Gestión de reservas
Introducción
Bienvenido al manual de usuario del sistema gestión de reservas. Esta guía te ayudará a navegar por las diversas funcionalidades del sistema, centrándose específicamente en la creación, visualización, edición y eliminación de reservas. La captura de pantalla proporcionada servirá como referencia visual para ayudarte a comprender mejor la interfaz.
Cómo crear una reserva
Para crear una reserva, sigue los siguientes pasos:

- Accede a la sección de reservas:
- En el menú principal de la izquierda, haz clic en "Reservas".
- Selecciona "Crear" en la sección Reservas.
- Busca una sala:
- Filtra las salas disponibles por nombre utilizando la función de búsqueda.
- Filtra por periodo de tiempo para ver las salas disponibles para fechas y horas específicas.
- Especifica la capacidad para encontrar salas que puedan alojar el número de personas requerido.
- Filtra por activos si se necesitan equipos o instalaciones específicas.
- Ver las salas disponibles:
- El sistema mostrará el número de salas disponibles.
- Se mostrará un icono de advertencia si el acceso a una sala está restringido.
- Las salas están codificadas por colores según la disponibilidad:
- Blanco: Lista de salas sin filtro de periodo de tiempo.
- Verde: Salas disponibles en el periodo de tiempo seleccionado.
- Amarillo: Salas parcialmente disponibles en el periodo de tiempo seleccionado.
- Rojo: Salas no disponibles en el periodo de tiempo seleccionado.
Detalles de la reserva
- Introduce los detalles de la reserva:
- Especifica el anfitrión y el invitado (empleados o visitantes).
- Elige el tipo de reserva en función de la configuración (libre, duración o periodo).
- Introduce la fecha y hora de inicio y fin, o la duración/período según lo requiera el tipo de reserva.
- Envía la reserva:
- Haz clic en el botón "Confirmar" para completar la reserva.
- Utiliza el botón "Cancelar" si necesitas descartar la reserva.
- Confirmación:
- Después de guardar, verás un mensaje de confirmación que muestra la creación exitosa de la reserva.
Cómo usar la visión general
La sección Visión general te permite ver, filtrar, editar y eliminar reservas. Aquí te explicamos cómo navegar y utilizar estas funcionalidades de forma eficaz:
Visualización y filtrado de reservas
- Accede a la visión general:
- Haz clic en "Visión general" en la sección Reservas del menú principal.
- Filtrar reservas:
- Utiliza los menús desplegables de la parte superior para filtrar las reservas por Entorno, Período de tiempo y Acceso restringido.
- Utiliza la numeración de páginas para navegar por varias páginas de reservas.
- Introduce palabras clave en la barra de búsqueda para encontrar reservas específicas.
- Ver los detalles de la reserva:
- La tabla de reservas muestra detalles clave como el nombre de la sala, la fecha de inicio, la fecha de fin, el acceso restringido y el entorno.
- Ordena las reservas haciendo clic en los encabezados de las columnas.
Editar una reserva
- Localiza la reserva:
- Busca la reserva que quieres editar utilizando los filtros o la barra de búsqueda.
- Edita la reserva:
- Haz clic en el icono del lápiz naranja en la columna Acciones junto a la reserva que deseas editar.
- Actualiza los detalles:
- Modifica el nombre de la sala, la fecha de inicio, la fecha de fin y el acceso restringido.
- Actualiza la información del anfitrión y del invitado.
- Ajusta el tipo de reserva y sus respectivos detalles (fecha y hora de inicio, fecha y hora de fin, duración o período).
- Guarda los cambios:
- Haz clic en el botón Guardar para actualizar los detalles de la reserva.
Eliminar una reserva
- Busca la reserva:
- Localiza la reserva que quieres eliminar en la sección Visión general.
- Elimina la reserva:
- Haz clic en el icono rojo de la papelera en la columna Acciones junto a la reserva.
- Confirma la eliminación:
- Confirma la eliminación en la ventana emergente para eliminar la reserva del sistema.