Gestión de empleados

Introducción

Esta sección proporciona instrucciones paso a paso para gestionar las funciones de empleados en la aplicación. Cubre funciones esenciales como crear, editar y eliminar empleados, además de navegar y filtrar la vista general de los empleados.

Vista general de los empleados

Cómo usar la vista general

La vista general de los empleados proporciona una lista completa de todos los empleados. Te permite ver los detalles de los empleados de inmediato y realizar acciones como editar o eliminar registros de empleados. Aquí te explicamos cómo navegar y usar la vista general:

Acceder a la vista general:
Haz clic en la sección "Empleados" en el menú de la izquierda.
Selecciona "Vista general" para mostrar la lista de empleados.
Entender las columnas:
Número de empleado: Un identificador único asignado a cada empleado.
Nombre: El nombre del empleado.
Datos de contacto: La dirección de correo electrónico del empleado.
Empresa: La empresa con la que está asociado el empleado.
Estado del identificador: El estado del identificador del empleado.
Fecha de finalización: La fecha y hora en que finaliza el acceso del empleado.
Entorno: El entorno de trabajo o la ubicación del empleado.

Cómo filtrar la información del empleado

Para encontrar empleados específicos o grupos de empleados, puedes usar los filtros:

Filtro de empresa:
- Haz clic en el menú desplegable "Empresa".
- Selecciona la empresa deseada para filtrar a sus empleados.
Filtro de ubicación:
- Haz clic en el menú desplegable "Ubicación".
- Selecciona la ubicación deseada para filtrar a los empleados.
Filtro de entorno:
- Haz clic en el menú desplegable "Entorno".
- Selecciona el entorno deseado para filtrar a los empleados.
Número de entradas:
Usa el menú desplegable "Mostrar entradas" para seleccionar el número de empleados que se mostrarán por página.

Cómo buscar un empleado

Introduce el nombre, el número de empleado o cualquier otra información relevante en el cuadro "Buscar".
La lista se actualizará automáticamente para mostrar las entradas coincidentes.

Gestionar empleados

Cómo crear un empleado

Para agregar un nuevo empleado al sistema:

Haz clic en el botón "Crear empleado" en la esquina superior derecha o haz clic en el botón "Crear empleado" en el menú de la izquierda
Rellena los campos obligatorios, como el nombre, los datos de contacto, la empresa y el entorno.
Haz clic en "Guardar" para crear el registro del empleado.

Cómo editar la información del empleado

Para editar los detalles de un empleado existente:

Localiza al empleado en la lista de visión general.
Haz clic en el icono del lápiz junto a los detalles del empleado.
Actualiza los campos necesarios en las secciones "Información general" e "Información adicional".
Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.

Cómo eliminar un empleado

Para eliminar un empleado del sistema:

Localiza al empleado en la lista de vista general.
Haz clic en el icono de papelera junto a los detalles del empleado.
Confirma la eliminación cuando se te solicite.

Estado del identificador

Comprender el estado del identificador

El estado del identificador muestra si a un empleado se le ha asignado un identificador. Esta información es crucial para el control de acceso:

Sin identificador: El empleado no tiene un identificador activo.
Identificador asignado: El empleado tiene un identificador activo.

Agregar una fecha de finalización

Para establecer una fecha de finalización para un empleado:

Localiza al empleado en la lista de vista general.
Haz clic en el icono del lápiz junto a los detalles del empleado.
Introduce la fecha y hora de finalización en el campo correspondiente.
Haz clic en "Guardar" para actualizar el registro del empleado.

Información adicional

Cómo subir una foto

Subir una foto de un empleado:

Haz clic en el icono del lápiz junto al empleado en la lista de vista general.
En la sección "Información general", haz clic en el botón "Subir foto".
Selecciona la foto deseada de tu dispositivo y súbela.

Cómo imprimir un pase

Para imprimir un pase para un empleado:

Haz clic en el icono del lápiz junto al empleado en la lista de vista general.
En la sección "Información general", haz clic en el botón "Imprimir pase".
Sigue las indicaciones para imprimir el pase del empleado.

Establecer fechas activas

Establecer las fechas activas para un empleado:

Haz clic en el icono del lápiz junto al empleado en la lista de vista general.
En la sección "Información adicional", establece las fechas y horas "Activo desde" y "Activo hasta".
Asegúrate de que el botón "Ilimitado" esté configurado de acuerdo con la duración del acceso del empleado.
Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.

Designar como responsable de respuesta ante emergencias

Designar a un empleado como responsable de respuesta ante emergencias:

Haz clic en el icono de lápiz junto al empleado en la lista de vista general.
En la sección "Información adicional", activa la opción "Responsable de respuesta ante emergencias".
Haz clic en "Guardar" para actualizar el estado del empleado.