Zutrittsrechte verwalten

Überblick

Diese Seite behandelt die Verwaltung von Benutzerzutrittsrechten und Berechtigungen in Ihrer Salto KS Anlage. Die folgende Anleitung richtet sich an Site-Admins, Anlagenbesitzers und Benutzer mit Berechtigungen zur Zutrittsverwaltung und führt Sie durch wichtige Aufgaben wie das Gewähren von Zutrittsrechten, die Verwalten von Hardware, das Konfigurieren von Zutrittsmedien und das Überprüfen von Ereignissen.

Benutzern Zutrittsrechte gewähren

Benutzer hinzufügen

Im Reiter Benutzer erhalten Sie einen Überblick über alle Personen, die Zutritt zu Ihrer Anlage haben. Von hier aus können Sie die Rollen und Berechtigungen jedes Benutzers verwalten und Ihrer Anlage neue Benutzer hinzufügen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Benutzer zu erstellen. Sie können Benutzer einzeln händisch zur Anlage hinzufügen oder eine CSV-Datei hochladen, die eine Liste von Benutzern enthält.

Um Ihrer Anlage Benutzer hinzuzufügen, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Klicken Sie in der Kopfzeile auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen. Das System zeigt Optionen zum Hinzufügen von Benutzern an.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Manuell: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, um ihn zur Anlage hinzuzufügen oder, um zu prüfen, ob der Benutzer bereits Teil davon ist. Geben Sie die weiteren Benutzerdetails ein und definieren Sie ihr Rollen, Rechte und Zutrittsgruppen.
   • CSV hochladen: Befolgen Sie die Anweisungen, um sicherzustellen, dass Ihre Datei die Anforderungen erfüllt, oder laden Sie die Vorlage herunter. Laden Sie die Datei hoch, um Benutzer zu Ihrer Anlage hinzuzufügen.

Zutrittsgruppen erstellen

Zutrittsgruppen sind Sammlungen die Benutzer und Türkomponenten verbinden. In Zutrittsregeln legen Sie also fest, wer zu welchen Zeiten Zutritt zu welchen Türkomponenten erhalten soll.

Um eine neue Zutrittsgruppe zu erstellen, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wechseln Sie in Ihrer Web-App zur Seite Zutritt.

2. Klicken Sie auf Zutrittsgruppe hinzufügen. Der Bildschirm zur Erstellung von Zutrittsgruppen wird angezeigt.

3. Geben Sie einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen für die Gruppe an, damit sie Sie später leicht wiederfinden.

4. Wählen Sie die Benutzer, Türkomponenten, Etagen und Zeitpläne aus, die für alle Benutzer in der Gruppe gelten sollen.

Benutzerrollen und Berechtigungen

Rollen legen in Salto KS Anlage fest, welche Aktionen Benutzer ausführen dürfen und auf welche Funktionen sie Zugriff erhalten. Um das zu erreichen, werden Benutzern Rollen zugewiesen. Die Rolle jedes Benutzers hängt von den Verantwortlichkeiten und Berechtigungen ab, die diese Person haben soll. Rollen helfen sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Einstellungen verwalten, Zutrittsrechte zuweisen oder bestimmte Informationen der Anlage einsehen können. Das Verständnis dieser Rollen ist der Schlüssel zur sicheren und effektiven Verwaltung Ihrer Anlage.

In Salto KS gibt es vier Hauptrollen. Jede mit unterschiedlichen Fähigkeiten:

• Anlagenbesitzer: Es gibt nur einen Anlagenbesitzer pro Anlage. Das Salto KS Konto ist auf den Namen dieser Person registriert. Der Anlagenbesitzer kann Site-Admins, Super-User und Benutzer erstellen. Der Anlagenbesitzer kann zudem Benutzerdetails und Kontoeinstellungen ändern.
• Site-Admin: Dieser Benutzer verfügt über dieselben Rechte wie ein Anlagenbesitzer. Er kann aber weder die Details des Anlagenbesitzers bearbeiten, noch ihn löschen.
• Site-Super-User: Super-User können Details des Besitzers und der Site-Admins einsehen, diese aber nicht ändern. Ein Super-User kann andere Site-Super-User und neue Benutzer erstellen und ihnen grundlegende Rechte gewähren.
• Benutzer: Dies ist die grundlegendste Rolle. Diese Benutzer benötigen ausschließlich Zutrittsrechte, um Türen zu öffnen. Sie benötigen normalerweise nur die mobile App, um Zutritt zu der Anlage zu erhalten, zu der sie hinzugefügt wurden.

Benutzer und Zutrittsmedien verwalten

Als Anlagenbesitzer oder Administrator können Sie Zutrittsmedien zuweisen und verwalten, um den Zutritt effektiv zu steuern. Hier erhalten Sie eine Übersicht der Typen von Zutrittsmedien, die Benutzern zugewiesen werden können:

• RFID-Medium (Tag/Ausweis): Kontaktloser Schlüsselanhänger mit einem sicheren Chip. Um Zutritt zu erhalten, müssen Benutzer ihn an den Leser einer Türkomponente halten, für die sie berechtigt sind.
• Digitaler Schlüssel (Bluetooth LE): Mobiles Zutrittsmedium, das auf Ihrem Smartphone gespeichert ist. Halten Sie Ihr Telefon mit installierter Salto KS App an den BLE-fähigen Leser einer Türkomponente.
• PIN-Code: Geben Sie eine eindeutige PIN auf dem Tastenfeld des Beschlages oder Wandlesers ein.
• Benutzerdefinierte PIN: Benutzer können über die mobile App eine 4-6-stellige PIN festlegen oder automatisch eine vom System erzeugen lassen.
• Fernöffnung: Entriegeln Sie von überall aus Türen über die Salto KS Web oder Mobile App.

Um diese Zutrittsmedien in Ihrer Salto KS Web-App zu verwalten, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wechseln Sie in der Web-App zur Seite Benutzer.

2. Klicken Sie auf den Benutzer, dessen Zutrittsmedien Sie verwalten möchten. Die Seite Schlüssel verwalten wird angezeigt.

Das Aktionsmenü des Benutzers auswählen

Öffnen Sie oben in der Kopfzeile der Benutzerseite das Dropdown-Menü Aktionen. In diesem können Sie den Benutzer und seine Zutrittsmedien verwalten.

Zu den verfügbaren Optionen gehören:

• Benutzer bearbeiten
• IQ-PIN zurücksetzen
• Zu Zutrittsgruppe hinzufügen
• Sperren/Entsperren (Benutzer)
• Löschen (Benutzer) oder Meine Daten entfernen (bei der Verwaltung Ihres eigenen Benutzerprofils)

Zutrittsmedien über Untermenüs verwalten

Unter der Kopfzeile sehen Sie vier Abschnitte: Schlüssel, Zutrittsereignisse, Lock-Einstellungen und Zutrittsgruppen.

Schlüssel

Im Abschnitt Schlüssel können Sie:

• Einen Tag (RFID-Ausweis) zuweisen
• Eine PIN zuweisen
• Digitale Schlüssel sperren
• Ihren eigenen digitalen Schlüssel löschen
• Offline-Rechte zuweisen

Ereignisse

Im Abschnitt Ereignisse können Sie die Ereignisliste des Benutzers einsehen.

Lock-Einstellungen

Im Abschnitt Lock-Einstellungen können Sie folgende Öffnungsmodi verwalten:

• Fernöffnung: Entriegeln Sie Türen über die Salto KS Web- oder Mobile App aus der Ferne.
• Fern-Office-Modus: Versetzen Sie Türkomponenten aus der Ferne in den Office-Modus, wenn diese zu bestimmten Zeiten uneingeschränkten Zugang gewähren sollen.
• Manueller Office-Modus: Aktivieren Sie den Office-Modus manuell durch Vorhalten eines berechtigten digitalen Schlüssels, Tags oder einer PIN.
• Einfacher Office-Modus: Aktivieren Sie den Office-Modus zu geplanten Zeiten, indem Sie ein berechtigtes Zutrittsmedium an den Leser halten.
• Bitte nicht stören übergehen: Ermöglichen Sie Benutzern, "Bitte nicht stören" mithilfe eines Tags, digitalen Schlüssels oder einer Fernöffnung zu übergehen.

Zutrittsgruppen

Im Abschnitt Zutrittsgruppen können Sie die Zutrittsgruppen des Benutzers zuweisen oder verwalten.

Offline-Rechte

Wenn funkvernetzte Türkomponenten die Verbindung zum IQ verlieren, stellen Offline-Rechte sicher, dass die Zutrittsmedien berechtigter Benutzer weiterhin Türen öffnen können.

Mit Offline-Rechten:

• Können Site-Admins Offline-Rechte für Zutrittsmedien pro Benutzer erteilen.
• Werden Offline-Zutrittsregeln vom IQ synchronisiert und lokal im Speicher der Türkomponenten hinterlegt.
• Können Benutzer Türen mit digitalen Schlüsseln oder Tags öffnen, auch wenn die Verbindung unterbrochen ist.
• Diese Funktion ermöglicht unterbrechungsfreien Zutritt für bis zu 360 Zutrittsmedien bei BLUEnet-Türkomponenten und 39 Zutrittsmedien bei RFnet-Türkomponenten.

Um einem Benutzer Offline-Rechte zu gewähren, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wechseln Sie zur Seite Schlüssel des Benutzers.

2. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü neben dem gewünschten Schlüssel aus.

3. Wählen Sie die Option zum Zuweisen von Offline-Rechten aus.