Mitarbeiterverwaltung

Einführung

Hier finden Sie Schritt-für-Schritt Anweisungen zur Verwendung der Benutzerverwaltung in der Anwendung. Sie decken wesentliche Funktionen wie das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Mitarbeitern, sowie das Navigieren und Filtern der Benutzerübersicht ab.

Benutzerübersicht

Verwendung der Übersicht

Die Benutzerübersicht bietet eine umfassende Liste aller Benutzer. Sie ermöglicht Ihnen, Benutzerdetails anzuzeigen und Aktionen, wie zum Beispiel Datensätze zu bearbeiten oder zu löschen. Hier erfahren Sie, wie Sie in der Übersicht navigieren und sie nutzen können:

• Zugriff auf die Übersicht:
• Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Abschnitt „Benutzer“.
• Wählen Sie „Übersicht“, um die Liste der Benutzer anzuzeigen.
• Bedeutung der Spalten:
• Benutzernummer: Eine eindeutige Kennung, die jedem Benutzer zugewiesen wird.
• Name: Der Name des Benutzers.
• Kontaktdaten: Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
• Firma: Das Unternehmen, dem der Benutzer zugeordnet ist.
• Medienstatus: Der Status des Benutzermediums.
• Enddatum: Datum und Uhrzeit, zu denen der Zutritt des Benutzers beendet wird.
• Umgebung: Die Arbeitsumgebung oder der Standort des Benutzers.

Filtern der Benutzerdetails

Um bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen zu finden, können Sie die Filter verwenden:

• Firmenfilter:
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Firma“.
  • Wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus, um zugehörige Benutzer anzeigen zu lassen.
• Standortfilter:
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Standort“.
  • Wählen Sie den gewünschten Standort aus, um zugehörige Benutzer anzeigen zu lassen.
• Umgebungsfilter:
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Umgebung".
  • Wählen Sie die gewünschte Umgebung aus, um zugehörige Benutzer anzeigen zu lassen.
• Anzahl der Einträge:
• Verwenden Sie das Dropdown-Menü "Einträge anzeigen", um festzulegen, wie viele Benutzer pro Seite angezeigt werden sollen.

Nach Benutzern suchen

• Geben Sie den Namen, die Benutzernummer oder andere relevante Informationen in das Suchfeld ein.
• Die Liste wird automatisch aktualisiert, um übereinstimmende Einträge anzuzeigen.

Benutzer verwalten

Benutzer erstellen

So fügen Sie neue Benutzer zum System hinzu:

• Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Benutzer erstellen" oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" im linken Menü
• Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, wie Name, Kontaktdaten, Firma und Umgebung.
• Klicken Sie auf 'Speichern', um den Benutzer zu erstellen.

Benutzerdetails bearbeiten

So bearbeiten Sie die Details eines bestehenden Benutzers:

• Suchen Sie den Benutzer in der Übersichtsliste.
• Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben den Benutzerdetails.
• Passen Sie die gewünschten Felder in den Abschnitten "Allgemeine Informationen" und "Zusätzliche Informationen" an.
• Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

Benutzer löschen

So entfernen Sie Benutzer aus dem System:

• Suchen Sie den Benutzer in der Übersichtsliste.
• Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben den Benutzerdetails.
• Bestätigen Sie die Löschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Medienstatus

Grundlegendes zum Medienstatus

Der Medienstatus zeigt an, ob einem Mitarbeiter ein Medium zugewiesen wurde. Diese Information ist entscheidend für die Zutrittskontrolle:

• Kein Medium: Die Benutzer verfügt über kein aktives Medium.
• Medium: Dem Benutzer ist ein aktives Medium zugewiesen.

Hinzufügen eines Enddatums

So legen Sie ein Enddatum für Benutzer fest:

• Suchen Sie den Benutzer in der Übersichtsliste.
• Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben den Benutzerdetails.
• Geben Sie das Ablaufdatum und die Uhrzeit in das entsprechende Feld ein.
• Klicken Sie auf "Speichern", um den Datensatz zu aktualisieren.

Zusätzliche Details

Bilder hochladen

So laden Sie Bilder für Benutzer hoch:

• Klicken Sie in der Übersichtsliste auf das Stiftsymbol neben dem Benutzer.
• Klicken Sie im Abschnitt "Allgemeine Informationen" auf die Schaltfläche "Bild hochladen".
• Wählen Sie das gewünschte Bild von Ihrem Gerät aus und laden Sie es hoch.

Ausweise bedrucken

So drucken Sie Ausweise für Benutzer:

• Klicken Sie in der Übersichtsliste auf das Stiftsymbol neben dem Benutzer.
• Klicken Sie im Abschnitt "Allgemeine Informationen" auf die Schaltfläche "Ausweis drucken".
• Folgen Sie den Anweisungen, um den Ausweis des Benutzers zu drucken.

Aktiven Zeitraum festlegen

So legen Sie den aktiven Zeitraum für Benutzer fest:

• Klicken Sie in der Übersichtsliste auf das Stiftsymbol neben dem Benutzer.
• Legen Sie im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" die Datums- und Zeitangaben für "Aktiv ab" und "Aktiv bis" fest.
• Stellen Sie sicher, dass der „Unbegrenzt“-Schalter passend zum Zutrittszeitraum des Benutzers eingestellt ist.
• Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

Als Ersthelfer kennzeichnen

So markieren Sie einen Mitarbeiter als Ersthelfer:

• Klicken Sie in der Übersichtsliste auf das Stiftsymbol neben dem Benutzer.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" die Option "Ersthelfer".
• Klicken Sie auf "Speichern", um den Status zu aktualisieren.