Einführung in Wohneinheiten in Nebula Beta

Übersicht

Wohneinheiten(WE) sind Untergruppen innerhalb einer Anlage. Ein üblicher Anwendungsfall für WE könnte einzelne Wohnungen innerhalb von Wohnblöcken sein. Eine Wohneinheit kann i. d. Eine Wohneinheit kann i. d. R. als "Mietraum" angesehen werden. So könnte es sich bspw. um einen Büroraum innerhalb eines größeren Bürogebäudes handeln, der mehrere Büroräume enthält, die von verschiedenen Unternehmen gemietet werden. Weitere Anwendungsfälle sind Hotelzimmer (WE) innerhalb eines Hotels (Anlage).

Wohneinheiten erlauben eine einfache Verwaltung der Personen, die Zutritt zu Wohneinheiten erhalten sollen und ermöglichen die Delegation der Besucherverwaltung.

Profile zur WE-Verwaltung

Es gibt zwei Benutzerprofile zur WE-Verwaltung in Nebula:

1. System-Verwalter: Eine Person, die eine oder mehrere Anlagen verwaltet, mit der Berechtigung WE in diesen Anlagen zu erstellen und zu verwalten. System-Verwalter können WE-Verwalter anlegen. Ein Beispiel für einen System-Verwalter könnte ein Immobilien-Verwalter sein, der ein Apartmentgebäude verwaltet.

2. Wohneinheiten-Verwalter: Eine Person die eine WE verwaltet, aber über keine Berechtigungen auf Anlagen-Ebene verfügt. Diese Personen sehen in Nebula keine Zutrittskontroll-Objekte auf Anlagen-Ebene. Stattdessen verwalten sie ihre eigene WE, indem Sie Personen Zutritt zu dieser gewähren. Es gibt zwei Arten Verwalter von Wohneinheiten:

• WE-Verwalter, die andere WE-Verwalter erstellen können.
• WE-Verwalter, die andere WE-Verwalter nicht erstellen können.

WE-Verwalter verwalten i. d. R. Schlüsselnutzer, also Personen ohne Verwaltungsrechte. Wenn Sie aber den Haken bei "Kann weitere WE-Verwalter erstellen" setzen, führt das dazu, dass dieser WE-Verwalter nicht nur Schlüsselnutzer, sondern auch andere WE-Verwalter anlegen kann.

Siehe Abschnitt zur WE-Verwaltung für weitere Informationen.

Wichtige Punkte über Wohneinheiten

Diese Hauptpunkte, sollten beim Erstellen von WE berücksichtigt werden:

• Nebula Anlagen-Verwalter und Besitzer können sowohl Anlagen, als auch Wohneinheiten verwalten.
• Übliche Anwendungsfälle für WE-Verwalter, die eine einzelne WE verwalten, könnten bspw. Mieter einer Wohnung oder eines Coworking-Spaces sein.
• Wohneinheiten bestehen hauptsächlich aus Schlüsselnutzern. Dabei handelt es sich um Personen, denen der WE-Verwalter evtl. nur eingeschränkten Zutritt gewähren möchte. Beispielsweise Reinigungspersonal oder Techniker, wie Installateure oder Elektriker. Es könnte sich dabei aber auch um Mitglieder des Haushalts oder Büros handeln, die über keine Verwaltungsrechte verfügen.
• WE-Personen müssen der Wohneinheit zu Beginn über die Funktion 'Einziehen' zugefügt werden. Sobald eine WE eingezogen und damit im Status Belegt ist, können Sie Personen innerhalb der Wohneinheit erstellen oder löschen. Sie können alle Personen der WE löschen, bis auf eine. Diese letzte Person kann erst nach dem Auszug der Wohneinheit gelöscht werden. Nach dem Auszug, wechselt der Status der Wohneinheit von Belegt auf Frei.

Wohneinheiten werden je nach aktuellem Status entweder als 'Frei' oder 'Belegt' gekennzeichnet

• Zutrittspunkte können allgemein oder nur durch Mitglieder der WE genutzt werden. Beim Erstellen von WE, ist es wichtig zu berücksichtigen, dass es in den WE-Zutrittsrechten zwei Arten von Zutrittspunkten gibt:
  1. Zutrittspunkte die zur Wohneinheit gehören. Zum Beispiel der Eingang der Wohnung.
  2. Allgemeine Zutrittspunkte der Anlage. Also bspw. der Haupteingang des Gebäudes, ein Fitnessstudio oder andere Arten von Zugängen zu Einrichtungen einer größeren Anlage.
• WE-Verwalter können die WE-Zutrittsrechte so gewähren wie vom System-Verwalter vorgeben oder können diese stärker einschränken. Die WE-Zutrittsrechte, die ein System-Verwalter erstellt, können sowohl Türen auf Anlagen-, wie auch auf WE-Ebene enthalten. WE-Verwalter können keine Zutrittsrechte vergeben, die über die vom System-Verwalter erteilten hinaus gehen.
• Aktivitäten werden bei WE- und System-Verwalter unterschiedlich angezeigt. WE-Verwalter sehen nur Ereignisse, wie bspw. Öffnungen, die von Personen oder Objekten der eigenen WE erzeugt wurden. Bedenken Sie dabei aber, dass es sich bei den Ereignissen von Zutrittspunkten auch um allgemeine handeln kann, falls die Zutrittspunkte auf Anlagen-Ebene erstellt wurden.
• Wohneinheiten können über mehrere WE-Verwalter und Benutzer ohne jegliche Verwaltungsrechte verfügen. In manchen Fällen können WE auch über gar keine Benutzer mit Verwaltungsrechten verfügen. In diesen Fällen wären alle Personen der WE einfache Schlüsselnutzer. Das bedeutet aber auch, dass jede Änderung oder Anpassung der Zutrittsrechte durch die betroffenen Personen beim Immobilien-Verwalter(System-Verwalter) angefragt werden muss. Möglicherweise müssen die Personen für die Änderung zur Rezeption des Wohnhauses oder Hotels gehen.
• Es gibt zwei Arten Verwalter von Wohneinheiten. Diejenigen mit der Berechtigung weitere WE-Verwalter anzulegen und diejenigen, die ausschließlich Schlüsselnutzer anlegen können. Siehe auch den Abschnitt zum Erstellen von WE-Personen.