Gestión de reservas

Introducción

Bienvenido al manual de usuario del sistema gestión de reservas. Esta guía te ayudará a navegar por las diversas funcionalidades del sistema, centrándose específicamente en la creación, visualización, edición y eliminación de reservas. La captura de pantalla proporcionada servirá como referencia visual para ayudarte a comprender mejor la interfaz.

Cómo crear una reserva

Para crear una reserva, sigue los siguientes pasos:

Manual de usuario de gestión de reservas

  • Accede a la sección de reservas:
    • En el menú principal de la izquierda, haz clic en "Reservas".
    • Selecciona "Crear" en la sección Reservas.
  • Busca una sala:
    • Filtra las salas disponibles por nombre utilizando la función de búsqueda.
    • Filtra por periodo de tiempo para ver las salas disponibles para fechas y horas específicas.
    • Especifica la capacidad para encontrar salas que puedan alojar el número de personas requerido.
    • Filtra por activos si se necesitan equipos o instalaciones específicas.
  • Ver las salas disponibles:
    • El sistema mostrará el número de salas disponibles.
    • Se mostrará un icono de advertencia si el acceso a una sala está restringido.
    • Las salas están codificadas por colores según la disponibilidad:
      • Blanco: Lista de salas sin filtro de periodo de tiempo.
      • Verde: Salas disponibles en el periodo de tiempo seleccionado.
      • Amarillo: Salas parcialmente disponibles en el periodo de tiempo seleccionado.
      • Rojo: Salas no disponibles en el periodo de tiempo seleccionado.

Detalles de la reserva

  • Introduce los detalles de la reserva:
    • Especifica el anfitrión y el invitado (empleados o visitantes).
    • Elige el tipo de reserva en función de la configuración (libre, duración o periodo).
    • Introduce la fecha y hora de inicio y fin, o la duración/período según lo requiera el tipo de reserva.
  • Envía la reserva:
    • Haz clic en el botón "Confirmar" para completar la reserva.
    • Utiliza el botón "Cancelar" si necesitas descartar la reserva.
  • Confirmación:
    • Después de guardar, verás un mensaje de confirmación que muestra la creación exitosa de la reserva.

Cómo usar la visión general

La sección Visión general te permite ver, filtrar, editar y eliminar reservas. Aquí te explicamos cómo navegar y utilizar estas funcionalidades de forma eficaz:

Visualización y filtrado de reservas

  • Accede a la visión general:
    • Haz clic en "Visión general" en la sección Reservas del menú principal.
  • Filtrar reservas:
    • Utiliza los menús desplegables de la parte superior para filtrar las reservas por Entorno, Período de tiempo y Acceso restringido.
    • Utiliza la numeración de páginas para navegar por varias páginas de reservas.
    • Introduce palabras clave en la barra de búsqueda para encontrar reservas específicas.
  • Ver los detalles de la reserva:
    • La tabla de reservas muestra detalles clave como el nombre de la sala, la fecha de inicio, la fecha de fin, el acceso restringido y el entorno.
    • Ordena las reservas haciendo clic en los encabezados de las columnas.

Editar una reserva

  • Localiza la reserva:
    • Busca la reserva que quieres editar utilizando los filtros o la barra de búsqueda.
  • Edita la reserva:
    • Haz clic en el icono del lápiz naranja en la columna Acciones junto a la reserva que deseas editar.
  • Actualiza los detalles:
    • Modifica el nombre de la sala, la fecha de inicio, la fecha de fin y el acceso restringido.
    • Actualiza la información del anfitrión y del invitado.
    • Ajusta el tipo de reserva y sus respectivos detalles (fecha y hora de inicio, fecha y hora de fin, duración o período).
  • Guarda los cambios:
    • Haz clic en el botón Guardar para actualizar los detalles de la reserva.

Eliminar una reserva

  • Busca la reserva:
    • Localiza la reserva que quieres eliminar en la sección Visión general.
  • Elimina la reserva:
    • Haz clic en el icono rojo de la papelera en la columna Acciones junto a la reserva.
  • Confirma la eliminación:
    • Confirma la eliminación en la ventana emergente para eliminar la reserva del sistema.

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