Cómo crear e iniciar estancia en units en Nebula Beta
Descripción general
Debes tener un rol de system manager o owner para poder crear una unit.
Para crear una unit, ve a la sección Units en la barra de navegación principal.
- Selecciona Crear e introduce el nombre de la unit, por ejemplo "Apartamento 3-B"
- Marca la casilla Privacidad, si es necesario. Consulta la sección sobre privacidad de units para más información detallada.
- Una vez creada, puedes ir a la vista de la unit específica dentro de tu instalación
Si tienes acceso a múltiples units, estas se muestran cuando seleccionas la sección Units en la barra de navegación principal.
Iniciar estancia en units
Una vez que hayas creado la unit, puedes añadir el resto de elementos de control de acceso que pertenezcan a la misma. Esto consiste, como norma general, en crear access rights e iniciar la estancia de usuarios.
Puedes iniciar estancia en una unit directamente desde la vista de lista de units, o desde la vista principal de la unit
No puedes añadir usuarios a una unit recién creada hasta que inicies la estancia en ella mediante el botón Iniciar estancia.
Una vez creada la unit, puedes crear access rights e iniciar la estancia de usuarios
La vista de unit también te permite visualizar la activity específica de la unit. Puedes saber en qué unit estás operando actualmente a través del indicador de ruta de navegación específico de la unit en la parte superior de la pantalla.
Estado de la unit
Las units pueden tener los siguientes estados:
- Libre: este estado se muestra en units en las que no se ha iniciado ninguna estancia. Es decir, no existe ningún usuario ni ninguna llave que pertenezca a la unit.
- Ocupada: este estado significa que se han añadido usuarios a la unit.
Las units también pueden tener la función Privacidad de unit activada o desactivada. Consulta la sección sobre privacidad de units para más información detallada.
Cómo crear usuarios de unit
Puedes crear usuarios de unit de dos maneras diferentes:
- Iniciando estancia en la unit. En units libres, esta es la única forma de crear usuarios.
- Creando usuarios en una unit ocupada en la que ya se haya iniciado la estancia. Esto es similar a crear usuarios a nivel de instalación.
Puedes añadir varios usuarios a tu unit al mismo tiempo utilizando la funcionalidad Iniciar estancia. Haz clic en el botón Iniciar estancia que se encuentra tanto en la vista de lista como dentro de la propia unit. Una vez que se muestre la pantalla Iniciar estancia, utiliza el botón Añadir usuario para añadir usuarios a la unit. Los usuarios añadidos a las units aparecen en el panel Usuarios añadidos.
Puedes añadir usuarios a la unit utilizando la funcionalidad 'Iniciar estancia'
Solo puedes iniciar la estancia de un máximo de 10 usuarios.
Al añadir usuarios, puedes definir si el usuario es un unit manager; es decir, si tendrá permisos de administración a nivel de unit. Esto se hace marcando la casilla Unit manager.
A nivel de unit, hay dos tipos de usuarios:
- Unit manager: puede administrar elementos de Nebula a nivel de unit. Nota: hay dos tipos de unit managers.
- Keyholder: usuario que solo abre access points con una llave
Todos los gestores a nivel de unit son siempre titulares de llaves.
En general, como system manager se espera que añadas al menos un unit manager, así como access rights a nivel de unit, aunque esto puede variar según tu caso de uso. Ten en cuenta que los access rights que crees en la unit pueden incluir access points que sean tanto comunitarios (nivel de instalación y de unit) como access points solo a nivel de unit.
Una vez que hayas iniciado estancia en una unit y hayas creado un unit manager, se espera que «entregues» la unit al unit manager para que pueda crear el resto de usuarios de su unit.
El unit manager tiene prácticamente el mismo papel a nivel de unit que un property manager a nivel de instalación. Sin embargo, ten en cuenta que hay dos tipos de unit manager.
- Unit managers que pueden crear otros unit managers.
- Unit managers que no pueden crear otros unit managers.
Si al crear un usuario de unit marcas la casilla "También puede crear otros unit managers", el unit manager podrá crear, no solo keyholders dentro de la unit, sino también otros unit managers.
Puedes usar la casilla de unit manager para definir el rol que quieres que tenga el usuario de la unit
En algunas situaciones, es posible que las units no tengan usuarios con roles de gestión, por ejemplo en un hotel. Para estos casos, como system manager, tienes que gestionar los access rights y la asignación de llaves para estos keyholders. No «entregarías» la unit a ningún unit manager.
Independientemente de si ya se ha creado un usuario a nivel de instalación, también debes crearlo a nivel de unit.
Si una unit ya está ocupada, puedes añadir más usuarios utilizando el botón 'Crear'
Para más información sobre la creación de usuarios y llaves a nivel de unit, consulta la sección sobre gestión de usuarios de unit.
Cómo crear access points
Solo los usuarios con roles de gestión a nivel de instalación pueden crear access points de unit. Un unit manager no puede crear access points.
Para crear puntos de acceso a nivel de unidad, necesitas seguir el mismo proceso que seguirías para crear puntos de acceso a nivel de instalación.
La diferencia a nivel de unit es que, si tu instalación tiene units, se mostrará un campo Unit en la pantalla de creación de access points.
El campo 'Unit' solo aparecerá en la pantalla 'Crear dispositivo' si tu instalación contiene units
Una de las principales ventajas de crear access points a nivel de unit es cuando se trata de finalizar estancia en una unit. En este caso, se puede eliminar a los usuarios y anular sus llaves, pero los access rights y sus access points asociados que pertenecen a la unit se mantienen.
Ten en cuenta que también puedes utilizar access point groups creados previamente a nivel de unit.
Consulta también la sección para instaladores sobre configuración de dispositivos.
Cómo crear access rights
Debes crear al menos un access right en la unit antes de iniciar la estancia en ella.
Creas access rights para units de la misma forma que crearías access rights dentro de una instalación. La lista de access points o access point groups asociados que ves en la lista desplegable puede ser tanto a nivel de instalación como a nivel de unit.
Al crear access rights para units, puedes añadir access points específicos de la unit, así como access point groups
Puedes separar los access rights en aquellos que se refieren a access points comunitarios y aquellos que son específicos de la unit. Esto le permitirá al unit manager un control más granular a la hora de dar acceso a los usuarios de la unit.
Consulta también cómo crear access rights para más información detallada.
Horarios de access right
A nivel de unit, los horarios solo pueden ser iguales o más restrictivos que los asignados por un system manager a un unit manager. Por ejemplo: si el inquilino del apartamento (un unit manager) solo tiene acceso a la piscina de 08:00 a 20:00, el inquilino no puede invitar a otros usuarios a la piscina las 24 horas del día.
Solo puedes añadir un horario a un access right a nivel de unit
Solo puedes aplicar un horario por cada access right en una unit.
Consulta también la sección sobre gestión del acceso a la unit desde la perspectiva de un unit manager.
Asignación de llaves
Asignas llaves a los usuarios de unit de la misma forma que asignas llaves a nivel de instalación.
Consulta también la sección sobre asignación de llaves a usuarios en units.