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Anlagen-Einstellungen in Salto KS

Was sind Anlagen-Einstellungen in Salto KS?

Die Anlagen-Einstellungen sind ein zentraler Ort, an dem Site-Admins zentral für die gesamte Anlage verwalten können, wie sich bestimmte Arten von Medien verhalten sollen. Das bedeutet, dass nicht Salto KS über die Arbeitsweise bestimmter Funktionen entscheidet, sondern Sie als Site-Admin die Standardeinstellungen für Ihre Anlage festlegen können.

Sie finden die Anlagen-Einstellungen im Menüpunkt Anlage, Anlagen-Übersicht. Sie sehen eine Karte für die Anlagen-Einstellungen, auf der Sie die folgenden Einstellungen ein- oder ausschalten können.

Es gibt drei Anlagen-Einstellungen:

Benutzerdefinierte PIN
Tags aus anderen Anlagen
Offline-Zutritt für neue digitale Schlüssel

Wenn Sie die Einstellung ein- oder ausschalten, wird angezeigt, wie sich die Änderung der Einstellung auf Ihre Anlage auswirken wird. Sie können dann die Aktion bestätigen, indem Sie auf den Button Aktivieren oder Deaktivieren klicken.

Um die Sicherheit und das Bewusstsein zu verbessern, erhalten Benutzer Benachrichtigungen, wenn ihnen ein neuer Tag zugewiesen oder ihre PIN geändert wird.

Was ist die Anlagen-Einstellung 'Benutzerdefinierte PIN'?

Die Anlagen-Einstellung "benutzerdefinierte PIN" ist nur in Anlagen mit einem Salto KS Pro-Abonnement verfügbar, da die Funktion nur in Pro-Abonnements verfügbar ist. Diese Einstellung ermöglicht es Administratoren zu entscheiden, ob Benutzer benutzerdefinierte PINs in einer Anlage erstellen und verwenden können. Der Schalter funktioniert auf folgende Weise:

Aktiviert: Benutzer der Anlage können benutzerdefinierte PINs erstellen und verwenden.
Deaktiviert: Bestehende benutzerdefinierte PINs werden gesperrt und neue können nicht verwendet werden.

Wenn die Option wieder aktiviert wird, bleiben zuvor gesperrte PINs gesperrt, aber Benutzer können neue erstellen. Site-Admins können bei Bedarf gesperrte PINs manuell entsperren.

In Anlagen, die bereits benutzerdefinierte PINs verwenden, bleibt diese Einstellung standardmäßig aktiviert.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, beachten Sie, dass benutzerdefinierte PINs nicht eindeutig sind. Benutzer mit der gleichen benutzerdefinierten PIN erhalten Zutritt zu allen Locks, zu denen Benutzer mit dieser PIN Zutritt haben.

Was ist die Anlagen-Einstellung 'Tags aus anderen Anlagen'?

In Multi-Anlagen-Szenarien gehören Benutzer mit einer Mail-Adresse häufig zu mehr als einer Anlage. Wenn einem Benutzer in einer Anlage ein Tag zugewiesen würde, würde der Benutzer über den Tag automatisch auch in allen anderen Zutritt erhalten, zu denen er gehört. In einigen Fällen möchten Sie als Site-Admin möglicherweise keine Tags aus anderen Anlagen zulassen.

Die Anlagen-Einstellung Tags aus anderen Anlagen legt fest, ob ein Tag, der einem Benutzer in einer anderen Anlage zugewiesen wurde, als gültiger Schlüssel in Ihrer Anlage verwendet werden kann. Der Schalter funktioniert auf folgende Weise:

Aktiviert: Tags aus anderen Anlagen funktionieren wie gewohnt (bestehendes Verhalten).
Deaktiviert: Neu zugewiesene Tags aus anderen Anlagen werden automatisch in Ihrer Anlage gesperrt. Bestehende bleiben freigeschaltet.

Wenn die Einstellung deaktiviert ist, sehen Benutzer den Tag weiterhin in ihrer App, können diesen aber nicht in der Anlage verwenden, bis er manuell freigeschaltet wird. Site-Admins können solche Tags bei Bedarf manuell aus der Schlüsselübersicht des Benutzerprofils heraus freischalten.

Was ist die Anlagen-Einstellung 'Offline-Zutritt für neue digitale Schlüssel'?

Diese Standardeinstellung auf Anlagen-Ebene legt fest, ob neu erstellte digitale Schlüssel automatisch Offline-Zutrittsrechte erhalten.

Site-Admins verwalten den Offline-Zutritt für jeden Tag und digitalen Schlüssel in Salto KS manuell. Diese Anlagen-Einstellung verringert daher den Aufwand für Site-Admins und erhöht die Widerstandsfähigkeit der Plattform in Ihrer Anlage.

Der Schalter funktioniert auf folgende Weise:

Aktiviert: Neu zugewiesene digitale Schlüssel erhalten automatisch Offline-Zutritt.
Deaktiviert: Neu zugewiesene digitale Schlüssel erhalten keinen Offline-Zutritt, sofern dieser nicht manuell zugewiesen wird (aktuelles Verhalten).

Wenn aktiviert, erhalten die neu hinzugefügten digitalen Schlüssel automatisch Offline-Zutritt für die Locks, für die sie zutrittsberechtigt sind. Danach können Sie bei Bedarf den Offline-Zutritt aus der Schlüssel-Übersicht im Benutzerprofil heraus entziehen.

Diese Einstellung wirkt sich nicht auf bestehende digitale Schlüssel aus. Diese müssen weiterhin einzeln verwaltet werden.

Können Site-Admins die Einstellung 'Offline-Zutritt für neue digitale Schlüssel' für einzelne digitale Schlüsseln überschreiben?

Ja. Unabhängig von der Standardeinstellung für den Offline-Zutritt für neue digitale Schlüssel auf Anlagen-Ebene, können Site-Admins den Offline-Zutritt für jeden einzelnen digitalen Schlüssel jederzeit manuell aktivieren oder deaktivieren.

Wirken sich Anlagen-Einstellungen auf bestehende Schlüssel aus?

Im Falle der benutzerdefinierten PINs, wirkt sich die Anlagen-Einstellung auf alle bestehenden Schlüssel einer Anlage aus. Wenn die Anlagen-Einstellung deaktiviert wird, werden alle vorhandenen benutzerdefinierten PINs gesperrt.

Die Einstellung "Offline-Zutritt für neue digitale Schlüssel" wirkt sich nicht auf bestehende digitale Schlüssel aus. Nur neu zugewiesene digitale Schlüssel sind betroffen.

Im Falle der "Tags aus anderen Anlagen" wirkt sich die Standardeinstellung auf Anlagen-Ebene nicht auf bestehende tags aus. Nur neu zugewiesene Tags sind betroffen.

Sind die Site-Einstellungen standardmäßig aktiviert?

Die Anlagen-Einstellung für benutzerdefinierte PINs ist in Salto KS Pro-Anlagen, die die Funktion bereits nutzen, standardmäßig aktiviert. In diesen Anlagen bleibt die Anlagen-Einstellung aktiviert, um Unterbrechungen zu vermeiden.

Die Einstellung "Tags aus anderen Anlagen" ist auch standardmäßig in allen Anlagen aktiviert.

Die Einstellung "Offline-Zutritt für neue digitale Schlüssel" ist standardmäßig in allen Anlagen deaktiviert.