Opciones de la interfaz en Spaxx
Spaxx contiene las siguientes opciones de menú:
- Dashboard
- Asignaciones de permisos de acceso
- Administradores
- Idioma
Esta sección de la guía de usuario tiene como objetivo explicar las diferentes funcionalidades que puedes configurar utilizando estas opciones.
Dashboard
La sección Panel de control del conector Spaxx te permite ver de un vistazo un resumen de la información relativa a tu instalación.
Aquí puedes:
- Gestionar el servicio Sync Agent
- Consultar la última vez que se ejecutaron los procesos de sincronización
- Revisar los registros de cada uno de los procesos de sincronización
Panel de control de Spaxx mostrando las opciones disponibles
Estado de sincronización
La opción Estado de sincronización te permite iniciar, actualizar y detener el servicio Sync Agent.
Esta funcionalidad solo inicia o detiene el servicio SpaceRelaxxSyncAgent que debería estar instalado en el servidor. En realidad no ejecuta ninguno de los procesos de sincronización.
El Sync Agent puede mostrar las siguientes etiquetas de estado:
- No instalado
- Iniciado
- Detenido
- Iniciando
- Deteniendo
- Error
Estado del sistema
La sección Estado del sistema muestra lo siguiente:
- La última vez que se ejecutó la sincronización de personas/usuarios
- La última vez que se ejecutó la sincronización de permisos de personas/niveles de acceso de usuarios
- La última vez que se ejecutó la sincronización de permisos del sistema/niveles de acceso
Registros de sincronización
La sección Registros de sincronización está minimizada de forma predeterminada. Para mostrar los diferentes registros, haz clic en los títulos.
Los diferentes tipos de registro son los siguientes:
- Registros de sincronización de personas
- Registros de sincronización de permisos de personas
- Registros de sincronización de permisos del sistema
- Registros de errores de sincronización
La sección Registros de sincronización muestra:
- Los registros relacionados con cada uno de los procesos de sincronización. Estos registros suelen contener:
- Fecha: fecha y hora en que se ejecutó el proceso
- Tipo: el tipo de evento que ocurrió (p. ej.: notificación, acción de actualización, etc.)
- Mensaje: una descripción del evento y los ID de las entidades implicadas en el proceso
- Datos: para eventos en los que intervienen una o más entidades, este campo mostrará los datos completos de esas entidades (p. ej.: nombre, número de empleado, fechas de validez, etc.)
- Hay una sección adicional específicamente para los registros de errores, donde se registrará cualquier error relacionado con la API, los procesos de sincronización u otros errores para facilitar la corrección de errores o para ayudar a solucionar cualquier problema.
Las capturas de pantalla siguientes muestran ejemplos de los diferentes tipos de registros de sincronización disponibles:
Ejemplo de registros de sincronización de personas
Ejemplo de registros de sincronización de permisos de personas
Ejemplo de registros de sincronización de permisos del sistema
Ejemplo de error de registros de sincronización
De forma predeterminada, cualquier dato personal relacionado con las entidades de cualquiera de los sistemas se ocultará para cumplir con el reglamento RGPD. Como se indica en la sección de configuración de Spaxx, esta función de RGPD puede activarse o desactivarse en la página de configuración. De esta forma el administrador puede comprobar los detalles de las entidades implicadas en la sincronización.
Asignaciones de permisos de acceso
La pestaña Asignaciones de permisos de acceso proporciona la funcionalidad para asignar un nivel de acceso de Space a un grupo de autorización de Relaxx o directamente a taquillas de Relaxx mediante asignación personal.
Sección de asignaciones de permisos de acceso
Crear nueva asignación
Puedes crear una nueva asignación seleccionando el nivel de acceso de usuario, huésped o visitante de Space y asignándolo al grupo de autorización o taquilla de Relaxx.
Selecciona en los menús desplegables los permisos de acceso que deben asignarse.
Los menús desplegables contienen las siguientes opciones de asignación:
- Niveles de acceso de Space
- Niveles de acceso de usuarios de Space
- Niveles de acceso de visitantes de Space
- Niveles de acceso de huéspedes de Space
- Autorización de Relaxx
- Grupos de autorización de Relaxx
- Taquillas de Relaxx (para asignar directamente un nivel de acceso a una taquilla dinámica)
Creación de asignaciones de permisos de acceso
Después de realizar la selección, haz clic en Crear y se guardará la asignación. Esta asignación la utilizará más tarde el Sync Agent para saber qué grupo de autorización de Relaxx debe utilizarse al crear una nueva autorización en Gantner, basándose en el nivel de acceso de Space asignado al usuario.
La asignación de permisos de acceso es estrictamente 1 a 1. Esto significa que, en cuanto se crea una asignación, el nivel de acceso y el grupo de autorización seleccionados no pueden volver a utilizarse y quedan desactivados en el menú desplegable. Una vez que un nivel de acceso o un grupo de autorización ya está asignado, la interfaz de Spaxx lo mostrará como desactivado y no se podrá seleccionar.
Los valores del menú desplegable se guardan en la base de datos de Spaxx mediante el proceso de sincronización. Si el proceso de sincronización nunca se ha ejecutado, es posible que los menús desplegables estén vacíos. Para asegurarte de que esta información se complete, puedes usar el Sync Agent o realizar una sincronización manual desde la página de Configuración.
La asignación de taquillas de autorización de Relaxx no es estrictamente 1 a 1. Esto significa que puedes asignar diferentes niveles de acceso a la misma taquilla. Por ejemplo, una taquilla directa se puede asignar a un nivel de acceso de usuario y también a un nivel de acceso de huésped. Una vez que un nivel de acceso o un grupo de autorización ya está asignado, Spaxx lo mostrará como desactivado y no se podrá seleccionar.
Eliminar asignación existente
Para eliminar una asignación existente, haz clic en el botón Eliminar junto a la asignación que desees eliminar.
Administradores
La sección Administradores te permite crear inicios de sesión adicionales para otros administradores del conector Spaxx.
Sección de administradores del agente
El administrador puede crear nuevos administradores del agente o eliminar los existentes.
Crear nuevo Administrador del Agente
La sección Crear nuevo administrador del agente te permite proporcionar las credenciales del nuevo administrador del agente. Una vez confirmadas las credenciales, haz clic en Crear y el usuario se guardará. Estas credenciales se pueden usar después para iniciar sesión en Spaxx.
Crear nuevo administrador del agente
No hay roles en el configurador, por lo que todos los administradores del agente tienen acceso completo a las funciones del configurador y del Sync Agent.
Las credenciales son una combinación de nombre de usuario y contraseña. El nombre de usuario es alfanumérico y no puede contener espacios (p. ej.: jondoe o jondoe@company.com son válidos). La contraseña debe tener al menos 5 dígitos.
Las sesiones de los administradores del agente caducan tras 10 minutos de inactividad; después, tienes que volver a iniciar sesión.
Eliminar un Administrador del Agente existente
Elimina un administrador del agente existente utilizando el botón Eliminar en la ventana de configuración del administrador deseada.
Siempre debe haber al menos un administrador del agente. Cuando solo hay uno, el botón de eliminar estará desactivado.
Idioma
Spaxx admite los siguientes idiomas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Lista de idiomas admitidos
Para cambiar el idioma de la interfaz, elige el idioma deseado en el menú desplegable.
La mayor parte de la interfaz está traducida. Sin embargo, el contenido de los registros no se puede traducir, ya que esto depende de los diferentes sistemas implicados (SQL, Space, Relaxx, sistema operativo). El idioma utilizado en los registros depende de la configuración de idioma de esos componentes.
Ejemplo de la interfaz donde el contenido de los registros no está traducido
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