Erstellen von Zutrittsrechten in Nebula Hospitality
Überblick
Zutrittsrechte vereinfachen die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für große Gruppen von Personen mit ähnlichen Berechtigungen. Ein Zutrittsrecht legt fest, wer wo und wann Zutritt erhält. Sie können einem Zutrittsrecht Zutrittspunkte, Zutrittspunktgruppen und Ziele hinzufügen, sowie einen Zeitplan zuweisen, um festzulegen, wann das Zutrittsrecht gültig ist.
Sobald Sie ein Zutrittsrecht erstellt haben, können Sie es während des Gast-Check-ins als zusätzliche Berechtigung hinzufügen. Die Zutrittsrechte zu den Zimmern werden bei Erstellung eines Zimmers automatisch hinzugefügt. Sie können Zutrittsrechte auch an Mitarbeitende oder andere Benutzer zuweisen, die keine Gäste sind. Dies erfolgt im Menüpunkt Benutzer.
Der Prozess zum Erstellen von Zutrittsrechten in Nebula Hospitality ähnelt dem Prozess in Homelok. Weitere Details finden Sie unter Erstellen von Zutrittsrechten in Homelok.
Bevor Sie Zutrittsrechte erstellen, sollten Sie zuerst die benötigten Zutrittspunkte erstellen.
Zutrittsrechte zu Zimmern
Die Zutrittsrechte zu den Zimmern werden bei Erstellung der Zimmer automatisch hinzugefügt. Die Zutrittsrechte zu den Zimmern werden bei Erstellung der Zimmer automatisch hinzugefügt. Standardmäßig wird es [Zimmername]-Zutrittsrecht genannt. Dieses Zutrittsrecht gewährt Gästen während eines Aufenthalts Zutritt zur Zimmertür. Es ist das erforderliche Zutrittsrecht, das im Check-in-Formular angezeigt wird.
Sie können Zimmer-Zutrittsrechte jederzeit bearbeiten und so unter anderem den Namen oder die zugeordneten Zutrittspunkte anpassen. Öffnen Sie dafür das gewünschte Zimmer und wählen Sie das Standard-Zutrittsrecht aus, das Sie bearbeiten möchten.
Obwohl Zimmerzutrittsrechte automatisch erstellt und den entsprechenden Zimmer zugewiesen werden, können Sie im Abschnitt Zutrittsrechte auch händisch Zimmer-Zutrittspunkte zuordnen.
Ein Zimmerzutrittsrecht kann nicht gelöscht werden, solange es das zugehörige Zimmer noch gibt. Es wird in den jeweiligen Zimmereinstellungen separat über die Zutrittsrechte auf Anlagenebene verwaltet.
Erstellen von Zutrittsrechten auf Anlagenebene
Zutrittsrechte auf Anlagenebene werden im Bereich Zutrittsrechte in der Hauptnavigation erstellt. Diese werden im Normalfall für Gemeinschaftsbereiche verwendet, wie zum Beispiel den Haupteingang, das Fitnessstudio oder den Parkplatz. Sie können diese Mitarbeitenden zuweisen oder beim Check-in der Gäste als zusätzliches Zutrittsrecht hinzufügen.
Ein Zutrittsrecht erstellen:
- Klicken Sie Neues Zutrittsrecht an und geben Sie einen Namen ein.
- Fügen Sie die gewünschten Zutrittspunkte (Zimmer oder Anlagenebene), Zutrittspunktgruppen oder Ziele hinzu.
- Fügen Sie bei Bedarf einen Zeitplan hinzu.
- Klicken Sie auf Erstellen, um zu speichern.
Name des Zutrittsrechts
Geben Sie Ihrem Zutrittsrecht einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen, zum Beispiel "Haupteingang und Parkplatz" oder "Fitnessbereich". Obwohl Sie Zutrittsrechte jederzeit umbenennen können, erleichtert die Einführung eines durchgängigen Benennungssystems von Anfang an die Verwaltung Ihrer Anlage.
Hinzufügen von Zutrittspunkten und anderen Objekten
Sobald Sie den Namen festgelegt haben, können Sie Zutrittsrechte und andere Elemente aus der Liste hinzufügen. Jedes Zutrittsrecht muss mindestens einen Zutrittspunkt, ein Ziel oder eine Zutrittspunktgruppe enthalten.
Zutrittspunkte von Zimmern und auf Anlagenebene
Verfügbare Zutrittspunkte können auf Anlagenebene liegen oder zu einem einzelnen Zimmer gehören. Verwalter und Besitzer können Zutrittsrechte für Zutrittspunkte auf Anlagen- und auf Zimmerebene zuweisen.
Zutrittspunktgruppen
Neben einzelnen Zutrittspunkten können Sie Zutrittsrechten auch Zutrittspunktgruppen zuordnen. Zutrittspunktgruppen fassen mehrere Zutrittspunkte zu einer Einheit zusammen und helfen so die Speicherbelegung der Schlüssel zu reduzieren. Dies ist nützlich in großen Anlagen, in denen Speicherlimits für Schlüssel andernfalls eine Einschränkung darstellen könnten.
Gehen Sie auf Einstellungen > Zutrittspunktgruppen, wenn Sie eine Zutrittspunktgruppe erstellen möchten.
Weitere Informationen zur Höchstzahl der Zutrittspunkte pro Zutrittspunktgruppe erhalten Sie im Abschnitt Systemgrenzen.
Ziele
Neben Zutrittspunkten und Zutrittspunktgruppen können Sie einem Zutrittsrecht auch Ziele hinzufügen. Ziele werden für die Aufzugs- und Etagenzutrittskontrolle verwendet. Steuerungen mit mehreren Relais können, basierend auf den Zutrittsrechten der Gäste oder Benutzer, verschiedene Ausgänge aktivieren, zum Beispiel einzelne Etagentasten in einem Aufzug.
Wenn zum Beispiel zwei Gäste Ihre Schlüssel an einem Leser im Aufzug verwenden, könnte das System unterschiedlich reagieren: Dem Gast mit Zutrittsrechten zu Etage 1 - 3 werden diese Taster im Aufzug freigeschaltet, während einem Gast mit Zutrittsrechten für Etage 4 - 6 diese Taster freigeschaltet werden.
Ziele werden im Abschnitt Einstellungen verwaltet. Die Zuweisung zu Zutrittsrechten erfolgt so, wie es auch bei Zutrittspunkten erfolgt.
Zeitplan
Mit Zeitplänen können Sie einschränken, wann Zutrittsrechte gültig sind. Sie können den Zutritt auf Immer (24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche) festlegen oder einen benutzerdefinierten Zeitplan mit bestimmten Tagen und Uhrzeiten definieren.
Weitere Informationen zur Funktionsweise von Zeitplänen erhalten Sie unter Zeitpläne in Homelok. Das Verhalten von Zeitplänen in Nebula Hospitality entspricht dem Verhalten in Homelok.
Löschen von Zutrittsrechten
Sie können Zugriffsrechte nur löschen, wenn diese aktuell weder einem Benutzer, noch einem Zimmer zugewiesen sind. Entziehen Sie das Zutrittsrecht allen Benutzern und Zimmern, bevor Sie es löschen.
Ein Zutrittsrecht zu löschen, ist etwas anderes als es einer Person oder einem Zimmer zu entziehen. Wenn Sie es einem Benutzer Zimmer entziehen, bleibt das Zutrittsrecht im System erhalten und kann anderen zugewiesen werden.
Zimmer-Zutrittsrechte können nicht unabhängig gelöscht werden.