Gestión de reservas

Introducción

Bienvenido al manual de usuario del sistema gestión de reservas. Esta guía te ayudará a navegar por las diversas funcionalidades del sistema, centrándose específicamente en la creación, visualización, edición y eliminación de reservas. La captura de pantalla proporcionada servirá como referencia visual para ayudarte a comprender mejor la interfaz.

Cómo crear una reserva

Para crear una reserva, sigue los siguientes pasos:

• Accede a la sección de reservas:
  • En el menú principal de la izquierda, haz clic en "Reservas".
  • Selecciona "Crear" en la sección Reservas.
• Busca una sala:
  • Filtra las salas disponibles por nombre utilizando la función de búsqueda.
  • Filtra por periodo de tiempo para ver las salas disponibles para fechas y horas específicas.
  • Especifica la capacidad para encontrar salas que puedan alojar el número de personas requerido.
  • Filtra por activos si se necesitan equipos o instalaciones específicas.
• Ver las salas disponibles:
  • El sistema mostrará el número de salas disponibles.
  • Se mostrará un icono de advertencia si el acceso a una sala está restringido.
  • Las salas están codificadas por colores según la disponibilidad:
    • Blanco: Lista de salas sin filtro de periodo de tiempo.
    • Verde: Salas disponibles en el periodo de tiempo seleccionado.
    • Amarillo: Salas parcialmente disponibles en el periodo de tiempo seleccionado.
    • Rojo: Salas no disponibles en el periodo de tiempo seleccionado.

Detalles de la reserva

• Introduce los detalles de la reserva:
  • Especifica el anfitrión y el invitado (empleados o visitantes).
  • Elige el tipo de reserva en función de la configuración (libre, duración o periodo).
  • Introduce la fecha y hora de inicio y fin, o la duración/período según lo requiera el tipo de reserva.
• Envía la reserva:
  • Haz clic en el botón "Confirmar" para completar la reserva.
  • Utiliza el botón "Cancelar" si necesitas descartar la reserva.
• Confirmación:
  • Después de guardar, verás un mensaje de confirmación que muestra la creación exitosa de la reserva.

Cómo usar la visión general

La sección Visión general te permite ver, filtrar, editar y eliminar reservas. Aquí te explicamos cómo navegar y utilizar estas funcionalidades de forma eficaz:

Visualización y filtrado de reservas

• Accede a la visión general:
  • Haz clic en "Visión general" en la sección Reservas del menú principal.
• Filtrar reservas:
  • Utiliza los menús desplegables de la parte superior para filtrar las reservas por Entorno, Período de tiempo y Acceso restringido.
  • Utiliza la numeración de páginas para navegar por varias páginas de reservas.
  • Introduce palabras clave en la barra de búsqueda para encontrar reservas específicas.
• Ver los detalles de la reserva:
  • La tabla de reservas muestra detalles clave como el nombre de la sala, la fecha de inicio, la fecha de fin, el acceso restringido y el entorno.
  • Ordena las reservas haciendo clic en los encabezados de las columnas.

Editar una reserva

• Localiza la reserva:
  • Busca la reserva que quieres editar utilizando los filtros o la barra de búsqueda.
• Edita la reserva:
  • Haz clic en el icono del lápiz naranja en la columna Acciones junto a la reserva que deseas editar.
• Actualiza los detalles:
  • Modifica el nombre de la sala, la fecha de inicio, la fecha de fin y el acceso restringido.
  • Actualiza la información del anfitrión y del invitado.
  • Ajusta el tipo de reserva y sus respectivos detalles (fecha y hora de inicio, fecha y hora de fin, duración o período).
• Guarda los cambios:
  • Haz clic en el botón Guardar para actualizar los detalles de la reserva.

Eliminar una reserva

• Busca la reserva:
  • Localiza la reserva que quieres eliminar en la sección Visión general.
• Elimina la reserva:
  • Haz clic en el icono rojo de la papelera en la columna Acciones junto a la reserva.
• Confirma la eliminación:
  • Confirma la eliminación en la ventana emergente para eliminar la reserva del sistema.