Personen auf Anlagen-Ebene in Nebula erstellen Beta
Überblick
In Salto Nebula gibt es grundsätzlich zwei Arten von Personen.
- Personen, die Zutritt zu und innerhalb Ihrer Anlage benötigen
- Personen mit Verwalter-Rollen
Bei Personen handelt es sich üblicherweise um Nutzer, die Zutritt zu und innerhalb Ihrer Anlage benötigen. Personen erhalten Zutritt über einen Schlüssel. Um diesen Personen Zutritt zu gewähren, müssen Sie ihnen Zutrittsrechte zuweisen.
Die andere Art von Personen sind solche mit einer Verwalter-Rolle. Diese Person hat die Möglichkeit, verschiedene Elemente der Software zu verwalten. Dabei kann es sich beispielsweise um andere Personen, deren Zutrittsrechte oder die mit diesen Zutrittsrechten verknüpften Zutrittspunkte handeln. Personen mit Verwalter-Rollen unterscheiden sich durch die Art der Rolle, die Sie ihnen zuweisen. Beachten Sie, dass Personen mit Verwalter-Rollen auch Schlüsselnutzer sein können.
Dieser Abschnitt behandelt das Anlegen von Personen auf Anlagen-Ebene. Er beinhaltet nicht das Erstellen von Personen auf Ebene von Wohneinheiten.
Wenn Sie Personen in der linken Menüleiste auswählen, werden die in der aktuellen Anlage angelegten Personen aufgelistet. Wenn noch keine Personen aufgelistet sind, können Sie wie unten beschrieben neue Personen erstellen.
Person erstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Person zu erstellen:
- Wählen Sie Personen aus dem Menü auf der linken Seite
- Das Menü Personen wird angezeigt
- Wählen Sie Erstellen und füllen Sie die Felder wie unten beschrieben aus
Name
Der Name setzt sich aus zwei Feldern zusammen: Vorname und Zuname.
Der Vorname ist der persönliche Name, der Vorname oder der "erste" Name der Person. Der Begriff "First name" (Vorname) wird für dieses Feld nicht verwendet, da der Vorname in einigen Kulturen nicht an erster Stelle steht. Dieses Feld kann auch einen zweiten Vornamen enthalten.
Der Zuname ist der Familienname oder "letzte" Name der Person. Der Begriff "Last name" (Nachname) wird für dieses Feld nicht verwendet, da der Familienname in einigen Kulturen nicht an letzter Stelle steht. Dieses Feld kann auch mehr als einen Nachnamen enthalten, sodass sowohl mütterliche als auch väterliche Nachnamen an einer Stelle erfasst werden können.
Der in Nebula angezeigte Name, beispielsweise in den Personenlisten, wird durch die Zusammenführung der Felder Vorname und Zuname gebildet.
Denken Sie beim Benennen von Personen daran, dass Sie keine Namen verwenden können, die bereits in Ihrer Anlage existieren. Wenn Sie versuchen, eine Person mit einem bereits vorhandenen Namen zu erstellen, wird die Fehlermeldung "Entität existiert bereits" angezeigt.
Dieses Feld ist nur erforderlich, wenn die zu erstellende Person Berechtigungen innerhalb des Systems verwalten muss oder einen Schlüssel über die Salto Nebula App erhält.
Eine E-Mail-Adresse ist bei der Ausstellung eines App-Schlüssels erforderlich, da das System eine E-Mail-Benachrichtigung an die Person sendet, damit diese den Schlüssel über die App auf ihrem Smartphone empfangen kann. Wenn der Person ein physischer Schlüssel wie eine Karte, ein Schlüsselanhänger oder ein Armband zugewiesen wird und sie keine anderen Personen im System verwaltet – das heißt, sie muss lediglich elektronische Türkomponenten öffnen –, müssen Sie deren E-Mail-Adresse nicht hinzufügen.
E-Mail-Adressen müssen innerhalb einer Anlage oder Wohneinheit eindeutig sein. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr als eine Person mit derselben E-Mail-Adresse in einer Anlage oder Wohneinheit haben können.
Benutzergültigkeit
Sie können Personen zeitlich begrenzten Zutritt zum System gewähren, indem Sie die Felder Gültig von und Gültig bis verwenden. Sie können den Zeitpunkt, ab dem eine Person gültig ist, verzögern, indem Sie das Datum "Gültig von" auf ein zukünftiges Datum festlegen. Sie können auch festlegen, dass Personen bis zu einem bestimmten Tag gültig sind, oder die Person durch Auswahl der Option Immer dauerhaft gültig machen.
Beachten Sie, dass Personen bis Mitternacht des im Feld Gültig bis angegebenen Tages gültig bleiben. Nach Mitternacht können sie ihre Schlüssel nicht mehr für den Zutritt zu Ihrer Anlage verwenden.
Siehe auch die Abschnitte über das Blockieren von Personen und das Stornieren von Schlüsseln für weitere Informationen darüber, wie man Personen zeitlich begrenzten Zutritt zum System gewährt, sowie den speziellen Abschnitt über Gültigkeit und Ablauf.
Benutzer-Profilfoto hochladen
Sobald Sie eine Person erstellt haben, können Sie ein Foto von ihr hochladen. Dieses Foto ersetzt den Avatar, der beim Erstellen einer Person automatisch generiert wird. Dies können Sie über den Bildschirm mit den individuellen Benutzerinformationen tun.
Wählen Sie den Avatar neben dem Namen der Person aus, und Sie erhalten die Option, entweder ein Foto aufzunehmen oder ein bereits vorhandenes von Ihrem Gerät oder Computer auszuwählen. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise den Zugriff auf die Kamera aktivieren müssen, um ein Foto aufnehmen zu können.
Sobald Sie das Foto hochgeladen oder aufgenommen haben, können Sie es mit dem Fotobearbeitungswerkzeug bearbeiten.
Ein Benutzer-Profilfoto bearbeiten
Benutzer-Profilfotos müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Mindestgröße von 400×400 px
- Maximale Dateigröße von 10 MB
- Entweder JPEG- oder PNG-Format