Zuweisen von Schlüsseln zu Personen in Nebula Beta

Überblick

Salto Nebula unterstützt mehrere Arten von kontaktlosen Schlüsseltechnologien. Zusätzlich zu physischen Schlüsseln, wie Schlüsselanhängern, Karten oder Armbändern, können Sie Personen auch digitale Schlüssel, zur Nutzung über das Smartphone, zuweisen.

Jeder Schlüssel, egal ob physisch oder digital, ermöglicht einzelnen Personen dieselben Zutritte und wird in Nebula im Benutzerprofil der einzelnen Personen konfiguriert. Aus diesem Grund müssen Sie zuerst Personen erstellen und deren Zutrittsrechte festlegen, bevor Sie diesen Schlüssel zuweisen.

Unterstützte Schlüsseltypen

Sie können Personen vier Schlüsseltypen zuweisen:

Schlüssel zuweisen

Sobald Sie eine Person und die gewünschten Zutrittsrechte erstellt haben, können Sie durch Klick auf den Namen das Personen-Profil öffnen und dort die Liste der verfügbaren Schlüssel einsehen.

Sie können den Status der Schlüssel und die verfügbaren Schlüsseltypen im Profil der Person sehen

Physische Schlüssel

Sie können Personen unterschiedliche Arten von physischen Schlüssel zuweisen, wie Schlüsselanhänger, Karten und Armbänder.

In Nebula gibt es zwei Wege physische Schlüssel zuzuweisen:

1. Automatische Zuweisung: Schlüssel werden beim erstmaligen Vorhalten des Schlüssels an einem Online-Zutrittspunkt automatisch zugewiesen.
2. Verwendung einer Kodierstation.

Beide Wege werden im Folgenden näher beschrieben:

Automatische Zuweisung

Um einen Schlüssel automatisch zuzuweisen, suchen Sie die UID oder Seriennummer, die auf den Schlüsselanhänger, die Karte oder das Armband aufgedruckt ist und geben diese im Feld UID, im Abschnitt Medium des Personenprofils ein.

Option Automatische Schlüsselzuweisung

Sobald sie die UID eingegeben haben, wird der Schlüssel der Person als Aktivierung ausstehend markiert. Der Schlüssel wird automatisch aktiviert, wenn er erstmalig an eine elektronische Online-Türkomponente gehalten wird.

Der Schlüssel bleibt im Status Aktivierung ausstehend, bis die Person ihn an einem Online-Zutrittspunkt präsentiert

Stellen Sie sicher, dass Sie bei der automatischen Zuweisung eines physischen Schlüssels die richtige 14-stellige hexadezimale UID verwenden. Wenn Sie einen falschen 14-stelligen Code eingeben, wird der Schlüssel möglicherweise trotzdem als Aktivierung ausstehend markiert. In diesem Fall wird der Schlüssel aber nicht aktiviert, wenn er an einem Online-Zutrittspunkt präsentiert wird.

Es wird auch eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie eine UID eingeben, die schon von einem anderen Schlüssel belegt ist. Der Fehler weist Sie darauf hin, dass der Schlüssel nicht zugewiesen werden kann.

Falls Sie eine Kodierstation in der Anlage haben, können Sie den Schlüssel auch aktivieren, indem Sie diesen auf der Kodierstation platzieren und anschließend auf den Aktualisieren-Button klicken. Die Registerkarte Automatische Zuweisung / Zuweisen wird nur angezeigt, wenn es eine aktive Kodierstation in Ihrer Anlage gibt.

Zuweisen

Mit der Option Zuweisen können Sie physische Schlüssel über eine Kodierstation, wie den Salto NCoder, zuweisen. Bevor Sie Schlüssel über eine Kodierstation zuweisen können, müssen Sie die Kodierstation zunächst einrichten und konfigurieren. Die Option Zuweisen wird nur angezeigt, wenn es mindestens eine Kodierstation in Ihrer Anlage gibt.

Option Zuweisen

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Erstellen von Encodern.

Sobald die Kodierstation korrekt konfiguriert wurde, wird sie in der Kodierstationen-Liste, im Reiter Zuweisen, im Abschnitt Medium aufgeführt.

Um einen Schlüssel über eine Kodierstation zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die richtige Kodierstation
2. Platzieren Sie den Schlüssel der Person oben auf der Kodierstation
3. Klicken Sie auf Zuweisen

Über eine Kodierstation zugewiesene Schlüssel sind ab diesem Moment sofort Aktiv. Anders als bei der Option Automatische Zuweisung, muss die Person den Schlüssel nicht an einem Online-Zutrittspunkt vorhalten, um ihn zu aktivieren.

Nach erfolgreicher Zuweisung, wird die UID des Schlüssels unter dem Detailbereich Schlüsseltyp, wie unten dargestellt, angezeigt.

Ein zugewiesener Schlüssel zeigt die UID im Aktivitätsbereich

App-Schlüssel

Die Salto Nebula App ermöglicht es Personen, ihr iOS- oder Android-Telefon als Schlüssel zu nutzen, indem sie die App öffnen und das Telefon einer elektronischen Türkomponente der Anlage präsentieren.

Klicken Sie neben App-Schlüssel auf Zuweisen, um einer Person einen App-Schlüssel zuzuweisen.

Die Person muss eine gültige E-Mail-Adresse haben, damit Sie einen App-Schlüssel zuweisen können

Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, erhält die Person eine E-Mail mit Anweisungen zum Herunterladen der App und zur Aktivierung ihres App-Schlüssels.

Die Person muss über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen, um einen App-Schlüssel zugewiesen bekommen zu können. Falls keine Mail-Adresse im Profil der Person hinterlegt ist, wird nach Klick auf Zuweisen ein Dialog eingeblendet, der eine solche abfragt.

Apple Wallet-Schlüssel

Salto Nebula integriert sich mit Apple Wallet und bietet ein nahtloses digitales Schlüsselerlebnis auf iPhone und Apple Watch. Apple-Wallet-Schlüssel erlauben Personen iPhone oder Apple Watch als Schlüssel zum Öffnen elektronischer Türkomponenten zu verwenden, ähnlich wie bei kontaktlosen Schlüsselanhängern, Karten oder Armbändern.

Klicken Sie neben Apple-Wallet-Schlüssel auf Zuweisen, um einer Person einen Apple-Wallet-Schlüssel zuzuweisen.

Dies zeigt eine Reihe von Optionen an, um den Schlüssel zu senden, abhängig vom verwendeten Browser. Nebula verwendet Web Share, so dass Sie Schlüssel über Ihren bevorzugten sicheren Kanal teilen können.

Wenn Sie bspw. Safari verwenden, können Sie den Schlüssel per Mail, Nachrichten oder AirDrop teilen, wie unten dargestellt:

Beispiel für das Zuweisen eines Apple Wallet-Schlüssels mit dem Safari-Webbrowser

Beachten Sie, dass andere Browser und Betriebssysteme andere Freigabeoptionen anzeigen.

Falls Ihr Browser kein Web Share unterstützt, stehen folgende Methoden zum Teilen zur Verfügung:

Einen Apple Wallet-Schlüssel mit den Standardoptionen zuweisen

• Per E-Mail senden

Eine Nachricht mit dem Schlüssel-Link wird automatisch auf dem Gerät, auf dem Sie Nebula verwalten, erzeugt und kann mit Ihrer Standard-Mail-App verschickt werden. Wenn Sie einen Mac verwenden, ist dies möglicherweise Mail.

Überprüfen Sie, ob die Mail-Adresse des Empfängers stimmt bevor Sie die Mail abschicken oder fügen Sie eine hinzu, falls bei der Person in Nebula noch keine hinterlegt ist.

• Link kopieren

Diese Option kopiert den Link zum Schlüssel in die Zwischenablage. Sie können den Link dann über Ihren bevorzugten sicheren Kanal, wie Mail, Nachrichten oder WhatsApp verschicken, indem Sie eine neue Nachricht verfassen und den Link in den Nachrichtentext einfügen.

Verwenden Sie diese Option, wenn auf dem Gerät, auf dem Sie Nebula verwalten, keine Standard-E-Mail-Anwendung eingerichtet ist.

Für weitere Informationen zum Hinzufügen eines Schlüssels zu Apple Wallet besuchen Sie bitte den Abschnitt über das Hinzufügen von Apple-Wallet-Schlüsseln.

Passcodes

Passcodes sind für die Verwendung an Türkomponenten mit Tastatur, wie dem Salto DBolt Touch, vorgesehen, um Zutritt durch Eingabe von numerischen Codes zu ermöglichen.

Passcodes sind in Nebula immer sechs-stellig und werden zufällig vom System generiert. Sie können im Feld Passcode keine benutzerdefinierten Codes eintragen.

Klicken Sie auf Zuweisen, um einen neuen Passcode zu erstellen. Ein sechs-stelliger Code wird unter Passcode angezeigt.

Mit dem Kopier-Symbol können Sie den Code, über Ihren bevorzugten sicheren Kanal (Mail, WhatsApp usw.), mit der Person teilen.

Passcodes sind nur ein Mal sichtbar und werden nicht wieder angezeigt wenn Sie das Personen-Profil verlassen haben.

Beachten Sie, dass der Code im Feld Passcode nur einmal sichtbar ist. Wenn Sie das Personen-Profil verlassen und dann erneut aufrufen, ist der Code nicht mehr sichtbar.

Falls eine Person ihren Passcode vergisst oder Sie das Gefühl haben, dass dieser nicht mehr sicher ist, müssen Sie unter Generieren einen neuen erstellen. Dadurch wird der Passcode, der dem Benutzer vorher zugewiesen war, ungültig.

Tastenfeldsperrung

Bei elektronischen Türkomponenten mit Tastenfeld, wie dem DBolt Touch, wird das Tastenfeld für einen bestimmten Zeitraum gesperrt, wenn ein Benutzer einen falschen Passcode eingibt. In Nebula erfolgt die Sperrung standardmäßig für 90 Sekunden, nach Eingabe von 3 falschen Passcodes.

Nach Ablauf der 90 Sekunden, wird das Tastenfeld nach jeder falschen Eingabe erneut deaktiviert, bis ein korrekter Passcode eingegeben wurde.

Wenn das Tastenfeld gesperrt ist, blinkt die LED der Türkomponente rot und gibt einen kurzen Piepton ab.

Schlüssel löschen

Sie können jede Art von Schlüssel jederzeit löschen, um zu verhindern, dass er für den Zutritt zu einer Anlage weiter verwendet wird.

Beispiele für Fälle in denen ein Schlüssel gelöscht werden sollte, umfassen:

• Eine Person verliert ihren physischen Schlüssel oder ihr Smartphone mit dem App- oder Apple-Schlüssel oder meldet diese als gestohlen.
• Eine Person meldet, dass sie keine Mail zum Abruf ihres Apple-Wallet-Schlüssels erhalten hat oder dass sie diesen über den Link nicht hinzufügen kann.

Klicken Sie im Personen-Profil, neben dem gewünschten Schlüssel auf Löschen, um diesen zu löschen.

• Das Löschen eines Schlüssels führt dazu, dass dieser keinen Zutritt zu elektronischen Türkomponenten der Anlage mehr ermöglicht.
• Beim Löschen eines beliebigen Schlüssels ändert sich der Status von Aktiv auf Nicht zugewiesen.
• Wenn Sie einen Apple Wallet-Schlüssel löschen, erhält die Person einen Hinweis in Apple Wallet, dass dieser deaktiviert wurde.

Schlüssel aktualisieren

Wenn Sie Änderungen durchführen, die die Zutrittsdaten betreffen, also bspw. einen Zutrittspunkt aus einem Zutrittsrecht entfernen, wird neben dem Schlüssel die Meldung Aktualisierung erforderlich angezeigt.

Personen können ihre physischen Schlüssel an jedem Online-Zutrittspunkt in Ihrer Anlage aktualisieren. Als Verwalter können Sie die Schlüssel auch mit einer Kodierstation aktualisieren. Genau wie die Zuweisung von Schlüsseln, können Kodierstationen auch Änderungen, wie bspw. veränderte Zutrittsdaten zu bestimmten Zutrittspunkten, auf Schlüssel schreiben.

Schlüsselstatus

Die folgende Tabelle listet die möglichen Zustände auf, die Schlüssel in Nebula annehmen können. Diese Zustände hängen auch vom Typ der Schlüssel ab, die zugewiesen sind.