Einführung in Wohneinheiten in Nebula Beta

Überblick

Eine Wohneinheit ist eine Untergruppe innerhalb einer Anlage. Ein üblicher Anwendungsfall für eine Wohneinheit könnte eine einzelne Wohnung innerhalb eines Wohnblocks sein. Eine Wohneinheit kann i. d. R. auch als "Mietraum" angesehen werden. So könnte es sich bspw. um einen Büroraum innerhalb eines größeren Bürogebäudes handeln, der mehrere Büroräume enthält, die von verschiedenen Unternehmen gemietet werden. Weitere Anwendungsfälle sind Hotelzimmer (Wohneinheiten) innerhalb eines Hotels (Anlage).

Wohneinheiten erlauben eine einfache Verwaltung der Personen, die Zutritt zu den Zutrittspunkten ihrer eigenen Wohneinheit benötigen, und erleichtern die Delegation der Besucherverwaltung.

Profile für die Verwaltung von Wohneinheiten

Es gibt zwei Benutzerprofile für die Verwaltung von Wohneinheiten:

1. System-Verwalter: Eine Person, die eine Anlage oder mehrere Anlagen verwaltet, mit der Berechtigung, Wohneinheiten innerhalb dieser Anlagen zu erstellen und zu verwalten. System-Verwalter können Wohneinheiten-Verwalter anlegen. Ein Beispiel für einen System-Verwalter könnte ein Immobilien-Verwalter sein, der ein Apartmentgebäude verwaltet.

2. Wohneinheiten-Verwalter: Eine Person, die eine Wohneinheit verwaltet und über keine Berechtigungen auf Anlagen-Ebene verfügt. Diese Person sieht in Nebula keine Zutrittskontroll-Elemente auf Anlagen-Ebene. Stattdessen verwalten sie ihre eigene Wohneinheit, indem sie anderen Personen Zutritt gewähren. Es gibt zwei Arten von Wohneinheiten-Verwaltern:

• Wohneinheiten-Verwalter, die andere Wohneinheiten-Verwalter erstellen können.
• Wohneinheiten-Verwalter, die andere Wohneinheiten-Verwalter nicht erstellen können.

Wohneinheiten-Verwalter erstellen und verwalten i. d. R. reguläre Benutzer, die Schlüsselnutzer ohne Verwaltungsrechte sind. Wenn Sie jedoch beim Erstellen eines Benutzers für eine Wohneinheit das Kontrollkästchen "Kann auch andere Wohneinheiten-Verwalter erstellen" aktivieren, kann der Wohneinheiten-Verwalter nicht nur Schlüsselnutzer innerhalb der Wohneinheit, sondern auch andere Wohneinheiten-Verwalter erstellen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Verwaltung von Wohneinheiten.

Wichtige Konzepte für Wohneinheiten

Dies sind einige der wichtigsten Punkte, die beim Erstellen von Wohneinheiten zu beachten sind:

• Ein Nebula System-Verwalter oder Besitzer kann sowohl Anlagen als auch Wohneinheiten verwalten.
• Anwendungsfälle für einen Wohneinheiten-Verwalter, der nur eine einzelne Wohneinheit verwaltet, könnten beispielsweise ein Mieter in einer Wohnung oder ein Manager eines Coworking-Büros sein.
• Wohneinheiten bestehen hauptsächlich aus Benutzern, die lediglich Schlüsselnutzer sind. Dies sind Benutzer, denen der Wohneinheiten-Verwalter möglicherweise nur eingeschränkten Zutritt gewähren möchte. Beispielsweise Reinigungspersonal oder Wartungsarbeiter wie Klempner oder Elektriker. Es könnten auch andere Mitglieder des Haushalts oder des Büros sein, die keine Berechtigungen zur Verwaltung der Wohneinheit haben.
• Benutzer von Wohneinheiten müssen der Wohneinheit zunächst über die Funktion 'Einziehen' hinzugefügt werden. Sobald eine Wohneinheit bezogen wurde und ihr Status Belegt ist, können Sie Benutzer innerhalb dieser Wohneinheit erstellen oder löschen. Beim Löschen von Benutzern kann jedoch der letzte verbleibende Benutzer einer Wohneinheit erst gelöscht werden, wenn die Wohneinheit wieder geräumt wurde. Nach dem Auszug ändert sich der Status der Wohneinheit von Belegt zu Frei.

Wohneinheiten werden je nach aktuellem Status entweder als 'Frei' oder 'Belegt' gekennzeichnet

• Zutrittspunkte können entweder gemeinsam für die Anlage oder spezifisch für die Wohneinheit gelten. Beim Erstellen von Wohneinheiten ist es sinnvoll zu bedenken, dass es zwei Arten von Zutrittspunkten gibt, die zum Zutrittsplan der Wohneinheit gehören können:
  1. Zutrittspunkte, die spezifisch für die Wohneinheit sind. Zum Beispiel die Eingangstür einer Wohnung.
  2. Gemeinschaftliche Zutrittspunkte innerhalb der Anlage. Beispiele hierfür könnten die Haupteingangstür des Gebäudes, ein Fitnessstudio oder andere Arten von Zugängen zu Einrichtungen innerhalb der größeren Anlage sein.
• Wohneinheiten-Verwalter können die Zutrittsrechte der Wohneinheit so nutzen, wie sie vom System-Verwalter definiert wurden, oder sie einschränken, um sie restriktiver zu gestalten. Die Zutrittsrechte, die ein System-Verwalter für eine Wohneinheit erstellt, können Zutrittspunkte enthalten, die sowohl zur Anlage als auch zur Wohneinheit gehören. Wohneinheiten-Verwalter können keine Zutrittsrechte konfigurieren, die freizügiger sind als die, die bereits vom System-Verwalter erstellt wurden.
• Aktivitäten können sich zwischen dem Wohneinheiten-Verwalter und dem System-Verwalter unterscheiden. Ein Wohneinheiten-Verwalter sieht nur Ereignisse, wie z. B. das Öffnen von Zutrittspunkten, die sich auf Benutzer und Elemente seiner spezifischen Wohneinheit beziehen. Es ist jedoch zu bedenken, dass diese Ereignisse bei Zutrittspunkten auch gemeinschaftlich sein können, wenn der Zutrittspunkt auf Anlagen-Ebene erstellt wurde.
• Wohneinheiten können mehrere Wohneinheiten-Verwalter oder Benutzer ohne jegliche Verwaltungsrollen haben. Es kann Anwendungsfälle geben, in denen es keine Benutzer mit Verwaltungsrollen in der Wohneinheit gibt. In diesem Szenario wären alle Benutzer der Wohneinheit nur Schlüsselnutzer. Das bedeutet, dass diese Benutzer ihren Immobilien-Verwalter (System-Verwalter) bitten müssten, Änderungen vorzunehmen, wenn sie irgendwelche Änderungen durchführen möchten, wie z. B. anderen Benutzern Zutritt zu gewähren oder ihre Zutrittsrechte anzupassen. Dies könnte bedeuten, dass man an die Rezeption eines Wohngebäudes oder Hotels gehen muss, um diese Änderungen vornehmen zu lassen.
• Es gibt zwei Ebenen von Wohneinheiten-Verwaltern. Diejenigen, die die Berechtigung haben, andere Wohneinheiten-Verwalter zu erstellen, und diejenigen, die nur Schlüsselnutzer für die Wohneinheit erstellen können. Siehe auch den Abschnitt zum Erstellen von Benutzern für Wohneinheiten.