Personen auf Anlagen-Ebene in Nebula erstellen Beta
Übersicht
In Salto Nebula gibt es grundsätzlich zwei Arten von Personen.
- Personen die Zutritt zu und innerhalb Ihrer Anlage benötigen
- Personen mit Verwalter-Rollen
Bei Personen handelt es sich um Benutzer, die üblicherweise Zutritt zu und in Ihrem Gebäude benötigen. Personen erhalten Zutritt über Schlüssel und darüber, dass Sie diesen Zutrittsrechte zuweisen.
Die andere Art von Personen verfügt über Verwalter-Rollen. Diese Person hat die Möglichkeit, verschiedene Elemente der Software zu verwalten. Dabei kann es sich bspw. um andere Personen, deren Zutrittsrechte oder die dazu zugewiesenen Zutrittspunkte handeln. Personen mit Verwalter-Rolle unterscheiden sich durch die Rolle, die Sie diesen zuweisen. Beachten Sie, dass Personen mit Verwalter-Rollen auch Schlüsselnutzer sein können.
Dieser Abschnitt behandelt das Anlegen von Personen auf Anlagen-Ebene. Er behandelt nicht das Erstellen von Personen auf Wohneinheiten-Ebene.
Unter Personen im linken Menü, werden alle Personen aufgelistet, die in der aktuellen Anlage erstellt wurden. Falls dort keine Personen aufgeführt werden, können Sie wie folgt neue anlegen.
Eine Person erstellen
Personen werden wie folgt angelegt:
- Personen im Menü links auswählen
- Das Personen-Menü wird angezeigt
- Wählen Sie Erstellen und füllen die Felder wie unten beschrieben aus
Name
Der Name besteht aus zwei Feldern: Vor- und Zuname.
Unter Zuname wird der Familien- oder Nachname angegeben. auch für den Familiennamen verwendet, da in manchen Kulturen der Nachname nicht an letzter Stelle steht. Dieses Feld kann auch mehr als einen Nachnamen enthalten, sodass matrilineare und patrilineare Nachnamen an einer Stelle erfasst werden können.
Unter Vorname wird Vorname der Person angegeben. auch für den Familiennamen verwendet, da in manchen Kulturen der Nachname nicht an letzter Stelle steht. Dieses Feld kann auch mehr als einen Nachnamen enthalten, sodass matrilineare und patrilineare Nachnamen an einer Stelle erfasst werden können.
Der angezeigte Name, bspw. in der Personenliste von Nebula, entsteht dadurch, dass der Vor- und Zuname verkettet werden.
Bedenken Sie bitte, dass jeder Name nur ein Mal je Anlage vorkommen kann. Falls Sie versuchen eine Person, mit schon vorhandenem Namen, anzulegen, erhalten Sie die Fehlermeldung "Es gibt schon eine Person mit diesem Namen".
Dieses Feld ist nur erforderlich, wenn die erstellte Personen eine Verwalter-Rolle oder einen Schlüssel in der Salto Nebula App erhalten soll.
Bei Ausgabe eines App-Schlüssels ist eine Mail-Adresse erforderlich, da das System eine Mail-Benachrichtigung an die Person verschickt, über die diese den Schlüssel auf dem Smartphone erhält. Falls die Personen keine Verwaltungs-Rolle erhalten, sondern ausschließlich Türen über physische Schlüssel, wie Karten, Schlüsselanhänger oder Armbänder, öffnen soll, muss dieser keine Mail-Adresse zugewiesen werden.
Hinweis: Mail-Adressen müssen pro Anlage eindeutig sein. Zum Beispiel darf es nie mehr als eine Person mit der gleichen Mail-Adresse pro Anlage geben.
Personen-Gültigkeit
Sie können Personen zeitlich begrenzten Zutritt zum Gebäude gewähren, indem Sie die Feld Gültig von und Gültig bis verwenden. Sie können den Zeitpunkt zu dem eine einer Person gültig wird verzögern, in dem Sie die Gültigkeit auf ein zukünftiges Datum legen. Sie könnten die Gültigkeit von Personen bis zu einem bestimmten Tag festlegen oder diese unbegrenzt gültig machen, indem Sie Immer auswählen.
Beachten Sie, dass Personen bis Mitternacht des Tages unter Gültig bis gültig bleiben. Nach Mitternacht ist der Schlüssel in der Anlage nicht mehr nutzbar.
Weitere Informationen zur zeitbegrenzten Vergabe von Zutrittsrechten für Personen finden Sie unter Sperren von Personen, Löschen von Schlüsseln und Personengültigkeit und -ablauf.
Profilbild für Personen hochladen
Sobald Sie eine Person hochgeladen haben, können Sie ein Foto von dieser hochladen. Dieses Foto ersetzt den Avatar, der bei Erstellung einer Person automatisch erzeugt wird. Dies können Sie aus dem Info-Fenster der jeweiligen Personen heraus erreichen.
Wenn Sie den Avatar neben dem Personen-Namen auswählen, können Sie dort Bilder per Kamera aufnehmen oder bestehende von Ihrem Gerät hochladen. Beachten Sie, dass Sie den Zugriff auf die Kamera aktivieren müssen, um ein Foto machen zu können.
Sobald Sie ein Bild hochgeladen oder aufgenommen haben, können Sie es über das Bildbearbeitungs-Tool bearbeiten.
Profilfoto bearbeiten
Profilbilder für Personen müssen folgende Anforderungen erfüllen:
- Mindestgröße 400x400px
- Max. Dateigröße: 10 MB
- JPEG oder PNG Format