Mitarbeiterverwaltung

Einführung

Hier finden Sie Schritt-für-Schritt Anweisungen zur Nutzung der Mitarbeiterverwaltung in der Anwendung. Sie deckt wesentliche Funktionen wie das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Mitarbeitern, sowie das Navigieren und Filtern der Mitarbeiterübersicht ab.

Mitarbeiterübersicht

Verwendung der Übersicht

Die Mitarbeiterübersicht bietet eine umfassende Liste aller Mitarbeiter. Es ermöglicht Ihnen, Mitarbeiterdetails auf anzuzeigen und Aktionen wie das Bearbeiten oder Löschen von Mitarbeiterdatensätzen durchzuführen. Hier erfahren Sie, wie Sie in der Übersicht navigieren und sie nutzen können:

• Zugriff auf die Übersicht:
• Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Abschnitt „Mitarbeitende“.
• Wählen Sie „Übersicht“, um die Liste der Mitarbeiter anzuzeigen.
• Die Spalten verstehen:
• Personalnummer: Eine eindeutige Kennung, die jedem Mitarbeitenden zugewiesen wird.
• Name: Der Name des Mitarbeiters.
• Kontaktdaten: Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
• Firma: Das Unternehmen, dem der Mitarbeiter zugeordnet ist.
• Medienstatus: Der Status des Mitarbeitermediums.
• Kündigungsdatum: Datum und Uhrzeit, zu denen der Zutritt des Mitarbeiters beendet wird.
• Umgebung: Die Arbeitsumgebung oder der Standort des Mitarbeiters.

Filtern der Mitarbeiterdetails

Um bestimmte Mitarbeitende oder Mitarbeitergruppen zu finden, können Sie die Filter verwenden:

• Firmenfilter:
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Firma“.
  • Wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus, um Mitarbeitende entsprechend zu filtern.
• Standortfilter:
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Standort“.
  • Wählen Sie den gewünschten Standort aus, um Mitarbeitende entsprechend zu filtern.
• Umgebungsfilter:
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Umgebung".
  • Wählen Sie die gewünschte Umgebung aus, um Mitarbeitende entsprechend zu filtern.
• Anzahl der Einträge:
• Verwenden Sie das Dropdown-Menü "Einträge anzeigen", um die Anzahl der Mitarbeitenden auszuwählen, die pro Seite angezeigt werden sollen.

Nach Mitarbeitenden suchen

• Geben Sie den Namen, die Personalnummer oder andere relevante Informationen in das Suchfeld ein.
• Die Liste wird automatisch aktualisiert, um übereinstimmende Einträge anzuzeigen.

Mitarbeiter verwalten

Mitarbeitende erstellen

So fügen Sie neue Mitarbeitende zum System hinzu:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeitende erstellen" in der oberen rechten Ecke oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeitende erstellen" im linken Menü
• Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, wie z. B. Name, Kontaktdaten, Firma und Umgebung.
• Klicken Sie auf 'Speichern', um den Mitarbeiterdatensatz zu erstellen.

Details von Mitarbeitenden bearbeiten

So bearbeiten Sie die Details eines vorhandenen Mitarbeiters:

• Suchen Sie den Mitarbeiter in der Übersichtsliste.
• Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben den Details des Mitarbeiters.
• Aktualisieren Sie die erforderlichen Felder in den Abschnitten "Allgemeine Informationen" und "Zusätzliche Informationen".
• Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

Mitarbeitende löschen

So entfernen Sie Mitarbeitende aus dem System:

• Suchen Sie den Mitarbeiter in der Übersichtsliste.
• Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben den Details des Mitarbeiters.
• Bestätigen Sie die Löschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Medienstatus

Grundlegendes zum Medienstatus

Der Medienstatus zeigt an, ob einem Mitarbeiter ein Medium zugewiesen wurde. Diese Information ist entscheidend für die Zutrittskontrolle:

• Kein Medium: Die Mitarbeitende verfügt über kein aktives Medium.
• Medium: Der Mitarbeitenden ist ein aktives Medium zugewiesen.

Hinzufügen eines Enddatums

So legen Sie ein Enddatum für Mitarbeitende fest:

• Suchen Sie den Mitarbeiter in der Übersichtsliste.
• Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben den Details des Mitarbeiters.
• Geben Sie das Enddatum und die Uhrzeit in das entsprechende Feld ein.
• Klicken Sie auf "Speichern", um den Mitarbeiterdatensatz zu aktualisieren.

Zusätzliche Informationen

Bilder hochladen

So laden Sie Bilder für Mitarbeitende hoch:

• Klicken Sie in der Übersichtsliste auf das Stiftsymbol neben dem Mitarbeiter.
• Klicken Sie im Abschnitt "Allgemeine Informationen" auf die Schaltfläche "Bild hochladen".
• Wählen Sie das gewünschte Bild von Ihrem Gerät aus und laden Sie es hoch.

How to print a pass

To print a pass for an employee:

• Click on the pencil icon next to the employee in the overview list.
• In the "General Information" section, click the "Print Pass" button.
• Follow the prompts to print the employee's pass.

Aktiven Zeitraum festlegen

So legen Sie den aktiven Zeitraum für Mitarbeitende fest:

• Klicken Sie in der Übersichtsliste auf das Stiftsymbol neben dem Mitarbeiter.
• Legen Sie im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" die Datums- und Zeitangaben für "Aktiv ab" und "Aktiv bis" fest.
• Stellen Sie sicher, dass der „Unbegrenzt“-Schalter entsprechend dem Zutrittszeitraum des Mitarbeiters eingestellt ist.
• Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

Als Ersthelfer kennzeichnen

So markieren Sie einen Mitarbeiter als Ersthelfer:

• Klicken Sie in der Übersichtsliste auf das Stiftsymbol neben dem Mitarbeiter.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" die Option "Ist Ersthelfer".
• Klicken Sie auf "Speichern", um den Mitarbeiterstatus zu aktualisieren.