag to an existing user: If you want to add the tag to an existing user, select the user of your preference and click Save.

¿Cómo puedo invitar a un usuario a mi sitio con una llave asignada?

Presenta la etiqueta al lector de etiquetas y haz clic en Siguiente. La pantalla te indicará a qué usuario está asignada la etiqueta y te preguntará si quieres invitar a este usuario a tu sitio. Haz clic en sí o no y luego en confirmar para completar este proceso.

¿Cómo puedo desvincular a un usuario de mi sitio con una llave asignada?

Presenta la etiqueta que quieres desasignar al lector de etiquetas. Verás a quién está asignada la etiqueta y podrás ver el resumen del usuario. También puedes asignar la etiqueta a un Nuevo usuario o a un Usuario existente.

Si la etiqueta es una Llave maestra, primero tendrás que desasignar la etiqueta como Llave maestra antes de poder desasignar la etiqueta de tu sitio.