Benutzerdefinierte Rollen

Was sind benutzerdefinierte Rollen in Salto KS?

Benutzerdefinierte Rollen in Salto KS sind maßgeschneiderte Rollen mit individuellen Berechtigungen. Der Funktionsumfang und die möglichen Aktionen von Benutzerrollen werden durch die Berechtigungen festgelegt, die sie enthalten. Benutzer mit der Berechtigung zur Verwaltung von benutzerdefinierten Rollen können eindeutige Rollen erstellen, indem sie die zuzuweisenden Berechtigungen auswählen. Benutzerdefinierte Rollen werden verwendet, um Verantwortlichkeiten anlagenübergreifend zu delegieren und verschiedene Arbeitsabläufe zu unterstützen. Diese Funktion ist nur für Kunden mit dem Salto KS Pro-Abonnement verfügbar.

Benutzerdefinierte Rollen werden in der Salto KS Mobile App ab Version 9.1 unterstützt. Benutzer, denen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen ist, müssen auf diese Version oder neuer aktualisieren. Ältere Versionen der App unterstützen keine benutzerdefinierten Rollen. Benutzer können deshalb auf Probleme stoßen und die App nicht nutzen. Standardrollen sind davon nicht betroffen.

Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Rolle in Salto KS?

Um eine benutzerdefinierte Rolle in Salto KS zu konfigurieren, melden Sie sich in der Salto KS-Webanwendung an und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie links im Menü die Registerkarte Rollen, um eine Übersicht aller vorhandenen Rollen innerhalb der Anlage anzuzeigen.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Rolle erstellen. Sie werden dann Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess für benutzerdefinierte Rollen geführt.
3. Geben Sie den Rollennamen und eine Beschreibung der benutzerdefinierten Rolle ein und wählen Sie dann eine Option für die Startberechtigungen der Rolle aus (siehe unten).
4. Weisen Sie die gewünschten Berechtigungen zu. Die Berechtigungen sind nach Funktionen gruppiert. Aktivieren Sie Berechtigungen einzeln oder wählen Sie Alle aktivieren, um alle gewünschten Berechtigungen auf der rechten Seite zu aktivieren. Sobald alle gewünschten Berechtigungen aktiviert wurden, klicken Sie auf Weiter.
5. Legen Sie den Rollenzugriff fest, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken. Wählen Sie zuerst aus, welche Rollen auf diese Rolle zugreifen können (Zugriff möglich durch). Wählen Sie dann aus, auf welche Rollen diese Rolle zugreifen kann (Hat Zugriff auf, siehe unten). Klicken Sie einzeln auf die Rolle oder wählen Sie Alle. Klicken Sie danach auf Weiter.
6. Überprüfen Sie im letzten Schritt, ob alle Rollendetails stimmen. Klicken Sie auf Speichern, um die benutzerdefinierte Rolle zu erstellen.

In Schritt 3 können Sie wählen, ob Sie von Grund auf neu starten möchten oder, ob Sie eine Rolle duplizieren möchten. Beim Duplizieren können Sie die Berechtigungen einer bestehenden Rolle kopieren und bei Bedarf anpassen.

Warum sehe ich die Option zum Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle in Salto KS nicht?

Die Schaltfläche Rolle erstellen wird nur in Anlagen mit Pro-Abonnement angezeigt. Wenn die Schaltfläche auf der Registerkarte Rollen nicht sichtbar ist, fehlt im Abonnement der Anlage die Funktion für benutzerdefinierte Rollen.

Wie dupliziere ich eine benutzerdefinierte Rolle in Salto KS?

Wenn Sie eine bestehende Rolle duplizieren, wird eine neue Rolle mit denselben Berechtigungen erstellt. Bei Bedarf können Sie die Einstellung noch anpassen. Rollennamen müssen innerhalb einer Anlage eindeutig sein. Sie müssen der duplizierten Rolle also einen anderen Namen zuweisen.

Sie können Rollen auf zwei Arten duplizieren:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Rollen oben rechts auf die Schaltfläche Rolle erstellen. Legen Sie auf dem ersten Bildschirm einen Rollennamen und eine Beschreibung fest, wählen Sie Rolle duplizieren und wählen Sie dann die zu duplizierende Rolle aus dem Dropdown-Menü aus. Danach wird der Ablauf wie bei einer neuen Rolle fortgesetzt, allerdings sind die Berechtigungen bereits vorausgewählt.
• Suchen Sie auf der Registerkarte Rollen die zu duplizierende Rolle und klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol im Menü Aktionen auf der rechten Seite. Sobald Sie Duplizieren wählen, läuft der Prozess so ab, als ob Sie eine neue Rolle mit vorausgewählten Berechtigungen erstellen würden.

Wie kann ich die Berechtigungen einer benutzerdefinierten Rolle in Salto KS bearbeiten?

Um eine benutzerdefinierte Rolle in Salto KS zu bearbeiten, öffnen Sie im Hauptmenü die Registerkarte Rollen. Klicken Sie neben der gewünschten benutzerdefinierten Rolle auf das Dreipunkt-Symbol im Menü Aktionen auf der rechten Seite. Befolgen Sie dieselben Schritte wie beim Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle, um den Rollennamen, die Beschreibung, die Berechtigungen oder die Zugriffsrechte der Rolle zu bearbeiten. Klicken Sie nach Abschluss auf Speichern. Die Berechtigungen aller Benutzer mit dieser Rolle werden aktualisiert.

Wie weise ich in Salto KS Benutzern eine benutzerdefinierte Rolle zu?

In Salto KS erfolgt die Zuweisung von benutzerdefinierten Rollen im regulären Erstellungsprozess für Benutzer. Wenn Sie einem neuen Benutzer eine Rolle zuweisen, werden benutzerdefinierte Rollen im Dropdown-Menü angezeigt. Wenn Sie die Rollen einem bestehenden Benutzer zuweisen möchten, müssen Sie ihn bearbeiten. Die neue benutzerdefinierte Rolle steht im Dropdown-Menü zur Auswahl. Benutzerdefinierte Rollen können einzelnen oder mehreren Benutzern gleichzeitig zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen mehreren Benutzern zuweisen.

Was passiert, wenn eine benutzerdefinierte Rolle in Salto KS deaktiviert wird?

Wenn eine benutzerdefinierte Rolle in Salto KS deaktiviert wird, können Benutzer mit der Berechtigung zur Verwaltung von Rollen diese Rolle niemandem mehr zuweisen. Benutzer, denen die deaktivierte Rolle bereits zugewiesen ist, können sie aber weiterhin nutzen und behalten ihre Berechtigungen. Um eine Rolle zu deaktivieren, öffnen Sie die Registerkarte Rollen und klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol im Menü Aktionen auf der rechten Seite. Klicken Sie dann auf Deaktivieren.

Kann ich Standardrollen in Salto KS bearbeiten, deaktivieren oder entfernen?

Nein. In Salto KS gibt es einige Standardrollen mit vorgegebenen Berechtigungen: Site-Admin, Site-Super-User und Site-User. Sie können die Standardrollen nicht bearbeiten, deaktivieren oder löschen. Sie können die Benutzer bearbeiten, denen eine dieser Rollen zugewiesen ist, aber nicht die Rollen selbst.

Kann eine benutzerdefinierte Rolle in Salto KS wieder aktiviert werden, nachdem sie deaktiviert wurde?

Ja. Eine benutzerdefinierte Rolle kann wieder aktiviert werden, nachdem sie deaktiviert wurde. Nach der Aktivierung kann die Rolle wieder Benutzern mit denselben Berechtigungen zugewiesen zu werden. Um eine Rolle zu aktivieren, öffnen Sie die Registerkarte Rollen und klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol im Menü Aktionen auf der rechten Seite. Klicken Sie dann auf Aktivieren.

Können benutzerdefinierte Rollen in Salto KS gelöscht werden?

Benutzerdefinierte Rollen können in Salto KS nur gelöscht werden, wenn sie keinem Benutzer zugewiesen sind. Um eine benutzerdefinierte Rolle zu löschen, melden Sie sich in der Web-App an und öffnen Sie die Registerkarte Rollen. Suchen Sie die Rolle, klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol im Menü Aktionen auf der rechten Seite und wählen Sie Löschen. Nach dem Löschen kann die benutzerdefinierte Rolle nicht wiederhergestellt werden.

Was ist der Unterschied zwischen „Zugriff möglich durch“ und „Hat Zugriff auf“ beim Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle in Salto KS?

Diese Einstellungen legen fest, welche Benutzer miteinander interagieren können. Sie bestimmen zwei Dinge: Welche Zugriffsrechte Benutzer auf diese benutzerdefinierte Rolle haben und, welche Zugriffsrechte diese benutzerdefinierte Rolle auf andere Benutzer hat. Dies hängt sowohl von den Berechtigungen der anderen Benutzer, als auch von den in der benutzerdefinierten Rolle definierten Berechtigungen ab.

Das Feld Zugriff möglich durch bestimmt, welche Rollen auf diese benutzerdefinierte Rolle zugreifen und mit ihr interagieren können. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können Benutzer mit dieser benutzerdefinierten Rolle zuweisen, anzeigen, erstellen oder bearbeiten. Dies ist ein Pflichtfeld. Wählen Sie eine Rolle aus, damit Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen diese benutzerdefinierte Rolle zuweisen, anzeigen, erstellen oder bearbeiten können. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, kann die benutzerdefinierte Rolle keinen Benutzern zugewiesen werden.

Das Feld Hat Zugriff auf bestimmt, auf welche Rollen diese benutzerdefinierte Rolle zugreifen und mit welchen sie interagieren kann. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können Benutzer mit den hier definierten Rollen zuweisen, anzeigen, erstellen oder bearbeiten.

Dazu ein Beispiel: Ein Site-Admin erstellt die benutzerdefinierte Rolle A. Unter Zugriff möglich durch wählt er nur Site-Admin aus. Das führt dazu, dass nur Benutzer mit Rolle Site-Admin Rolle A anzeigen, erstellen oder bearbeiten können.

Wenn ein Site-Admin unter Zugriff möglich durch zusätzlich die benutzerdefinierte Rolle B auswählt, können auch Benutzer, denen die Rolle B zugewiesen ist, Benutzer mit Rolle A anzeigen, erstellen oder bearbeiten, falls sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Unter Hat Zugriff auf wählt der Site-Admin die benutzerdefinierte Rolle C und die Rolle „Site-User“ aus. Benutzer, denen die benutzerdefinierte Rolle A zugewiesen ist, haben dann Zugriff auf Benutzer mit der benutzerdefinierten Rolle C und der Rolle „Site-User“. Wenn die benutzerdefinierte Rolle A über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, können Benutzer mit dieser Rolle Benutzer mit der benutzerdefinierten Rolle C und der Rolle „Site-User“ zuweisen, anzeigen, erstellen oder bearbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen einer benutzerdefinierten Rolle und den Standard-Rollen in Salto KS?

Salto KS verfügt über drei Standardrollen: Site-Admin, Site-Super-User und Site-User. Diese Rollen haben festgelegte Berechtigungen und können nicht geändert werden. Eine benutzerdefinierte Rolle erlaubt es einem Benutzer, eine Rolle mit spezifischen und einzigartigen Berechtigungen zu übernehmen.

• Die Rolle Site-Admin hat die weitreichendsten Berechtigungen in einer Anlage und kann benutzerdefinierte Rollen erstellen, bearbeiten und löschen.
• Die Rolle Site-Super-User kann keine benutzerdefinierten Rollen erstellen, kann aber weitere Site-Super-User und Site-User erstellen.
• Die Rolle Site-User ändert sich nicht und behält dieselben Berechtigungen bei.

Wie viele benutzerdefinierte Rollen kann ich in Salto KS maximal erstellen?

Die Funktion für benutzerdefinierte Rollen ist nur in Anlagen mit Salto KS Pro Abonnement verfügbar. Das Pro-Abonnement erlaubt die Erstellung von maximal fünf benutzerdefinierten Rollen.

Welche Berechtigungen stehen beim Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle in Salto KS zur Verfügung?

Berechtigungen für benutzerdefinierte Rollen in Salto KS legen fest, auf welche Funktionen Benutzer Zugriff haben. Das Aktivieren einer Berechtigung legt fest, was die Rolle tun darf. Das Deaktivieren verhindert, dass die Rolle eine Aktion ausführen darf.

Beim Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle wird eine Liste von Funktionen angezeigt, die jeweils einzelne Berechtigungen enthalten. Wenn Sie zum Beispiel Zeige zugriffsberechtigte Benutzer, zusammen mit Erstellen und Bearbeiten aktivieren, kann ein Benutzer andere Benutzer erstellen und bearbeiten.

Benutzerdefinierte Rollen können auch Berechtigungen für Ereignisse, Vorfälle, Locks, Benutzer, Zutrittsmedien, Zutrittsgruppen, Hardware, Anlagen, Etagen, Abonnements, Kennzeichenerkennung, Aktivitätsprotokoll, Rollen und Pods umfassen.

Warum sorgt die benutzerdefinierte Rolle, die ich Salto KS erstellt habe, dafür, dass manche Funktionen nicht arbeiten?

Für bestimmte Salto KS Funktionen müssen mehrere Berechtigungen gewährt werden, damit alles wie vorgesehen funktioniert. Wenn in einer benutzerdefinierte Rolle nicht alle erforderlichen Berechtigungen aktiviert werden, arbeiten bestimmte Funktionen möglicherweise nicht richtig. Dies kann zu Fehlermeldungen oder eingeschränkter Funktionalität führen. Wenn dies geschieht, bearbeiten Sie die benutzerdefinierte Rolle, um alle fehlenden Berechtigungen zu aktivieren.