Gäste in Salto KS verwalten

Kann ich meinen Gästen einen digitalen Schlüssel geben?

Ja, Sie können Gäste einladen und ihnen einen eigenen digitalen Schlüssel geben, der für Gäste bestimmt ist! Dies bedeutet nicht, dass Ihr Gast Zugriff auf Ihren digitalen Schlüssel und seine Verwaltung hat. Dies bedeutet nur, dass der Gast die Berechtigung für bestimmte Locks erhält, die sie ihm über einen digitalen Schlüssel (für den Gast) gegeben haben. In der Salto KS mobile App können Pod Mitglieder Gäste einladen, einen digitalen Schlüssel für sich selbst zu aktivieren, sodass sie den Schlüssel verwenden können ohne ein vollständiges Profil erstellen zu müssen - nur ein Vor- und Nachname ist erforderlich. Die Einladung wird als URL-Link an den Gast verschickt, was ihm im Gastmodus das gleiche übergangslose Zutrittserlebnis garantiert, ohne dabei die Sicherheit zu beeinträchtigen.

Dazu müssen Pod Mitglieder in den Pod Bereich ihrer KS App navigieren und die Gäste einladen, denen sie Zugang gewähren möchten. Sie können verwalten, für welche spezifischen Locks Sie ihre Gäste berechtigen wollen, als auch Zeitpläne dafür festlegen.

Um diese Funktion zu unterstützen, muss Ihre Salto KS mobile App auf Version 8.5.1 für iOS und 8.5.0 für Android aktualisiert werden (nachfolgende Versionsstände unterstützen diese Funktion).

Kann ich Gäste zu meinem Pod einladen?

Ja, Sie können dies tun, indem Sie jemanden als Gast einladen und ihm den in der Salto KS App generierten URL-Link senden, über den er seinen eigenen digitalen Schlüssel aktivieren kann. Diese Gäste können diesen digitalen Schlüssel nutzen, ohne ein vollständiges Profil erstellen zu müssen - nur ein Vor- und Nachname ist erforderlich. Die Einladung, die dem Gast als URL-Link zugesandt wird, garantiert ihm im Gastmodus das gleiche übergangslose Zutrittserlebnis, ohne die Sicherheit zu gefährden.

Sie können verwalten, für welche spezifischen Locks Sie ihre Gäste berechtigen wollen, als auch Zeitpläne dafür festlegen. Sie haben keine Zutritts-Berechtigung für den gesamten Pod, es sei denn, das jeweilige Pod-Mitglied gewährt ihnen ausdrücklich die Berechtigung für alle Locks im Pod.

Um diese Funktion zu unterstützen, muss Ihre Salto KS mobile App auf Version 8.5.1 für iOS und 8.5.0 für Android aktualisiert werden (nachfolgende Versionsstände unterstützen diese Funktion).

Wie lade ich Gäste ein und gebe ihnen mit einem digitalen Schlüssel?

Als Pod Mitglied können Sie in den Pod Bereich Ihrer App gehen und die Gäste einladen, denen Sie Zugang gewähren möchten. Sie können verwalten, für welche spezifischen Locks Sie ihre Gäste berechtigen wollen, als auch Zeitpläne dafür festlegen.

In 3 Schritten können Sie Gäste einladen und ihnen ihren eigenen digitalen Schlüssel zusenden.

Schritt 1: Einladung erstellen. Zum Beginn navigieren Sie zu Pod Verwaltung und klicken Sie auf Gäste einladen. Hier können Sie auswählen, zu welchem Pod Sie Ihren Gast einladen möchten, und dann die Locks und Zeitprofile für deren Zugang angeben. Abschließend klicken Sie auf Weiter. Dadurch wird ein URL-Link mit einer Gasteinladung generiert, die Sie kopieren und/oder mit dem von Ihnen gewählten Gast teilen können.

Schritt 2: Der Gast erhält die Einladung. Sobald Gäste den freigegebenen Link erhalten, können sie die Salto KS App herunterladen oder werden in der App zum Gastmodus weitergeleitet, wenn sie die App bereits auf ihr Gerät heruntergeladen haben. Als Gast ist es nicht nötig ein vollständiges Profil zu erstellen, lediglich Vorname und Nachname sind anzugeben.

Schritt 3: Der Gast benutzt seinen digitalen Schlüssel. Sie können jetzt auf den Pod im Gastmoduszugreifen, unter Verwendung der von ihnen gewährten digitalen Schlüssel und in den von Ihnen festgelegten Zeiträumen.

Gibt es ein Limit für die Anzahl der Gäste, die ich einladen kann?

Das Limit für die Anzahl der eingeladenen Gäste hängt von den Pod Einstellungen ab. Das Gästelimit wird durch einen Site-Admin festgelegt. Pod-Mitglieder haben keinen Zugriff auf diese Einstellung.

Wie erhalten Gäste ihren digitalen Schlüssel?

Gäste können ihren digitalen Schlüssel in 3 einfachen Schritten abrufen!

Schritt 1: Wechseln Sie in den Gästemodus, um anzufangen. Gäste erhalten einen Link, der sie in die App führt. Dort müssen diese im Gästemodus fortfahren. Bestehende Personen können den digitalen Schlüssel verwenden, indem Sie entweder im Anmeldebildschirm Als Gast fortfahren antippen oder indem Sie aus der App heraus in die passende Anlage wechseln.

Schritt 2: Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein. Gäste müssen kein vollständiges Profil anlegen. Alles, was für den Zutritt benötigt wird, sind der Vor- und Nachname.

Stage 3: Activate digital key This process is automatic and within just a couple of seconds, the digital key gets retrieved and activated in the guest's mobile app. The digital key can then be used as it typically would be, by clicking on the digital key button and then tapping the smartphone to the lock.

It's as simple as that! Now, the digital key is activated for the guest and they can open the doors they have been granted access to, without having to be buzzed in by anyone.

What is 'Guest Mode' in Salto KS?

Guest mode is a portal in the Salto KS app that allows guests invited by pod members to access the digital keys sent to them via an invitation. Likewise, pod members and existing app users who have been invited as guests may also use guest mode.

Once guests receive an invite with a URL link, they can navigate to guest mode of the Salto KS app or if they are an existing user, can select Continue in Guest Mode. From here, they can access the pod they have been invited to and can view and use the digital keys shared with them for specified time-frames.

How can I manage my guests and their digital key access?

You can manage your digital keys for guests in the Settings tab of your Salto KS app, under Pod management. Here, you can add guests and specify which pod you wish to add them to as well as the corresponding locks and time-frames they should have access to. In addition, by going into Guest details, you can inquire whether guests are Active (their activity status on the app) and also choose to Remove Guest thereby revoking access.