Zuweisen einer Rolle an mehrere Benutzer

Kann ein Salto KS Benutzer mehreren Benutzern gleichzeitig eine Rolle zuweisen?

Ja, Benutzer in Salto KS können mehreren Benutzern gleichzeitig eine neue Rolle zuweisen. Es ist nicht erforderlich, Rollen einzeln pro Benutzer festzulegen. Dies spart Zeit und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf bei der Zuweisung derselben Rolle an mehrere Benutzer, da der Vorgang nicht mehrmals wiederholt werden muss.

Wer kann in Salto KS mehreren Benutzern eine Rolle zuweisen?

Nur Benutzer mit der Berechtigung, andere Benutzer zu bearbeiten, können den Prozess zur Zuweisung einer Rolle an mehrere Benutzer gleichzeitig einleiten. Dies bedeutet, dass diese Aktion nur ausgeführt werden kann von:

• Anlagenbesitzern;
• Site-Admins;
• Site-Super-User. Diese können die Zuweisung aber nur bei anderen Site-Super-Usern und Site-Usern durchführen;
• Benutzerdefinierte Rollen, die mit Berechtigungen zum Bearbeiten anderer Benutzer konfiguriert wurden.

Wie kann ein Benutzer in Salto KS mehreren Nutzern gleichzeitig eine Rolle zuweisen?

Salto KS-Benutzer können wie folgt über die Salto KS Web-App mehreren Benutzern gleichzeitig dieselbe Rolle zuweisen:

1. Öffnen Sie im linken Menü die Registerkarte Benutzer. Daraufhin wird eine Liste aller Benutzer der Anlage angezeigt.
2. In der Benutzertabelle werden in der ersten Zeile die Titel jeder Spalte angezeigt. Neben der Spalte Name befindet sich oben ein Kontrollkästchen, das bei Auswahl automatisch alle Benutzer in der Liste auswählt. Ebenso befindet sich neben dem Namen jedes Benutzers in der Tabelle ein Kontrollkästchen. Mit diesem können Sie einzelne Benutzer oder Gruppen von Benutzern auswählen.
3. Wenn Sie mindestens einen Benutzer über ein Kontrollkästchen auswählen, wird unten eine Leiste eingeblendet, die anzeigt, wie viele Benutzer ausgewählt wurden. In der Leiste können Sie die Benutzer auch abwählen und es wird ein Aktionsmenü angezeigt. Wenn Sie neben den Aktionen auf den Pfeil klicken, wird die Option Rollen ändern angezeigt.
4. Wenn Sie auf Rollen ändern klicken, wird ein Dialog eingeblendet, der Sie durch die Änderung der Rollen führt. Sie müssen dann aus der Liste eine bestehende Rolle auswählen. Diese Rolle und alle ihre Berechtigungen werden allen zuvor ausgewählten Benutzern zugewiesen.
5. Wenn Sie auf Speichern klicken, beginnt der Zuweisungsprozess. Sobald die Zuweisung durchgeführt wurde, wird der ausführende Benutzer per E-Mail benachrichtigt und erhält eine Zusammenfassung der erfolgreichen und fehlgeschlagenen Zuweisungen.