Buchungsverwaltung

Einführung

Willkommen im Benutzerhandbuch für die Buchungsübersicht. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, durch die verschiedenen Funktionalitäten des Systems zu navigieren. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten und Löschen von Buchungen. Der bereitgestellte Screenshot dient als visueller Bezugspunkt, um Ihnen das Verständnis der Benutzeroberfläche zu erleichtern.

Eine Buchung erstellen

Um eine Buchung zu erstellen, führen Sie folgende Schritte aus:

• Navigieren Sie zum Buchungsbereich:
  • Klicken Sie im Hauptmenü auf der linken Seite auf „Buchungen“.
  • Klicken Sie im Abschnitt 'Buchungen' auf 'Erstellen'.
• Suchen Sie einen Raum:
  • Filtern Sie verfügbare Räume nach Namen mithilfe der Suchfunktion.
  • Filtern Sie nach Zeiträumen, um verfügbare Räume für bestimmte Daten und Uhrzeiten anzuzeigen.
  • Geben Sie die Kapazität an, um Räume zu finden, die die erforderliche Anzahl von Personen aufnehmen können.
  • Filtern Sie nach der Raumausstattung, wenn bestimmte Geräte oder Einrichtungen benötigt werden.
• Verfügbare Räume anzeigen:
  • Das System zeigt die Anzahl der verfügbaren Räume an.
  • Ein Warnsymbol wird angezeigt, wenn der Zutritt zu einem Raum eingeschränkt ist.
  • Räume sind farblich nach Verfügbarkeit gekennzeichnet:
    • Weiß: Liste der Räume ohne Zeitraumfilter.
    • Grün: Verfügbare Räume im ausgewählten Zeitraum.
    • Gelb: Teilweise verfügbare Räume im ausgewählten Zeitraum.
    • Rot: Nicht verfügbare Räume im ausgewählten Zeitraum.

Buchungsdetails

• Geben Sie die Buchungsdetails ein:
  • Geben Sie den Gastgeber und den Gast (Mitarbeitende oder Besucher) an.
  • Wählen Sie den Buchungstyp basierend auf den Einstellungen (Freier Zeitraum, Dauer oder Zeitraum).
  • Geben Sie das Start- und Enddatum bzw. die Dauer/Periode wie durch den Buchungstyp vorgegeben ein.
• Schicken Sie die Buchung ab:
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen“, um die Buchung abzuschließen.
  • Verwenden Sie die Schaltfläche "Abbrechen", wenn Sie die Buchung verwerfen möchten.
• Bestätigung:
  • Nach dem Speichern sehen Sie eine Bestätigungsmeldung, die die erfolgreiche Erstellung der Buchung signalisiert.

Verwendung der Übersicht

Im Abschnitt „Übersicht“ können Sie Buchungen anzeigen, filtern, bearbeiten und löschen. Hier erfahren Sie, wie Sie effektiv durch diese Funktionen navigieren und sie nutzen können:

Buchungen anzeigen und filtern

• Zugriff auf die Übersicht:
  • Klicken Sie im Abschnitt Buchungen des Hauptmenüs auf "Übersicht".
• Buchungen filtern:
  • Verwenden Sie die Dropdown-Menüs oben, um Buchungen nach Umgebung, Zeitraum und eingeschränktem Zutritt zu filtern.
  • Verwenden Sie die Seitennummerierung, um durch mehrere Buchungsseiten zu navigieren.
  • Geben Sie Stichwörter in die Suchleiste ein, um einzelne Buchungen zu suchen.
• Buchungsdetails anzeigen:
  • Die Buchungstabelle zeigt wichtige Details wie Raumname, Startdatum, Enddatum, eingeschränkter Zutritt und Umgebung an.
  • Sortieren Sie die Buchungen, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken.

Eine Buchung bearbeiten

• Die Buchung finden:
  • Verwenden Sie die Filter oder die Suchleiste, um die Buchung zu finden, die Sie bearbeiten möchten.
• Die Buchung bearbeiten:
  • Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das orangefarbene Stiftsymbol neben der Buchung, die Sie bearbeiten möchten.
• Details aktualisieren:
  • Ändern Sie den Raumnamen, das Startdatum, das Enddatum und den eingeschränkten Zutritt.
  • Aktualisieren Sie die Details von Gastgeber und Gast.
  • Passen Sie die Buchungsart und die entsprechenden Details an (Startdatum/-uhrzeit, Enddatum/-uhrzeit, Dauer oder Zeitraum).
• Änderungen speichern:
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Buchungsdetails zu aktualisieren.

Eine Buchung löschen

• Die Buchung finden:
  • Suchen Sie im Abschnitt „Übersicht“ die Buchung, die Sie löschen möchten.
• Die Buchung löschen:
  • Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das rote Mülleimer-Symbol neben der Buchung.
• Löschen bestätigen:
  • Bestätigen Sie die Löschung in der Eingabeaufforderung, um die Buchung aus dem System zu entfernen.