Verwaltung von Wohneinheit-Personen Beta
Überblick
Dieser Abschnitt beschreibt, aus Perspektive von Personen mit Wohneinheit-Verwalter-Rolle, wie Wohneinheiten verwaltet werden. Es wird davon ausgegangen, dass die Wohneinheit bereits durch einen System-Verwalter oder Besitzer eingezogen wurde. WE-Verwalter können keinen Einzug für die eigene WE veranlassen.
Die Rolle WE-Verwalter erlaubt bestimmten Personen eine sehr feingliedrige Verwaltung der Zutrittsrechte von Personen der eigenen Wohneinheit, ohne dabei von einem System-Verwalter abhängig zu sein.
Wohneinheit-Verwalter haben eine eingeschränktere Ansicht der Zutrittskontroll-Objekte in Nebula
Für eine umfassendere Beschreibung der Verwaltung von Wohneinheiten aus der Perspektive eines System-Verwalters oder Besitzers, siehe Abschnitt zur Erstellung von Wohneinheiten.
Vorüberlegungen
Wohneinheit-Verwalter sehen keine Zutrittskontroll-Objekte auf Anlagen-Ebene. Stattdessen verwalten sie ihre eigene Wohneinheit, indem sie anderen Personen Zutritt gewähren. Obwohl Wohneinheit-Verwalter andere Wohneinheit-Verwalter erstellen können, wird erwartet, dass sie hauptsächlich anderen Personen Zutritt gewähren, indem sie diesen Medien zuweisen.
Verwalter-Ansichten
Im Vergleich mit der System-Verwalter-Ansicht sehen Wohneinheit-Verwalter in Nebula nur eine reduzierte Anzahl von Bereichen. Sichtbar sind:
- Benutzer
- Aktivität
Benutzer
Wohneinheit-Verwalter erstellen Personen in ihrer Wohneinheit ähnlich, wie ein System-Verwalter Personen auf Anlagen-Ebene erstellt. Sie verwenden dazu nicht die Einzugsfunktion. Der Hauptunterschied liegt jedoch darin, dass bei der Erstellung von Wohneinheit-Personen direkt die Zutrittsrechte festgelegt werden können.
Bei der Erstellung einer Wohneinheit-Person kann ein Wohneinheit-Verwalter gleichzeitig den Zutritt für diese Person festlegen
Sie müssen keine Zutrittsrechte für die Wohneinheit erstellen, da diese bereits durch den System-Verwalter erstellt wurden.
Zutrittsrechte
Wohneinheit-Verwalter gewähren Personen Zutritt, indem sie ihnen im Bereich Zutrittsrechte auf der Seite Person erstellen bereits erstellte Zutrittsrechte zuweisen. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Zeitplan hinzuzufügen, der sich von dem auf Anlagen-Ebene erstellten unterscheidet. Dies erfolgt durch Auswahl der Option Eingeschränkt auf der Seite Person erstellen.
Auf Ebene der Wohneinheit können Zeitpläne nur identisch oder restriktiver sein als diejenigen, die bereits der Wohneinheit zugewiesen wurden.
So kann bspw. der Mieter einer Wohnung (ein Wohneinheit-Verwalter) keinen 24-Stunden-Zutritt zum Swimmingpool gewähren, wenn er selber diesen nur von 08:00 bis 20:00 Uhr betreten darf.
Versucht ein Wohneinheit-Verwalter einen Zeitplan anzuwenden, der für eine andere Person nicht verfügbar ist, wird die Warnmeldung "Zeit außerhalb der Einschränkungen" angezeigt. Dies bedeutet, dass der Zutritt auf den Zeitplan beschränkt werden muss, der für die zuvor definierten Zutrittsrechte der Wohneinheit gilt.
Beachten Sie, dass die Option Immer auch bei der Erstellung von Zutrittsrechten für eine Wohneinheit-Person angezeigt wird, wenn ein Zeitplan für Zutrittsrechte auf Wohneinheit-Ebene als Immer markiert ist. Enthält der Zeitplan für Zutrittsrechte auf Wohneinheit-Ebene jedoch Einschränkungen, wird stattdessen die Option Wie in der Wohneinheit festgelegt angezeigt.
Ein Wohneinheit-Verwalter kann nur zuvor erstellte Zutrittsrechte oder restriktivere zuweisen
Die Auswahl der Option Wie in der Wohneinheit festgelegt bedeutet, dass die zu erstellende Person denselben Zeitplan erhält, der zuvor für die Wohneinheit definiert wurde. Der zugehörige Zeitplan wird angezeigt, wenn Sie die Maus über dem Info-Icon platzieren (:information:). Zum Beispiel: "Montag bis Freitag, 08:30 - 17:30 Uhr".
Das Info-Icon zeigt den Zeitplan des zuvor erstellten Wohneinheit-Zutritts
Medien zuweisen
Sobald Wohneinheit-Personen erstellt und deren Zutritt definiert wurden, können Sie ihnen Medien zuweisen. Wohneinheit-Verwalter weisen Medien auf die gleiche Weise zu wie System-Verwalter Medien an Personen zuweisen.
Wohneinheit-Verwalter weisen Wohneinheit-Personen Medien auf dieselbe Weise zu wie System-Verwalter auf Anlagen-Ebene
Beachten Sie, dass Wohneinheit-Verwalter je nach Anwendungsfall physische Medien (Schlüsselanhänger, Karten oder Armbänder) an Personen zuweisen oder nicht.
Einerseits kann die Zuweisung physischer Medien durch Personen mit Verwalter-Rollen auf Anlagen-Ebene erfolgen. Zum Beispiel ein Concierge an der Rezeption eines Hotels oder Apartmentblocks.
Andererseits kann es Fälle geben, in denen ein Wohneinheit-Verwalter physische Medien selbst zuweist. Zum Beispiel könnte ein Mieter in einem Mehrfamilienhaus zu Beginn seines Aufenthalts einen Stapel physischer Medien erhalten, da er Reinigungspersonal, Hundebetreuern usw. Medien zur Verfügung stellen muss.
Verknüpfte Person
Im Personenprofil können Sie unter Verknüpfte Person sehen, wer diese spezifische Wohneinheit-Person erstellt oder ein Medium wie einen Apple Wallet-Schlüssel mit ihr geteilt hat.
Dies ist nützlich, da Wohneinheiten in einigen Fällen zwei oder mehr Personen mit demselben Namen enthalten können. Die Verknüpfte Person kann Ihnen helfen, Zweifel in einer solchen Situation zu vermeiden.
Beachten Sie auch, dass der Wohneinheit-Verwalter gegebenenfalls den Zutritt anderer Personen prüfen muss, denen Medien geteilt wurden, falls sich der Zeitplan der verknüpften Person ändert, weil beispielsweise der System-Verwalter ein Zutrittsrecht in der Wohneinheit geändert hat, das sich auf den Zeitplan dieser Person auswirkt.
Dies gilt nur, wenn ein eingeschränkter Zeitplan einer Person gegenüber dem vorherigen, der für diese Person galt, reduziert wurde. In diesem Fall wird die folgende Warnmeldung angezeigt:
Der vorherige Zeitplan wurde geändert. Überprüfen Sie den Zeitplan und aktualisieren Sie ihn bei Bedarf.
Der Personen-Verwalter sollte dann prüfen, ob der Zutritt der Person dem erforderlichen Zustand entspricht, und ihn gegebenenfalls entsprechend aktualisieren.