Verwaltung von Wohneinheit-Personen Beta

Übersicht

Dieser Abschnitt beschreibt, aus Perspektive von Personen mit Wohneinheit-Verwalter-Rolle, wie Wohneinheiten verwaltet werden. Es wird davon ausgegangen, dass die Wohneinheit bereits durch einen Anlagen-Verwalter oder Besitzer eingezogen wurde. WE-Verwalter können keinen Einzug für die eigene WE veranlassen.

Die Rolle WE-Verwalter erlaubt bestimmten Personen eine sehr feingliedrige Verwaltung der Zutrittsrechte von Personen der eigenen Wohneinheit, ohne dabei von einem System-Verwalter abhängig zu sein.

WE-Verwalter verfügen über eine stärker eingeschränkte Sicht auf ZuKo-Elemente in Nebula

Für eine umfassendere Beschreibung der Verwaltung von WE aus der Perspektive eines System-Verwalters oder Besitzers, siehe Abschnitt zur Erstellung von WE.

Überlegungen

Wohneinheit-Verwalter sehen keine Zutrittskontroll-Objekte auf Anlagen-Ebene. Stattdessen verwalten sie ihre eigene WE, indem Sie Personen Zutritt zu dieser gewähren. Obwohl WE-Verwalter andere WE-Verwalter erstellen können, wird erwartet, dass sie hauptsächlich anderen Personen Zutritt gewähren, indem sie diesen Schlüssel zuweisen.

Verwalter-Ansichten

Im Vergleich mit System-Verwalter, sehen WE-Verwalter nur eine reduzierte Anzahl von Bereichen. Sichtbar sind:

• Personen
• Aktivität

Personen

Personen in Wohneinheiten werden ähnlich erstellt, wie Personen auf Anlagen-Ebene. Sie erstellen keine Personen über die Funktion Einzug. Der Hauptunterschied liegt darin, dass bei der Erstellung von WE-Personen direkt die Zutrittsrechte für diese festgelegt werden können.

Bei Erstellung einer Person können WE-Verwalter auch gleich die passenden Zutrittsrechte zuweisen

Es müssen keine Zutrittsrechte erstellt werden, da diese bereits durch einen System-Verwalter erstellt wurden.

Zutritt

WE-Verwalter gewähren Personen Zutritt zur Wohneinheit, indem sie unter Person erstellen, im Bereich Zutrittsrechte bereits bestehende Zutrittsrechte auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Zeitplan hinzuzufügen, der von sich von dem auf Anlagen-Ebene erstellten unterscheidet. Dies erfolgt, indem sie unter Person erstellen, Eingeschränkt auswählen.

So kann bspw. der Mieter einer Wohnung(WE-Verwalter) keinen 24 Stunden Zutritt zum Swimmingpool gewähren, wenn er selber diesen nur von 08:00 bis 20:00 betreten darf.

Versucht ein WE-Verwalter einen Zeitplan mit nicht verfügbaren Zeiten zuzuweisen, wird der Fehler "Zeit außerhalb der Einschränkungen" angezeigt. Dies bedeutet, dass die Zeiten mit Zutrittsberechtigung sich nur innerhalb der Grenzen der vorher für die WE festgelegten Zutrittsrechte bewegen dürfen.

Beachten Sie, dass, falls ein Zutrittsrechte-Zeitplan auf WE-Ebene als Immer markiert wird, Immer auch bei der Erstellung von Zutrittsrechten für WE-Personen angezeigt wird. Wurde der Zutrittsrechte-Zeitplan auf WE-Ebene jedoch mit Einschränkungen erstellt, wird stattdessen Wie in der WE festgelegt angezeigt.

WE-Verwalter können ausschließlich im Vorfeld erstellte Zutrittsrechte zuweisen oder diese stärker einschränken

Wenn Sie Wie in der WE festgelegt auswählen, führt das dazu, dass die Person die Zeitpläne erhalten wird, die vorher in der WE festgelegt wurden. Der zugehörige Zeitplan wird angezeigt, wenn Sie die Maus über dem Info-Icon platzieren(:information:). Zum Beispiel "montags bis freitags von 08:30 bis 17:30 Uhr".

Das Info-Symbol zeigt den Zeitplan des vorbereiteten WE-Zutrittsrechts an

Zuweisen von Schlüsseln

Sobald Personen in der WE erstellt und mit Zutrittsrechten versehen wurden, können Sie Schlüssel zuweisen. WE-Verwalter weisen Schlüssel genauso zu, wie System-Verwalter.

WE-Verwalter weisen Schlüssel so zu, wie System-Verwalter dies auf Anlagen-Ebene tun

Beachten Sie, dass WE-Verwalter je nach Anwendungsfall Personen physische Schlüssel (Schlüsselanhänger, Karten oder Armbänder) zuweisen oder nicht.

Auf der einen Seite können Schlüssel auf Anlagen-Ebene durch Personen mit Verwalter-Rollen zugewiesen werden. Zum Beispiel ein Concierge an der Rezeption eines Hotels oder Apartmentblocks.

Auf der anderen Seite können aber Wohneinheit-Verwalter auch selber physische Schlüssel zuweisen. Zum Beispiel könnte ein Mieter in einem Mehrfamilienhaus zu Beginn des Aufenthalts einige physische Schlüssel aushändigt bekommen, um diese eigenständig an Reinigungspersonal o. ä.

Verknüpfter Benutzer

Im Personenprofil können Sie unter Verknüpfte Person sehen, wer diese Person erstellt oder einen Schlüssel, bspw. einen Apple Wallet-Schlüssel, mit ihr geteilt hat.

Dies kann bspw. nützlich sein, wenn es mehrere Personen des selben Namens in einer Wohneinheit gibt. Verknüpfte Person kann Ihnen helfen, Zweifel in einer solchen Situation zu vermeiden.

Wenn bspw. ein System-Verwalter den Zutrittsrechte-Zeitplan einer verknüpften Person ändert, sollte der WE-Verwalter prüfen ob andere Personen mit zugewiesenem Schlüssel davon betroffen sein könnten.

Dies gilt nur, wenn ein einer Person zugewiesener eingeschränkter Zeitplan noch weiter reduziert wurde. In solchen Fällen wird folgende Warnmeldung angezeigt:

Der Personen-Verwalter sollte dann prüfen ob der Zeitplan noch den Bedürfnissen entspricht und diesen ggfs. passen ändern.

Aktivität

Im Abschnitt zu Aktivitäten in Wohneinheiten erhalten Sie mehr Informationen.